Thành lập Công ty Tư vấn Luật tại Việt Nam: Hướng Dẫn Chi Tiết Về Điều Kiện, Hồ Sơ và Quy Trình – Góc Nhìn Từ Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã

Việc thành lập công ty tư vấn luật tại Việt Nam là một quá trình đặc thù, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về luật sư và hành nghề luật sư. Khác với các loại hình doanh nghiệp thông thường, công ty luật là một tổ chức hành nghề luật sư, do các luật sư thành lập và hoạt động với mục đích cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp. Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết nhất về các điều kiện, hồ sơ và quy trình để khách hàng có thể thành lập công ty tư vấn luật một cách hợp pháp và hiệu quả.

I. Cơ Sở Pháp Lý Cho Việc Thành lập Công ty Tư vấn Luật

Các quy định pháp luật chính điều chỉnh việc thành lập công ty tư vấn luật tại Việt Nam bao gồm:

• Luật Luật sư số 65/2006/QH11 ngày 29/6/2006 của Quốc hội (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 20/2012/QH13).
• Nghị định số 123/2013/NĐ-CP ngày 14/10/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Luật sư.
• Thông tư số 05/2021/TT-BTP ngày 07/7/2021 của Bộ Tư pháp hướng dẫn một số quy định của Luật Luật sư và Nghị định 123/2013/NĐ-CP về tổ chức xã hội – nghề nghiệp của luật sư.
• Luật Doanh nghiệp 2020 (áp dụng cho các vấn đề chung về loại hình doanh nghiệp, tên, trụ sở, v.v., không trái với quy định của Luật Luật sư).

II. Điều Kiện Để Thành lập Công ty Tư vấn Luật

Để thành lập công ty tư vấn luật, khách hàng cần đáp ứng các điều kiện đặc thù sau:

1. Về loại hình công ty luật:
   • Công ty luật hợp danh: Do ít nhất hai luật sư thành lập. Thành viên công ty luật hợp danh phải là luật sư. Công ty luật hợp danh không có thành viên góp vốn.
   • Công ty luật trách nhiệm hữu hạn: Bao gồm công ty luật TNHH một thành viên (do một luật sư làm chủ sở hữu) và công ty luật TNHH hai thành viên trở lên (do ít nhất hai luật sư cùng thành lập). Thành viên công ty luật TNHH phải là luật sư.
2. Về thành viên/chủ sở hữu công ty luật:
   • Phải là Luật sư: Tất cả các thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH) hoặc thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh) của công ty luật bắt buộc phải là luật sư đã được cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư và Thẻ luật sư còn hiệu lực.
   • Kinh nghiệm hành nghề (không bắt buộc theo quy định mới nhất): Trước đây, có quy định về kinh nghiệm tối thiểu 2 năm, nhưng theo các quy định hiện hành, chỉ cần có Chứng chỉ hành nghề luật sư và Thẻ luật sư là đủ điều kiện thành lập hoặc tham gia thành lập.
   • Không kiêm nhiệm: Một luật sư chỉ được phép thành lập hoặc tham gia thành lập một tổ chức hành nghề luật sư (văn phòng luật sư hoặc công ty luật).
   • Giám đốc công ty luật: Giám đốc (hoặc Tổng giám đốc) của công ty luật bắt buộc phải là luật sư.
3. Về tên của công ty luật:
   • Tên công ty luật phải bao gồm cụm từ “Công ty luật” và tên riêng.
   • Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề luật sư khác đã đăng ký.
   • Tên phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
4. Về trụ sở của công ty luật:
   • Công ty luật phải có trụ sở làm việc rõ ràng, cụ thể (số nhà, tên đường, phố, xã, phường, quận, huyện, tỉnh, thành phố).
   • Địa chỉ trụ sở phải hợp pháp, không được sử dụng địa chỉ căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể chỉ dùng để ở (trừ trường hợp có chức năng kinh doanh rõ ràng).
   • Cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm (hợp đồng thuê/mượn, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v.).
5. Về vốn điều lệ:
   • Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty tư vấn luật. Doanh nghiệp tự quyết định mức vốn phù hợp với quy mô, định hướng phát triển và khả năng tài chính của mình.

III. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Cho Thủ tục Thành lập Công ty Tư vấn Luật

Hồ sơ đăng ký hoạt động của công ty luật được nộp tại Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở chính của công ty. Hồ sơ bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký hoạt động:
   • Sử dụng mẫu thống nhất theo quy định của Bộ Tư pháp (ví dụ: Mẫu TP-LS-01 cho công ty luật hợp danh, Mẫu TP-LS-03 cho công ty luật TNHH ban hành kèm Thông tư 05/2021/TT-BTP).
   • Giấy đề nghị cần có các thông tin chính: Tên công ty luật, địa chỉ trụ sở, lĩnh vực hành nghề, thông tin của luật sư chủ sở hữu/người đại diện theo pháp luật và các thành viên sáng lập (họ tên, địa chỉ thường trú, số Thẻ luật sư, ngày cấp Thẻ).
2. Dự thảo Điều lệ của công ty luật:
   • Điều lệ phải được xây dựng theo đúng quy định của Luật Luật sư, Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn.
   • Nội dung chính của Điều lệ bao gồm: Tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên/chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, quy định về tài chính, giải thể, v.v.
3. Bản sao Chứng chỉ hành nghề luật sư và Thẻ luật sư:
   • Bản sao có chứng thực hoặc bản sao có công chứng của Chứng chỉ hành nghề luật sư và Thẻ luật sư của tất cả các luật sư thành lập hoặc tham gia thành lập công ty luật.
   • Đối với người đứng đầu công ty luật (Giám đốc/Tổng giám đốc), cần có thêm bản sao các giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu).
4. Giấy tờ chứng minh về trụ sở của tổ chức hành nghề luật sư:
   • Bản sao có chứng thực hoặc bản sao có công chứng của:
     • Hợp đồng thuê/mượn địa điểm làm trụ sở.
     • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở hoặc các giấy tờ khác chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm.
5. Văn bản ủy quyền (nếu có):
   • Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là luật sư thành lập hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty.
   • Văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có chữ ký của người ủy quyền và kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

IV. Quy Trình Thực Hiện Thủ tục Thành lập Công ty Tư vấn Luật

Quy trình thủ tục thành lập công ty tư vấn luật bao gồm các bước chính sau:

Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ:

• • Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã sẽ tư vấn chi tiết cho khách hàng về các điều kiện, loại hình công ty luật phù hợp, và hỗ trợ soạn thảo đầy đủ các văn bản cần thiết (Giấy đề nghị, Điều lệ, v.v.).
  • Hướng dẫn khách hàng thu thập và hợp pháp hóa các giấy tờ cá nhân, chứng chỉ, thẻ luật sư và giấy tờ về trụ sở.

Bước 2: Nộp Hồ sơ:

• • Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Hồ sơ đăng ký hoạt động công ty luật được nộp tại Sở Tư pháp của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt trụ sở chính của công ty luật.
    • Lưu ý: Nếu công ty luật do luật sư ở các Đoàn luật sư khác nhau cùng tham gia thành lập, thì đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có trụ sở của công ty.
  • Phương thức nộp: Khách hàng có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc gửi qua đường bưu điện.

Bước 3: Thẩm định và Cấp Giấy đăng ký hoạt động:

• • Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ xem xét và cấp Giấy đăng ký hoạt động cho công ty luật.
  • Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung, sửa đổi.
  • Nếu từ chối cấp Giấy đăng ký hoạt động, Sở Tư pháp phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập: Sau khi được cấp Giấy đăng ký hoạt động, công ty luật cần thực hiện các thủ tục sau để chính thức đi vào hoạt động:

• • Thông báo cho Đoàn luật sư: Trong vòng 07 ngày kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động, Trưởng văn phòng luật sư hoặc Giám đốc công ty luật phải thông báo bằng văn bản và nộp bản sao Giấy đăng ký hoạt động cho Đoàn luật sư mà mình là thành viên.
  • Khắc dấu pháp nhân: Công ty luật được khắc và sử dụng con dấu của mình theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu.
  • Đăng ký mã số thuế và kê khai thuế ban đầu: Thực hiện các thủ tục đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
  • Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty luật.
  • Phát hành hóa đơn điện tử: Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
  • Treo biển hiệu: Treo biển hiệu tại trụ sở công ty luật theo đúng quy định.

V. Chi Phí và Thời Gian Thực Hiện Thủ tục Thành lập Công ty Tư vấn Luật

• Lệ phí nhà nước:
  • Lệ phí đăng ký hoạt động: Khoảng 100.000 VNĐ/lần.
  • Ngoài ra, có các chi phí khác như phí công chứng, in ấn hồ sơ, v.v.
• Chi phí dịch vụ pháp lý: Tùy thuộc vào phạm vi công việc và mức độ phức tạp của hồ sơ. Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã sẽ cung cấp báo giá chi tiết và minh bạch sau khi nắm rõ nhu cầu của khách hàng.
• Thời gian hoàn thành:
  • Thời gian xử lý hồ sơ tại Sở Tư pháp là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Tổng thời gian từ khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ đến khi công ty luật có thể hoạt động chính thức có thể dao động tùy thuộc vào việc chuẩn bị giấy tờ của khách hàng và các thủ tục sau thành lập.

KẾT LUẬN: Đồng Hành Cùng Khách Hàng Xây Dựng Tổ Chức Hành Nghề Luật Sư Chuyên Nghiệp

Thành lập công ty tư vấn luật là một bước quan trọng đối với các luật sư muốn xây dựng một tổ chức hành nghề chuyên nghiệp và uy tín. Quy trình này đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật chuyên ngành và kinh nghiệm thực tiễn. Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã tự hào là đối tác tin cậy, cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói, chuyên nghiệp, giúp khách hàng hoàn tất mọi thủ tục thành lập công ty tư vấn luật một cách nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật.

Nếu khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu về việc thành lập công ty tư vấn luật, xin đừng ngần ngại liên hệ với Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã ngay hôm nay để nhận được tư vấn tận tình và chuyên nghiệp nhất!