THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY HỢP DANH: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VÀ GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN – Góc Nhìn Từ Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã

Trong bối cảnh kinh doanh tại Việt Nam ngày càng phát triển, công ty hợp danh là một loại hình doanh nghiệp được ưa chuộng trong các lĩnh vực yêu cầu uy tín và chuyên môn cao như luật sư, kiểm toán, hoặc kinh doanh gia đình. Với đặc điểm nổi bật là sự tham gia của các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn và thành viên góp vốn (nếu có) chịu trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh mang lại sự linh hoạt trong quản lý nhưng cũng đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Thủ tục thành lập công ty hợp danh cần được thực hiện đúng trình tự để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện, giúp doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục thành lập công ty hợp danh một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.

I. Công ty Hợp danh là gì?

Theo Điều 172 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp có ít nhất hai thành viên hợp danh là cá nhân, cùng chịu trách nhiệm vô hạn đối với mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Ngoài ra, công ty có thể có thành viên góp vốn, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn góp. Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân và phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, dựa trên sự hợp tác chặt chẽ và uy tín cá nhân của các thành viên.

• Đặc điểm chính:
  • Có ít nhất 2 thành viên hợp danh, phải là cá nhân, chịu trách nhiệm vô hạn.
  • Thành viên hợp danh trực tiếp quản lý và điều hành công ty.
  • Thành viên góp vốn (nếu có) chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn và không tham gia quản lý.
  • Không được phát hành cổ phiếu, hạn chế khả năng huy động vốn từ công chúng.

Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã hỗ trợ doanh nghiệp hiểu rõ các đặc điểm của công ty hợp danh, từ đó xác định loại hình này có phù hợp với mục tiêu kinh doanh hay không.

II. Tại sao cần thực hiện đúng thủ tục thành lập Công ty Hợp danh?

Thành lập công ty hợp danh đúng quy định pháp luật mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

• Đảm bảo tư cách pháp nhân: Hoàn tất thủ tục thành lập giúp công ty hợp danh được công nhận tư cách pháp nhân, từ đó đủ điều kiện tham gia các giao dịch kinh doanh hợp pháp.
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Thực hiện đúng trình tự và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp tránh các sai sót dẫn đến hồ sơ bị trả lại, phạt hành chính, hoặc các vấn đề pháp lý phát sinh sau này.
• Tối ưu hóa nghĩa vụ thuế: Đăng ký đúng hạn và đúng quy định giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu về thuế, như lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng, và thuế thu nhập cá nhân của thành viên hợp danh.
• Xây dựng uy tín và sự tin cậy: Một công ty hợp danh được thành lập hợp pháp tạo dựng lòng tin với khách hàng, đối tác, và cơ quan nhà nước.

Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kế toán giàu kinh nghiệm, Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập công ty hợp danh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, và chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

III. Thủ tục thành lập Công ty Hợp danh theo quy định pháp luật

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty hợp danh theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ thành lập

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin cơ bản và hồ sơ cần thiết để nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-10, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT):

• • Ghi rõ tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin thành viên hợp danh và thành viên góp vốn (nếu có).

Điều lệ công ty:

• • Quy định chi tiết về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên hợp danh và thành viên góp vốn, tỷ lệ phân chia lợi nhuận, quy trình quản lý và điều hành, và các vấn đề khác theo quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2020.

Danh sách thành viên (theo mẫu Phụ lục I-8, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT):

• • Liệt kê thông tin của các thành viên hợp danh và thành viên góp vốn (nếu có), bao gồm họ tên, quốc tịch, số CMND/CCCD/hộ chiếu, địa chỉ thường trú, và tỷ lệ vốn góp.

Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của thành viên:

• • Đối với thành viên hợp danh: Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Đối với thành viên góp vốn là tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập, hoặc tài liệu tương đương, cùng bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền.

Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký):

• • Ghi rõ thông tin người được ủy quyền và phạm vi ủy quyền.

Giấy tờ khác (nếu cần):

• • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).
  • Giấy phép ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu công ty kinh doanh ngành nghề yêu cầu giấy phép con).

Lưu ý:

• Tên công ty hợp danh phải bao gồm cụm từ “hợp danh” trong tên (theo Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Địa chỉ trụ sở chính phải rõ ràng, không được sử dụng địa chỉ chung cư (trừ tầng thương mại) để đăng ký.
• Ngành nghề kinh doanh phải được mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Hình thức nộp:

• • Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Thời hạn nộp: Không có quy định cụ thể, nhưng nên nộp ngay sau khi hoàn thiện hồ sơ để đảm bảo tiến độ thành lập.

Bước 3: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả

Thời gian xử lý: Trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ (theo Khoản 2 Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020).

Kết quả:

• • Nếu hồ sơ hợp lệ: Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó ghi rõ thông tin về tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, thành viên hợp danh, và vốn điều lệ.
  • Nếu hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

• Yêu cầu: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày (theo Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Hình thức công bố: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia.
• Phí công bố: 100.000 VNĐ (theo Nghị định 88/2022/NĐ-CP).
• Hậu quả nếu không công bố: Có thể bị phạt từ 1.000.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ (theo Điều 28 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).

Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau thành lập

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty hợp danh cần hoàn tất các thủ tục sau:

Khắc dấu doanh nghiệp:

• • Công ty hợp danh tự quyết định hình thức, số lượng, và nội dung con dấu (theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020).
  • Thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia trước khi sử dụng.

Đăng ký tài khoản ngân hàng:

• • Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản đến Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Nộp lệ phí môn bài:

• • Mức lệ phí: 3.000.000 VNĐ/năm (đối với công ty có vốn điều lệ trên 10 tỷ VNĐ) hoặc 2.000.000 VNĐ/năm (đối với công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ VNĐ trở xuống) (theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP).
  • Thời hạn nộp: Trước ngày 30/1 của năm sau năm thành lập.

Đăng ký phương pháp tính thuế:

• • Đăng ký với cơ quan thuế để chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (khấu trừ hoặc trực tiếp).
  • Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân cho thành viên hợp danh.

Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội (nếu có thuê lao động):

• • Ký hợp đồng lao động và đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định.

IV. Các lưu ý quan trọng khi thành lập Công ty Hợp danh

Lựa chọn thành viên hợp danh:

• • Thành viên hợp danh phải là cá nhân, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, và không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh khác (theo Khoản 3 Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2020).
  • Cần chọn những cá nhân có uy tín, chuyên môn, và sự tin tưởng cao, vì họ chịu trách nhiệm vô hạn đối với mọi hoạt động của công ty.

Soạn thảo Điều lệ công ty:

• • Điều lệ cần quy định rõ ràng quyền, nghĩa vụ, tỷ lệ phân chia lợi nhuận, và quy trình quản lý của thành viên hợp danh và thành viên góp vốn (nếu có).
  • Nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý để đảm bảo Điều lệ đầy đủ và phù hợp với quy định pháp luật.

Ngành nghề kinh doanh:

• • Nếu công ty kinh doanh ngành nghề có điều kiện (ví dụ: dịch vụ pháp lý, kiểm toán), cần xin giấy phép con trước hoặc sau khi thành lập, tùy thuộc vào yêu cầu của ngành nghề.

Trách nhiệm vô hạn:

• • Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn, nghĩa là phải dùng toàn bộ tài sản cá nhân để trả nợ nếu công ty không đủ khả năng thanh toán. Do đó, cần cân nhắc kỹ rủi ro tài chính trước khi thành lập.

Thời hạn góp vốn:

• • Thành viên hợp danh và thành viên góp vốn phải góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2020).

V. Dịch vụ Thành lập Công ty Hợp danh của Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã

Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã cung cấp gói dịch vụ trọn gói, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thành lập công ty hợp danh một cách nhanh chóng, chính xác, và hiệu quả:

Tư vấn chuyên sâu trước khi thành lập:

• • Phân tích ưu, nhược điểm của công ty hợp danh, so sánh với các loại hình khác (công ty TNHH, công ty cổ phần) để đảm bảo doanh nghiệp lựa chọn mô hình phù hợp.
  • Tư vấn về trách nhiệm vô hạn của thành viên hợp danh, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, và các rủi ro pháp lý tiềm ẩn.
  • Hỗ trợ lựa chọn tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, và mức vốn điều lệ phù hợp.

Hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ:

• • Soạn thảo đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên, và các giấy tờ liên quan.
  • Soạn thảo Văn bản ủy quyền (nếu khách hàng ủy quyền cho đội ngũ thực hiện thủ tục).
  • Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và làm việc trực tiếp với cán bộ Sở Kế hoạch và Đầu tư để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có).

Công bố thông tin và các thủ tục sau thành lập:

• • Thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
  • Hỗ trợ khắc dấu, thông báo mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng, và đăng ký thuế ban đầu.
  • Tư vấn về nghĩa vụ thuế (lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân) và các thủ tục lao động (bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động).

Nhận kết quả và bàn giao:

• • Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • Bàn giao kết quả tận nơi cho khách hàng, kèm theo hướng dẫn chi tiết về các bước tiếp theo.

Hỗ trợ các thủ tục liên quan khác:

• • Tư vấn và thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (thay đổi thành viên, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, v.v.).
  • Hỗ trợ tạm ngưng kinh doanh, giải thể công ty, hoặc giải quyết tranh chấp nội bộ (nếu có).

VII. Các rủi ro và lưu ý khi thành lập Công ty Hợp danh

Rủi ro pháp lý:

• • Hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng quy định có thể dẫn đến việc bị trả lại, kéo dài thời gian thành lập.
  • Vi phạm quy định về công bố thông tin hoặc nộp lệ phí môn bài có thể dẫn đến phạt hành chính từ 1.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ (theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP).

Rủi ro tài chính:

• • Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn, do đó cần đánh giá kỹ rủi ro tài chính trước khi thành lập, đặc biệt trong các ngành nghề có rủi ro cao.

Tranh chấp nội bộ:

• • Các bất đồng giữa thành viên hợp danh về quản lý, phân chia lợi nhuận, hoặc chuyển nhượng vốn có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Điều lệ công ty cần quy định rõ ràng để giảm thiểu rủi ro này.

Lưu ý thực hiện:

• • Đảm bảo góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Kiểm tra kỹ tên công ty để tránh trùng lặp hoặc vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp.
  • Tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý để soạn thảo Điều lệ và chuẩn bị hồ sơ chính xác.

Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các rủi ro này thông qua tư vấn chuyên sâu, soạn thảo hồ sơ chuẩn xác, và theo dõi chặt chẽ quy trình đăng ký.

KẾT LUẬN: GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN CHO VIỆC THÀNH LẬP CÔNG TY HỢP DANH

Thành lập công ty hợp danh là một bước đi chiến lược, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc các ngành nghề yêu cầu uy tín và chuyên môn cao. Tuy nhiên, thủ tục thành lập đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật, từ chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện các nghĩa vụ sau thành lập. Dịch vụ thành lập công ty hợp danh của Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã là giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, và chi phí, đồng thời đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác, minh bạch, và tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam.

Nếu quý khách đang có nhu cầu thành lập công ty hợp danh, cần tư vấn về các thủ tục pháp lý, hoặc muốn hỗ trợ thực hiện các bước đăng ký kinh doanh, xin vui lòng liên hệ với Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã ngay hôm nay. Chúng tôi cam kết mang đến sự hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp, và hiệu quả nhất, giúp doanh nghiệp của quý khách khởi đầu thuận lợi và phát triển bền vững!