Để lắp đặt và sử dụng bảng hiệu quảng cáo một cách hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về thủ tục xin giấy phép quảng cáo bảng hiệu. Việc này không chỉ giúp bạn tránh các vi phạm pháp luật mà còn đảm bảo bảng hiệu phù hợp với quy hoạch đô thị và cảnh quan.
Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã sẽ hướng dẫn chi tiết về các điều kiện, hồ sơ và quy trình xin giấy phép quảng cáo bảng hiệu, giúp doanh nghiệp của bạn thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
1. Quảng Cáo Bảng Hiệu Là Gì Và Khi Nào Cần Xin Phép?
Bảng hiệu quảng cáo là các loại bảng, biển, hộp đèn, màn hình chuyên quảng cáo được đặt độc lập hoặc gắn vào các công trình xây dựng có sẵn. Đây là hình thức quảng cáo ngoài trời phổ biến, giúp doanh nghiệp giới thiệu thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ đến công chúng.
Bạn bắt buộc phải xin giấy phép lắp biển quảng cáo trong các trường hợp sau:
- Bảng quảng cáo tấm lớn (pano), hộp đèn, màn hình chuyên quảng cáo: Dù đặt độc lập hay gắn vào mặt tiền công trình, nếu có kích thước lớn và rõ ràng là bảng quảng cáo.
- Bảng quảng cáo gắn vào công trình xây dựng: Khi không phải là biển hiệu tên doanh nghiệp thông thường mà có mục đích quảng bá sản phẩm, dịch vụ và kích thước vượt quá quy định về biển hiệu.
- Các hình thức quảng cáo khác: Bao gồm băng-rôn, màn hình chuyên quảng cáo đặt tại nơi công cộng, quảng cáo trên phương tiện giao thông.
Lưu ý: Biển hiệu tên doanh nghiệp tại trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh (đúng theo tên và địa chỉ đăng ký kinh doanh) không cần xin giấy phép quảng cáo mà chỉ cần tuân thủ quy định về kích thước và vị trí lắp đặt.
2. Điều Kiện Để Được Cấp Giấy Phép Quảng Cáo Bảng Hiệu
Để xin giấy phép quảng cáo bảng hiệu, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện sau:
Địa điểm đặt bảng hiệu: Phải phù hợp với quy hoạch quảng cáo của địa phương và không vi phạm hành lang an toàn giao thông, lưới điện, đê điều, hoặc các quy định về an toàn công trình.
Nội dung quảng cáo:
-
- Phải trung thực, chính xác, không gây nhầm lẫn.
- Không vi phạm thuần phong mỹ tục, không kích động bạo lực, phân biệt đối xử.
- Phải có đầy đủ thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ và số giấy phép (nếu có yêu cầu).
- Không được quảng cáo các sản phẩm, dịch vụ bị cấm quảng cáo theo quy định pháp luật.
Kết cấu bảng hiệu: Phải đảm bảo an toàn, vững chắc, chịu được điều kiện thời tiết, không gây nguy hiểm cho người đi đường và các công trình lân cận.
Có quyền sử dụng địa điểm: Doanh nghiệp phải có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đặt bảng quảng cáo (ví dụ: hợp đồng thuê mặt bằng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
3. Thẩm Quyền Cấp Giấy Phép Quảng Cáo Bảng Hiệu
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Sở VHTTDL) của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt bảng hiệu quảng cáo là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo bảng hiệu.
4. Hồ Sơ Xin Giấy Phép Quảng Cáo Bảng Hiệu
Để thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo bảng hiệu, bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ các tài liệu sau:
- Đơn xin cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo: Theo mẫu quy định của Sở VHTTDL nơi bạn đặt bảng hiệu.
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc người quảng cáo.
- Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp địa điểm, phương tiện đặt bảng hiệu:
- Hợp đồng thuê địa điểm, thuê mặt bằng (nếu thuê).
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà (nếu là chủ sở hữu).
- Hợp đồng hợp tác kinh doanh (nếu có).
- Ma-két (bản mẫu) sản phẩm quảng cáo:
- Bản vẽ thiết kế thể hiện rõ kích thước (chiều dài, chiều rộng, chiều cao), kết cấu, chất liệu, màu sắc của bảng hiệu.
- Nội dung quảng cáo được thể hiện đầy đủ, rõ ràng trên bản vẽ, bao gồm chữ viết, hình ảnh, biểu tượng.
- Ghi rõ vị trí lắp đặt trên mặt bằng, mặt cắt công trình (đối với bảng gắn vào công trình).
- Nội dung quảng cáo phải có chữ ký của người đăng ký và đóng dấu của doanh nghiệp.
- Văn bản của chủ sở hữu hoặc người quản lý, sử dụng công trình, địa điểm về việc đồng ý cho đặt bảng hiệu quảng cáo (đối với trường hợp thuê địa điểm hoặc gắn vào công trình).
- Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được quảng cáo theo quy định của pháp luật (nếu có yêu cầu đối với loại sản phẩm đó).
- Bản sao có chứng thực Chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa (nếu nội dung quảng cáo có sử dụng nhãn hiệu đã đăng ký).
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).
5. Trình Tự Thực Hiện Thủ Tục Xin Giấy Phép Quảng Cáo Bảng Hiệu
Các bước cụ thể để xin giấy phép lắp biển quảng cáo:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp tập hợp đầy đủ và chính xác các tài liệu được liệt kê ở mục 4. Đảm bảo tất cả các bản sao đều đã được công chứng/chứng thực hợp lệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ theo các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Sở VHTTDL nơi đặt bảng hiệu.
- Gửi qua đường bưu chính.
- Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố (nếu có triển khai).
Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ:
Sở VHTTDL sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc có thiếu sót, cơ quan sẽ có văn bản thông báo và hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện.
Bước 4: Thẩm định thực địa và nội dung:
Sở VHTTDL có thể tiến hành khảo sát thực địa để đánh giá vị trí, kết cấu và sự phù hợp của bảng hiệu với quy hoạch. Thẩm định nội dung quảng cáo theo quy định của pháp luật.
Bước 5: Nộp lệ phí: Sau khi hồ sơ được xác nhận là hợp lệ và đủ điều kiện, doanh nghiệp tiến hành nộp lệ phí cấp giấy phép. Mức lệ phí sẽ theo quy định của địa phương.
Bước 6: Cấp Giấy phép hoặc trả lời lý do:
Trong thời hạn 05 đến 10 ngày làm việc (tùy địa phương và độ phức tạp) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở VHTTDL sẽ xem xét và cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo cho bảng hiệu của bạn. Trường hợp không cấp, cơ quan sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 7: Nhận kết quả: Doanh nghiệp đến nhận Giấy phép trực tiếp tại cơ quan hoặc nhận qua đường bưu chính theo đăng ký.
6. Lưu Ý Quan Trọng Khi Xin Giấy Phép Quảng Cáo Bảng Hiệu
- Quy hoạch quảng cáo: Mỗi địa phương có quy hoạch quảng cáo riêng (về kích thước, vị trí, mật độ, màu sắc). Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ quy hoạch này trước khi thiết kế và lựa chọn vị trí lắp đặt bảng hiệu.
- An toàn kết cấu: Đảm bảo thiết kế bảng hiệu an toàn, có tính toán kỹ thuật để tránh các sự cố như đổ, sập do gió bão hoặc ảnh hưởng đến công trình.
- Nội dung cấm: Tuyệt đối không quảng cáo các sản phẩm, dịch vụ bị cấm, hoặc các nội dung vi phạm pháp luật, thuần phong mỹ tục.
- Thời hạn giấy phép: Giấy phép quảng cáo bảng hiệu thường có thời hạn cụ thể (ví dụ 1 năm, 2 năm hoặc theo hợp đồng thuê địa điểm). Doanh nghiệp cần lưu ý gia hạn đúng thời điểm để tránh vi phạm.
- Biển hiệu tên công ty: Nhấn mạnh lại rằng biển hiệu tên công ty tại trụ sở (ví dụ: “CÔNG TY ABC – ĐỊA CHỈ”) KHÔNG phải là bảng quảng cáo và không cần giấy phép này, chỉ cần tuân thủ quy định về kích thước và lắp đặt.
Vai Trò Của Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã
Thủ tục xin giấy phép quảng cáo bảng hiệu có thể phức tạp bởi các yêu cầu về hồ sơ kỹ thuật, quy hoạch và quy định nội dung. Việc sai sót hoặc thiếu kinh nghiệm có thể dẫn đến chậm trễ, phát sinh chi phí hoặc thậm chí là bị xử phạt.
Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã với đội ngũ luật sư và chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo và pháp chế doanh nghiệp, sẵn sàng cung cấp tư vấn và hỗ trợ toàn diện:
- Tư vấn chuyên sâu: Đánh giá loại hình bảng hiệu, vị trí, nội dung của bạn để xác định các yêu cầu cụ thể và rủi ro tiềm ẩn.
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị, rà soát toàn bộ hồ sơ, bao gồm cả bản vẽ thiết kế, đảm bảo tính hợp lệ cao nhất.
- Đại diện thực hiện thủ tục: Nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và làm việc với Sở VHTTDL cho đến khi doanh nghiệp nhận được giấy phép.
- Xử lý các vấn đề phát sinh: Hỗ trợ giải quyết các vướng mắc, yêu cầu bổ sung từ cơ quan cấp phép.
Hãy liên hệ với Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp bạn nhanh chóng có được giấy phép quảng cáo bảng hiệu hợp lệ!
