7 Thủ Tục Thành Lập Hộ Cá Thể Kinh Doanh

Hộ cá thể kinh doanh (hay hộ kinh doanh cá thể) là một loại hình kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, phù hợp với các cá nhân hoặc nhóm nhỏ muốn hoạt động kinh doanh quy mô nhỏ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập hộ cá thể kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành (tính đến tháng 6/2025).

1. Điều kiện để thành lập hộ cá thể kinh doanh

• Chủ thể: Là cá nhân từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Một cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc.

• Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh phải được pháp luật cho phép và không thuộc danh mục ngành nghề cấm.

• Địa điểm kinh doanh: Cần có địa chỉ cụ thể (thường là nơi cư trú hoặc địa điểm thuê hợp pháp).

• Tên hộ kinh doanh: Tên không được trùng với hộ kinh doanh khác trong cùng địa bàn cấp huyện, không sử dụng từ “công ty” hoặc “doanh nghiệp”.

2. Hồ sơ đăng ký hộ cá thể kinh doanh

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Theo mẫu do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cung cấp, bao gồm các thông tin như:

  • Tên hộ kinh doanh.

  • Địa chỉ kinh doanh.

  • Ngành nghề kinh doanh.

  • Số vốn kinh doanh.

  • Thông tin cá nhân của chủ hộ kinh doanh.

• Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh và các thành viên (nếu có).

• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu địa điểm kinh doanh là thuê mượn): Cần có công chứng hoặc chứng thực.

• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (nếu là địa điểm sở hữu): Sổ đỏ, sổ hồng hoặc giấy tờ tương đương.

3. Trình tự thực hiện thủ tục

1. Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập đầy đủ các giấy tờ nêu trên, đảm bảo thông tin chính xác và hợp lệ.

2. Nộp hồ sơ: Nộp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu địa phương hỗ trợ).

3. Xử lý hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 3-5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

4. Khắc dấu và thông báo mẫu dấu: Sau khi được cấp giấy chứng nhận, hộ kinh doanh cần khắc dấu và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

4. Các nghĩa vụ sau khi thành lập

• Thuế: Hộ cá thể kinh doanh thường áp dụng phương pháp khoán thuế hoặc kê khai. Cần đăng ký phương pháp tính thuế với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.

• Hóa đơn: Nếu cần sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng, phải đăng ký với cơ quan thuế.

• Kế toán: Ghi chép sổ sách kế toán đơn giản theo quy định (nếu áp dụng phương pháp kê khai).

• Các nghĩa vụ khác: Đóng các loại phí, lệ phí môn bài hàng năm (thường là 300.000 VNĐ/năm).

5. Lưu ý quan trọng

• Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân, do đó chủ hộ chịu trách nhiệm vô hạn đối với mọi hoạt động kinh doanh.

• Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề (ví dụ: kinh doanh thực phẩm, dịch vụ ăn uống).

• Nếu muốn mở rộng quy mô hoặc chuyển đổi loại hình, có thể xem xét chuyển thành doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty.

6. Chi phí tham khảo

• Lệ phí đăng ký: Khoảng 100.000 VNĐ (tùy địa phương).

• Chi phí khắc dấu: 200.000 – 500.000 VNĐ.

• Phí môn bài: 300.000 VNĐ/năm (miễn phí nếu doanh thu dưới 100 triệu/năm).

7. Kết luận

Thành lập hộ cá thể kinh doanh là lựa chọn phù hợp cho những người mới bắt đầu kinh doanh với quy mô nhỏ, ít vốn. Thủ tục đơn giản, chi phí thấp và thời gian xử lý nhanh chóng là những ưu điểm nổi bật. Tuy nhiên, cần tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế và pháp luật để tránh rủi ro.

Nếu cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, bạn có thể liên hệ cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương hoặc tham khảo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.