Xử lý vi phạm nhãn hiệu bằng biện pháp hành chính

Theo báo cáo từ các cơ quan chức năng những năm gần đây, tình trạng sản xuất, kinh doanh hàng giả, hàng nhái xâm phạm quyền đối với nhãn hiệu tại Việt Nam vẫn diễn biến phức tạp với nhiều phương thức tinh vi. Thực tế cho thấy, nhiều chủ sở hữu quyền mặc dù phát hiện sản phẩm của mình bị làm giả nhưng vẫn lúng túng trong việc lựa chọn biện pháp bảo vệ, dẫn đến thiệt hại về doanh thu và uy tín thương hiệu.

Vấn đề đặt ra là: Cơ quan nào có thẩm quyền xử phạt hàng giả, hàng nhái? Quy trình thực hiện thủ tục yêu cầu quản lý thị trường kiểm tra cửa hàng vi phạm như thế nào và mức phạt tiền khi bán hàng xâm phạm nhãn hiệu hiện nay là bao nhiêu?

Bài viết dưới đây của Dịch vụ pháp chế sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về biện pháp hành chính – công cụ được 80% chủ thể quyền lựa chọn nhờ ưu điểm nhanh chóng và quyết liệt.

Vì sao nên chọn biện pháp hành chính để xử lý vi phạm nhãn hiệu?

Khái niệm và ưu điểm

Xử lý hành chính là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền áp dụng các biện pháp xử phạt và khắc phục hậu quả đối với cá nhân, tổ chức có hành vi xâm phạm quyền nhãn hiệu.

• Căn cứ pháp lý: Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2022, 2025) và Nghị định 296/2025/NĐ-CP.
• Ưu điểm: Thời gian xử lý nhanh hơn so với khởi kiện dân sự, chi phí thấp và có khả năng ngăn chặn hành vi vi phạm ngay lập tức thông qua việc thu giữ tang vật.

Cơ quan nào có thẩm quyền xử phạt hàng giả, hàng nhái?

Tùy vào tính chất và địa bàn vi phạm, các cơ quan sau có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ yêu cầu xử lý:

1. Lực lượng Quản lý thị trường: Cơ quan chủ chốt xử lý vi phạm trên thị trường nội địa (cửa hàng, kho bãi).
2. Thanh tra Bộ/Sở Khoa học và Công nghệ: Xử lý các vụ việc có tính chất kỹ thuật chuyên sâu.
3. Cảnh sát kinh tế: Can thiệp khi vi phạm có dấu hiệu tội phạm hoặc quy mô lớn.
4. Hải quan: Ngăn chặn hàng giả, hàng nhái tại biên giới.

Mức phạt tiền khi bán hàng xâm phạm nhãn hiệu

Căn cứ theo Nghị định 296/2025/NĐ-CP, mức xử phạt vi phạm sở hữu trí tuệ hiện nay cực kỳ nghiêm khắc nhằm răn đe đối tượng vi phạm:

• Cá nhân: Phạt tiền từ 1 lần đến 5 lần giá trị hàng hóa vi phạm (tối đa 250 triệu đồng).
• Tổ chức/Doanh nghiệp: Mức phạt gấp 2 lần mức phạt đối với cá nhân (tối đa 500 triệu đồng).

Các hình thức phạt bổ sung và biện pháp khắc phục hậu quả:

• Đình chỉ hoạt động kinh doanh từ 01 – 03 tháng.
• Buộc tiêu hủy tang vật, phương tiện vi phạm hoặc loại bỏ yếu tố xâm phạm trên hàng hóa.
• Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được từ hành vi vi phạm.

Luật sư Đặng Quý Tiên chia sẻ: “Điểm mới của năm 2026 là cơ chế ‘Xử phạt nguội’ dựa trên dữ liệu thương mại điện tử. Do đó, việc thu thập chứng cứ số để yêu cầu xử lý hành chính đối với các gian hàng online trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.”

Quy trình thủ tục yêu cầu quản lý thị trường kiểm tra cửa hàng vi phạm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu xử lý

Hồ sơ bao gồm:

1. Đơn yêu cầu xử lý vi phạm (theo mẫu).
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (văn bằng bảo hộ).
3. Chứng cứ vi phạm: Mẫu vật mua tại cửa hàng, hóa đơn, hình ảnh, video chứng minh hành vi xâm phạm.
4. Văn bản kết luận giám định từ Viện Khoa học sở hữu trí tuệ (để tăng tỷ lệ thành công).

Bước 2: Nộp hồ sơ và Thẩm định

Cơ quan Quản lý thị trường tiếp nhận và rà soát hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc. Nếu hồ sơ có căn cứ, cơ quan sẽ ra quyết định thanh tra, kiểm tra đột xuất.

Bước 3: Phối hợp kiểm tra và xử phạt

Đội Quản lý thị trường phối hợp với chủ thể quyền (hoặc đơn vị dịch vụ pháp chế) tiến hành ập vào cửa hàng, kho bãi để lập biên bản, niêm phong và thu giữ hàng hóa vi phạm.

Luật sư lưu ý: “Yếu tố bất ngờ là chìa khóa. Doanh nghiệp không nên tự ý ‘đánh động’ đối thủ trước khi có sự can thiệp của cơ quan chức năng. Việc sử dụng dịch vụ pháp chế sẽ giúp đảm bảo bí mật và tính chính xác của chứng cứ trước khi lực lượng ập vào.

Giải đáp nhanh về xử lý vi phạm nhãn hiệu

Tôi có thể yêu cầu Quản lý thị trường kiểm tra cửa hàng ngay trong ngày không?

Thông thường cần thời gian xác minh hồ sơ. Tuy nhiên, nếu chứng cứ rõ ràng và có dấu hiệu tẩu tán hàng hóa, cơ quan có thể tiến hành kiểm tra đột xuất theo quy trình khẩn cấp.

Hàng hóa vi phạm sau khi thu giữ sẽ được xử lý thế nào?

Nếu không thể loại bỏ yếu tố xâm phạm (như logo đúc liền), hàng hóa bắt buộc phải bị tiêu hủy dưới sự giám sát của cơ quan chức năng để tránh quay trở lại thị trường.

Việc xử lý hành chính có giúp tôi nhận được tiền bồi thường thiệt hại không?

Không. Phạt tiền hành chính là nộp vào ngân sách nhà nước. Nếu muốn bồi thường thiệt hại cho doanh nghiệp, bạn cần thực hiện song song hoặc sau đó thủ tục khởi kiện dân sự tại Tòa án.

Kết luận từ Dịch vụ pháp chế

Biện pháp hành chính là “cú đấm” thép giúp doanh nghiệp nhanh chóng dẹp bỏ hàng giả, hàng nhái. Việc nắm vững thẩm quyền của các cơ quan và chuẩn bị hồ sơ chặt chẽ là điều kiện tiên quyết để bảo vệ tài sản trí tuệ hiệu quả.

Nếu bạn muốn thực hiện nhanh, đúng luật và hạn chế tối đa rủi ro, hãy Đặt lịch tư vấn ngay dichvuphapche.vn để được hỗ trợ toàn diện từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận giấy chứng nhận.