Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp lựa chọn tăng vốn điều lệ để mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao năng lực tài chính hoặc đáp ứng điều kiện của ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Tuy nhiên, việc tăng vốn điều lệ không chỉ là quyết định nội bộ mà còn phải thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật. Vậy tăng vốn điều lệ công ty thực hiện như thế nào, hồ sơ gồm những gì và cần lưu ý những vấn đề nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Vốn điều lệ là gì?
Theo khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp; hoặc là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
Vốn điều lệ là cơ sở để xác định tỷ lệ sở hữu, quyền và nghĩa vụ của thành viên, cổ đông trong doanh nghiệp. Khi nhu cầu kinh doanh thay đổi, doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ theo quy định của pháp luật.
Trường hợp nào doanh nghiệp nên tăng vốn điều lệ?
Việc tăng vốn điều lệ thường được doanh nghiệp thực hiện trong các trường hợp sau:
- Mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh.
- Bổ sung nguồn vốn phục vụ hoạt động của doanh nghiệp.
- Tiếp nhận thêm thành viên hoặc cổ đông mới.
- Tăng khả năng huy động vốn, nâng cao uy tín với đối tác và tổ chức tín dụng.
- Đáp ứng điều kiện về vốn đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Tăng vốn điều lệ công ty thực hiện như thế nào?
Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp, pháp luật quy định các hình thức tăng vốn điều lệ khác nhau.
Đối với công ty TNHH một thành viên
Theo Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên được tăng vốn điều lệ bằng một trong hai cách:
- Chủ sở hữu góp thêm vốn vào công ty.
- Huy động thêm phần vốn góp của tổ chức hoặc cá nhân khác. Trường hợp này doanh nghiệp phải chuyển đổi loại hình sang công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
Theo Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ thông qua:
- Tăng phần vốn góp của các thành viên hiện hữu.
- Tiếp nhận thêm thành viên mới góp vốn.
Việc tăng vốn phải được Hội đồng thành viên thông qua theo quy định của Điều lệ công ty.
Đối với công ty cổ phần
Theo Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần tăng vốn điều lệ thông qua việc chào bán cổ phần, bao gồm:
- Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu.
- Chào bán cổ phần riêng lẻ.
- Chào bán cổ phần ra công chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán (đối với công ty đại chúng).
Hồ sơ tăng vốn điều lệ
Thông thường, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ.
- Biên bản họp (đối với trường hợp pháp luật yêu cầu).
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sau khi thay đổi (nếu có).
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Tùy từng loại hình doanh nghiệp và hình thức tăng vốn, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu bổ sung một số tài liệu theo quy định.
Trình tự thực hiện tăng vốn điều lệ
Để hoàn tất thủ tục tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Thông qua quyết định tăng vốn điều lệ theo đúng thẩm quyền.
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến theo quy định.
Bước 4: Nhận kết quả và cập nhật thông tin về vốn điều lệ trong hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp.
Thời hạn đăng ký thay đổi vốn điều lệ
Theo khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Việc đăng ký đúng thời hạn giúp doanh nghiệp tránh các vi phạm hành chính và bảo đảm thông tin đăng ký doanh nghiệp luôn chính xác, minh bạch.
Nhận xét từ Luật sư Chuyên môn, trước khi quyết định tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng vốn và khả năng góp vốn thực tế. Sau khi hoàn tất việc tăng vốn, doanh nghiệp nên thực hiện ngay thủ tục đăng ký thay đổi theo quy định và lưu giữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ góp vốn để hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.
Một số lưu ý khi tăng vốn điều lệ
Để quá trình tăng vốn điều lệ diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Thực hiện đúng hình thức tăng vốn theo từng loại hình doanh nghiệp.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp.
- Đăng ký thay đổi đúng thời hạn theo quy định của pháp luật.
- Góp đủ vốn theo cam kết và lưu giữ chứng từ chứng minh việc góp vốn.
- Cập nhật Điều lệ công ty và các thông tin nội bộ sau khi hoàn tất thủ tục.
Kết luận
Tăng vốn điều lệ là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực tài chính và tạo điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đăng ký thay đổi đúng thời hạn để bảo đảm quyền lợi cũng như hạn chế các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.
Nếu bạn đang gặp khó khăn hoặc không hiểu các vấn đề gì thì hãy liên hệ với các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ.
