Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể mở rộng sang lĩnh vực mới và cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên, không phải cứ bổ sung ngành nghề là có thể kinh doanh ngay. Doanh nghiệp cần kiểm tra mã ngành, điều kiện kinh doanh và các giấy phép chuyên ngành có liên quan. Vậy bổ sung ngành nghề kinh doanh cần lưu ý gì?
Khi nào doanh nghiệp cần bổ sung ngành nghề kinh doanh?
Doanh nghiệp cần xem xét đăng ký bổ sung ngành nghề khi dự kiến thực hiện hoạt động kinh doanh mới nhưng ngành nghề đó chưa được ghi nhận trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; đồng thời, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Hiện nay, thủ tục đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và các văn bản sửa đổi, bổ sung còn hiệu lực.
>>>Quý khách hàng đang băn khoăn về các vấn đề về ngành nghề kinh doanh? Hãy kết nối ngay với Dịch vụ Pháp chế để được các chuyên gia hỗ trợ trọn gói, cam kết ra giấy phép đúng hạn.
Có phải ngành nghề nào cũng được tự do kinh doanh?
Không. Luật Đầu tư 2020 phân loại ngành, nghề đầu tư kinh doanh thành các nhóm khác nhau.
Doanh nghiệp cần kiểm tra ngành nghề dự kiến bổ sung có thuộc:
- Ngành, nghề bị cấm đầu tư kinh doanh;
- Ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện;
- Ngành nghề kinh doanh thông thường.
Đối với ngành nghề có điều kiện, việc được đăng ký ngành nghề không đồng nghĩa doanh nghiệp được kinh doanh ngay. Doanh nghiệp còn phải đáp ứng các điều kiện tương ứng trước khi hoạt động.
Bổ sung ngành nghề kinh doanh cần lưu ý gì?
Đây là vấn đề doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ, bởi việc lựa chọn sai ngành nghề hoặc bỏ qua điều kiện chuyên ngành có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.
Kiểm tra đúng mã ngành kinh doanh
Doanh nghiệp cần xác định chính xác ngành nghề dự kiến bổ sung và mã ngành tương ứng theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam đang được áp dụng.
Không nên chỉ lựa chọn ngành nghề dựa trên tên gọi thông thường của hoạt động kinh doanh. Một lĩnh vực có thể được phân loại vào mã ngành cụ thể với nội dung và phạm vi hoạt động nhất định.
Kiểm tra ngành nghề có điều kiện
Đây là một trong những lưu ý quan trọng nhất.
Theo Điều 7 Luật Đầu tư 2020, ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện là những ngành nghề mà việc thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh phải đáp ứng điều kiện vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội hoặc sức khỏe cộng đồng.
Ví dụ, tùy lĩnh vực, doanh nghiệp có thể phải đáp ứng điều kiện về:
- Giấy phép kinh doanh;
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện;
- Chứng chỉ hành nghề;
- Điều kiện về nhân sự;
- Điều kiện về cơ sở vật chất;
- Điều kiện về vốn;
- Các yêu cầu chuyên ngành khác.
Do đó, sau khi đăng ký bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp cần tiếp tục kiểm tra điều kiện để biết khi nào được phép thực tế triển khai hoạt động.
Kiểm tra ngành nghề có bị hạn chế hoặc cấm không
Trước khi bổ sung, doanh nghiệp cần kiểm tra ngành nghề dự kiến kinh doanh có thuộc danh mục bị cấm đầu tư kinh doanh hoặc có hạn chế đối với nhà đầu tư, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hay không.
Đặc biệt, nếu doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, việc kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường cần được thực hiện trước khi triển khai.
Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh gồm những gì?
Tùy loại hình và trường hợp cụ thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định về đăng ký doanh nghiệp hiện hành.
Về cơ bản, hồ sơ cần có:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Quyết định của chủ sở hữu hoặc cơ quan có thẩm quyền về việc bổ sung ngành nghề;
- Biên bản họp đối với trường hợp pháp luật và Điều lệ công ty yêu cầu;
- Giấy ủy quyền nếu người thực hiện thủ tục không phải người có thẩm quyền trực tiếp.
Doanh nghiệp nên kiểm tra biểu mẫu và thành phần hồ sơ tại thời điểm thực hiện vì quy định về đăng ký doanh nghiệp có thể được sửa đổi, bổ sung.
Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh thực hiện thế nào?
Doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước cơ bản:
Bước 1: Xác định ngành nghề cần bổ sung
Kiểm tra hoạt động kinh doanh dự kiến và xác định mã ngành phù hợp.
Bước 2: Kiểm tra điều kiện kinh doanh
Xác định ngành nghề có thuộc nhóm kinh doanh có điều kiện hay không và chuẩn bị các giấy phép, điều kiện chuyên ngành nếu cần.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp lập hồ sơ theo quy định và bảo đảm thông tin giữa các tài liệu thống nhất.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được thực hiện theo phương thức và trình tự đăng ký doanh nghiệp hiện hành.
Bước 5: Cập nhật thông tin
Sau khi thủ tục được giải quyết, doanh nghiệp cần lưu lại kết quả và cập nhật thông tin ngành nghề trong hồ sơ quản lý nội bộ.
Bổ sung ngành nghề có cần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?
Không phải mọi trường hợp bổ sung ngành nghề đều dẫn đến việc thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ngành, nghề kinh doanh là nội dung được ghi nhận trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nhưng không phải là một nội dung thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiện hành.
Do đó, doanh nghiệp cần phân biệt giữa việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và việc thay đổi thông tin thể hiện trực tiếp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bổ sung ngành nghề kinh doanh có phải thay đổi Điều lệ công ty không?
Điều này phụ thuộc vào nội dung Điều lệ hiện tại của doanh nghiệp.
Nếu Điều lệ có quy định cụ thể về ngành nghề kinh doanh hoặc việc thay đổi ngành nghề phải được ghi nhận trong Điều lệ, doanh nghiệp cần thực hiện sửa đổi, bổ sung Điều lệ tương ứng.
Việc sửa đổi Điều lệ cũng phải được thực hiện đúng thẩm quyền theo loại hình doanh nghiệp.
Những sai sót thường gặp khi bổ sung ngành nghề
Doanh nghiệp nên tránh một số lỗi phổ biến sau:
- Chọn sai mã ngành.
- Chỉ đăng ký ngành nghề nhưng không kiểm tra điều kiện kinh doanh.
- Không cập nhật ngành nghề trong hồ sơ nội bộ.
- Không thực hiện thủ tục liên quan đến giấy phép chuyên ngành.
- Sử dụng tên ngành nghề theo cách gọi thông thường thay vì mã ngành theo hệ thống hiện hành.
- Không kiểm tra điều kiện đối với ngành nghề có yếu tố nước ngoài.
Lưu ý quan trọng khi bổ sung ngành nghề kinh doanh
Trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp nên kiểm tra theo thứ tự:
- Hoạt động dự kiến kinh doanh là gì?
- Mã ngành tương ứng là mã nào?
- Ngành nghề có bị cấm kinh doanh không?
- Có thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện không?
- Có cần giấy phép hoặc chứng nhận đủ điều kiện không?
- Doanh nghiệp có đáp ứng điều kiện về vốn, nhân sự, cơ sở vật chất không?
- Điều lệ và hồ sơ nội bộ có cần cập nhật không?
Kết luận
Bổ sung ngành nghề kinh doanh cần lưu ý gì? Doanh nghiệp cần quan tâm không chỉ đến thủ tục đăng ký mà còn phải xác định chính xác mã ngành, kiểm tra ngành nghề có điều kiện và các yêu cầu chuyên ngành trước khi hoạt động.
Đặc biệt, việc bổ sung ngành nghề không đồng nghĩa doanh nghiệp được kinh doanh ngay trong mọi trường hợp. Nếu ngành nghề thuộc diện kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện theo pháp luật chuyên ngành trước khi triển khai hoạt động.
>>> Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chuyên sâu và tối ưu quy trình của bạn!
