Việc thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh là một chiến lược mở rộng thị trường hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng mới, tối ưu hóa hoạt động và tăng cường sự hiện diện thương hiệu trên toàn quốc. Mặc dù chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, nhưng khi đặt ở một tỉnh/thành phố khác, quy trình và các lưu ý pháp lý sẽ có những điểm đặc thù so với việc thành lập chi nhánh cùng tỉnh. Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các điều kiện, hồ sơ và quy trình để khách hàng có thể thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi nhất.
1. Sự Khác Biệt Khi Thành lập Chi nhánh Công ty Khác Tỉnh
Khi thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh, điểm khác biệt cơ bản nhất nằm ở cơ quan tiếp nhận hồ sơ và một số nghĩa vụ về thuế sau khi thành lập:
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Thay vì nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (SKHĐT) nơi công ty mẹ đặt trụ sở, hồ sơ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi chi nhánh dự kiến đặt trụ sở.
Nghĩa vụ thuế:
-
- Lệ phí môn bài: Chi nhánh khác tỉnh sẽ tự kê khai và nộp lệ phí môn bài trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh.
- Thuế GTGT: Chi nhánh hạch toán độc lập sẽ tự kê khai và nộp thuế GTGT tại nơi đặt chi nhánh. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc có thể kê khai tập trung tại công ty mẹ hoặc kê khai riêng tùy theo quy định của cơ quan thuế quản lý.
- Thuế TNDN: Thường được kê khai tập trung tại công ty mẹ, nhưng có thể có quy định phân bổ nghĩa vụ thuế TNDN cho chi nhánh khác tỉnh tùy theo doanh thu/chi phí phát sinh.
- Báo cáo tài chính: Chi nhánh hạch toán độc lập sẽ tự lập và nộp báo cáo tài chính riêng. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc sẽ tổng hợp số liệu về công ty mẹ để lập báo cáo tài chính hợp nhất.
2. Điều Kiện Để Thành lập Chi nhánh Công ty Khác Tỉnh
Các điều kiện để thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh về cơ bản tương tự như thành lập chi nhánh cùng tỉnh, nhưng cần được xem xét dưới góc độ địa phương mới:
- Công ty mẹ phải được thành lập hợp pháp: Công ty mẹ phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đang hoạt động bình thường, không trong tình trạng giải thể, phá sản.
- Quyết định/Nghị quyết thành lập chi nhánh: Phải có văn bản của cấp có thẩm quyền của công ty mẹ (Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị) về việc thành lập chi nhánh, trong đó nêu rõ các thông tin về chi nhánh mới.
- Tên chi nhánh hợp lệ: Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty mẹ kèm theo cụm từ “Chi nhánh” và tên riêng (nếu có). Tên phải tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp và không trùng/gây nhầm lẫn với các đơn vị đã đăng ký tại tỉnh/thành phố đó.
- Địa chỉ trụ sở chi nhánh rõ ràng và hợp pháp: Địa chỉ phải cụ thể (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố). Đặc biệt lưu ý, không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư dùng để ở (trừ khi có chức năng kinh doanh rõ ràng).
- Ngành, nghề kinh doanh phù hợp: Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải nằm trong các ngành, nghề đã đăng ký của công ty mẹ. Nếu có ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chi nhánh phải đáp ứng đủ các điều kiện đó tại địa phương mới.
- Người đứng đầu chi nhánh: Phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp. Người này sẽ điều hành hoạt động của chi nhánh theo ủy quyền của công ty mẹ.
- Lựa chọn hình thức hạch toán: Công ty mẹ cần quyết định rõ chi nhánh sẽ hạch toán độc lập hay phụ thuộc để chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục thuế sau này.
3. Hồ Sơ Để Thành lập Chi nhánh Công ty Khác Tỉnh
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh được quy định tại Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm các giấy tờ sau:
Thông báo thành lập chi nhánh:
-
- Sử dụng mẫu Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Do người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ ký.
- Nội dung cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin về chi nhánh (tên, địa chỉ, ngành nghề, người đứng đầu, hình thức hạch toán).
Quyết định và Biên bản họp (bản sao hợp lệ) của công ty mẹ:
-
- Công ty TNHH Một thành viên/Doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ sở hữu công ty.
- Công ty TNHH Hai thành viên trở lên/Công ty Hợp danh: Nghị quyết, Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên.
- Công ty Cổ phần: Nghị quyết, Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng quản trị.
- Các văn bản này phải thể hiện rõ việc thành lập chi nhánh và bổ nhiệm người đứng đầu.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh: Bản sao chứng thực hoặc bản sao có công chứng của CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực.
Văn bản ủy quyền (nếu có):Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ. Kèm theo bản sao chứng thực hoặc bản sao có công chứng của CCCD/CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
4. Quy Trình Để Thành lập Chi nhánh Công ty Khác Tỉnh
Quy trình thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh được Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã tóm tắt qua các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
-
- Khách hàng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như đã nêu ở mục 3.
- Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã sẽ tư vấn và hỗ trợ khách hàng soạn thảo, kiểm tra tính hợp lệ của toàn bộ hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ:
-
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi chi nhánh dự kiến đặt trụ sở.
- Có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh:
-
- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung, sửa đổi.
- Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở sẽ gửi thông tin về chi nhánh mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty mẹ đặt trụ sở chính.
Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau thành lập:
-
- Khắc dấu chi nhánh (nếu có nhu cầu): Chi nhánh có thể có con dấu riêng. Công ty mẹ tự quyết định và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Chi nhánh tự kê khai và nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp chi nhánh. Mức lệ phí là 1.000.000 VNĐ/năm (nếu thành lập 6 tháng đầu năm) hoặc 500.000 VNĐ (nếu thành lập 6 tháng cuối năm).
- Đăng ký mã số thuế: Chi nhánh sẽ được cấp mã số thuế phụ thuộc vào mã số thuế của công ty mẹ.
- Mở tài khoản ngân hàng riêng (nếu hạch toán độc lập):
- Đăng ký chữ ký số điện tử: Để thực hiện các giao dịch thuế điện tử.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:
- Treo biển hiệu tại trụ sở chi nhánh.
- Thông báo với cơ quan thuế quản lý chi nhánh về các nghĩa vụ thuế liên quan.
5. Chi Phí và Thời Gian Thành lập Chi nhánh Công ty Khác Tỉnh
Lệ phí nhà nước: 50.000 VNĐ/lần cho việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Chi phí dịch vụ pháp lý: Tùy thuộc vào phạm vi công việc và hình thức hạch toán của chi nhánh. Chi phí dịch vụ trọn gói để thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh thường dao động từ 1.100.000 VNĐ trở lên (chưa bao gồm phí nhà nước và phí khắc dấu nếu có).
Thời gian hoàn thành:
Thời gian xử lý hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Tổng thời gian để hoàn tất các thủ tục sau thành lập (khắc dấu, đăng ký thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử…) thường mất thêm khoảng 5 – 7 ngày làm việc.
KẾT LUẬN: Đồng Hành Cùng Khách Hàng Vươn Tầm Phát Triển
Thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh là một quyết định quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý và quản trị. Việc nắm rõ các điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy trình sẽ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã tự hào là đối tác đáng tin cậy, cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói, chuyên nghiệp, giúp khách hàng vượt qua mọi thách thức pháp lý trong hành trình mở rộng kinh doanh.
Nếu khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu về việc thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh, xin đừng ngần ngại liên hệ với Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã ngay hôm nay!
