Khi thành lập doanh nghiệp, việc lựa chọn địa chỉ trụ sở là một trong những nội dung bắt buộc phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn căn hộ chung cư làm địa điểm đặt trụ sở nhằm tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, không phải mọi căn hộ chung cư đều được sử dụng để đăng ký trụ sở doanh nghiệp. Vậy có được đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư không? Hãy cùng tìm hiểu quy định pháp luật hiện hành qua bài viết dưới đây.
Trụ sở chính của doanh nghiệp là gì?
Theo khoản 1 Điều 42 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định theo địa giới đơn vị hành chính và phải có số điện thoại, số fax (nếu có) và thư điện tử (nếu có).
Địa chỉ trụ sở chính là thông tin được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và là nơi cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng liên hệ trong quá trình hoạt động.
Có được đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư không?
Câu trả lời là không phải mọi trường hợp đều được phép.
Theo khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2023, nhà chung cư là công trình xây dựng có từ hai tầng trở lên, có nhiều căn hộ và có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung.
Đồng thời, khoản 8 Điều 3 Luật Nhà ở 2023 quy định căn hộ là phần diện tích trong nhà chung cư được thiết kế để ở hoặc sử dụng vào mục đích khác theo quy định của pháp luật.
Đáng chú ý, khoản 8 Điều 3 và Điều 9 Luật Nhà ở 2023 cùng với các quy định về quản lý, sử dụng nhà chung cư xác định căn hộ được xây dựng với mục đích để ở thì không được sử dụng làm địa điểm kinh doanh hoặc đặt trụ sở doanh nghiệp, trừ trường hợp phần diện tích đó được xây dựng với chức năng thương mại, dịch vụ hoặc văn phòng theo hồ sơ dự án đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Như vậy, doanh nghiệp không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư có mục đích để ở.
Trường hợp nào được đặt trụ sở tại chung cư?
Doanh nghiệp vẫn có thể đăng ký trụ sở tại tòa nhà chung cư nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
Chung cư có chức năng thương mại, dịch vụ
Nhiều dự án hiện nay được xây dựng theo mô hình hỗn hợp, bao gồm:
- Khu căn hộ để ở.
- Khu văn phòng.
- Khu thương mại, dịch vụ.
Nếu doanh nghiệp thuê hoặc sử dụng phần diện tích thương mại, văn phòng của tòa nhà thì được phép đăng ký làm trụ sở công ty theo quy định.
Tòa nhà văn phòng kết hợp căn hộ (Officetel) khi đáp ứng quy định
Đối với mô hình officetel hoặc các công trình có chức năng hỗn hợp, việc sử dụng làm trụ sở doanh nghiệp phải phù hợp với quyết định chấp thuận đầu tư, giấy phép xây dựng và quy định của cơ quan quản lý địa phương.
Doanh nghiệp nên kiểm tra rõ chức năng sử dụng của từng diện tích trước khi ký hợp đồng thuê.
Vì sao pháp luật không cho phép đặt trụ sở tại căn hộ để ở?
Việc không cho phép sử dụng căn hộ chung cư để ở làm trụ sở doanh nghiệp nhằm:
- Bảo đảm đúng công năng sử dụng của nhà ở.
- Hạn chế ảnh hưởng đến đời sống của cư dân.
- Bảo đảm an toàn về phòng cháy, chữa cháy, an ninh và trật tự.
- Thuận tiện cho công tác quản lý của cơ quan nhà nước.
Do đó, khi đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể từ chối hồ sơ nếu địa chỉ đăng ký không phù hợp với quy định của pháp luật.
Nếu đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư để ở thì có sao không?
Trường hợp doanh nghiệp đăng ký hoặc sử dụng căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở làm trụ sở chính, doanh nghiệp có thể gặp các rủi ro như:
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký thay đổi địa chỉ có thể bị từ chối.
- Bị yêu cầu chuyển địa điểm hoạt động sang địa chỉ phù hợp.
- Có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật về nhà ở và các quy định liên quan nếu sử dụng nhà ở không đúng mục đích.
Nhận xét từ Luật sư Chuyên môn, trước khi thuê địa điểm làm trụ sở, doanh nghiệp cần kiểm tra rõ mục đích sử dụng của bất động sản thông qua giấy tờ pháp lý của tòa nhà hoặc xác nhận của chủ đầu tư. Việc lựa chọn địa chỉ phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh mất thời gian thực hiện lại thủ tục đăng ký hoặc phát sinh các tranh chấp trong quá trình hoạt động.
Một số lưu ý khi lựa chọn địa chỉ đặt trụ sở công ty
Để bảo đảm đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp nên lưu ý:
- Không đặt trụ sở tại căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở.
- Kiểm tra chức năng sử dụng của tòa nhà trước khi ký hợp đồng thuê.
- Địa chỉ trụ sở phải đầy đủ thông tin theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
- Lưu giữ hợp đồng thuê và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm khi cần.
- Nếu chuyển trụ sở, cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trong thời hạn luật định.
Kết luận
Việc lựa chọn địa chỉ trụ sở có ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành, căn hộ chung cư được xây dựng với mục đích để ở không được sử dụng làm trụ sở công ty. Doanh nghiệp chỉ nên đăng ký trụ sở tại các địa điểm có chức năng thương mại, dịch vụ hoặc văn phòng theo đúng quy hoạch và quy định của pháp luật để bảo đảm hoạt động ổn định, hạn chế các rủi ro pháp lý.
Nếu bạn đang gặp khó khăn hoặc không hiểu các vấn đề gì thì hãy liên hệ với các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ
