Quyết định giải thể doanh nghiệp là một thủ tục pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động vì các lý do như: tự nguyện, bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, không ít trường hợp doanh nghiệp gặp rắc rối, dẫn đến hồ sơ bị từ chối, kéo dài thời gian giải thể hoặc tiềm ẩn rủi ro pháp lý về sau. Vì vậy, Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc liên quan đến thủ tục này.
Quyết định giải thể doanh nghiệp là gì?
Việc giải thể doanh nghiệp không chỉ là một quyết định mang tính hành chính, mà còn là bước ngoặt pháp lý quan trọng, chấm dứt toàn bộ quyền và nghĩa vụ của một pháp nhân trong hệ thống kinh doanh. Trong quá trình này, quyết định giải thể doanh nghiệp chính là văn bản đầu tiên, bắt buộc và mang tính nền tảng để các thủ tục tiếp theo được triển khai đúng luật.
Khái niệm và căn cứ pháp lý
Quyết định giải thể doanh nghiệp là văn bản thể hiện ý chí chấm dứt hoạt động của một doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Đây là tài liệu quan trọng, bắt buộc phải có trong hồ sơ giải thể, nhằm ghi nhận rõ ràng chủ trương giải thể từ phía doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để các cơ quan nhà nước tiếp nhận và xử lý yêu cầu chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp.
Theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể giải thể trong các trường hợp sau:
- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ mà không gia hạn;
- Theo quyết định giải thể công ty của chủ doanh nghiệp tư nhân, của hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc đại hội đồng cổ đông;
- Do không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định mà không bổ sung trong thời hạn 6 tháng;
- Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của tòa án.
Việc ban hành quyết định giải thể cần tuân thủ đúng thẩm quyền, trình tự và nội dung theo luật định, đồng thời phải được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để ghi nhận thủ tục giải thể.
Trường hợp phải ban hành quyết định giải thể doanh nghiệp
Doanh nghiệp bắt buộc phải ban hành quyết định giải thể trong tất cả các trường hợp chấm dứt hoạt động, trừ những trường hợp bị giải thể theo bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án nhân dân hoặc cơ quan có thẩm quyền. Một số tình huống điển hình cần quyết định giải thể bao gồm:
- Giải thể tự nguyện khi chủ doanh nghiệp không muốn tiếp tục kinh doanh;
- Giải thể do chia, tách, hợp nhất hoặc sáp nhập doanh nghiệp;
- Quyết định giải thể doanh nghiệp do thua lỗ kéo dài và không có khả năng phục hồi;
- Giải thể bắt buộc theo quyết định xử lý vi phạm hành chính hoặc do bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Theo Tổng cục Thống kê, trong 6 tháng đầu năm 2025, có hơn 37.000 doanh nghiệp tại Việt Nam đã hoàn tất thủ tục giải thể, trong đó hơn 80% là giải thể tự nguyện với lý do ngừng hoạt động hoặc tái cấu trúc mô hình kinh doanh.
Nội dung cần có trong quyết định giải thể là gì?
Sau khi xác định rõ lý do và căn cứ giải thể, bước tiếp theo quan trọng là ban hành quyết định giải thể doanh nghiệp. Đây là văn bản pháp lý bắt buộc và là một trong những tài liệu đầu tiên cần nộp khi thực hiện thủ tục giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Các thông tin bắt buộc phải có trong mẫu quyết định
Theo thực tiễn giải quyết hồ sơ tại các Sở Kế hoạch và Đầu tư, một quyết định giải thể doanh nghiệp hợp lệ cần bao gồm đầy đủ các nội dung sau:
- Thông tin doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính.
- Căn cứ pháp lý: Dẫn chiếu các điều luật liên quan, như Luật Doanh nghiệp 2020, Điều lệ công ty, biên bản họp (nếu có).
- Lý do giải thể: Ví dụ nêu rõ nguyên nhân quyết định giải thể công ty cổ phần.
- Thời điểm bắt đầu giải thể: Xác định mốc thời gian cụ thể.
- Phương án xử lý tài sản và nghĩa vụ tài chính: Bao gồm việc thanh lý tài sản, hoàn tất nghĩa vụ thuế, nợ BHXH, lương,…
- Thông tin người đại diện thực hiện thủ tục giải thể: Họ tên, chức vụ, chữ ký của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền.
- Cam kết: Doanh nghiệp cam kết không còn nợ, không vi phạm pháp luật, chịu trách nhiệm với thông tin kê khai.
Những lỗi thường gặp khi tự soạn quyết định
Trong quá trình tư vấn, Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã thường gặp các trường hợp doanh nghiệp soạn quyết định giải thể doanh nghiệp sai hoặc thiếu các nội dung sau:
- Không ghi rõ căn cứ pháp lý cụ thể;
- Không nêu lý do giải thể hoặc trình bày lý do mâu thuẫn;
- Thiếu thông tin người chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục;
- Không đính kèm biên bản họp/biên bản quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH hoặc cổ phần);
- Thiếu chữ ký người đại diện theo pháp luật.
Quy trình ban hành và nộp Quyết định giải thể
Sau khi soạn thảo đầy đủ nội dung trong quyết định giải thể doanh nghiệp, bước tiếp theo là ban hành và thực hiện thủ tục nộp quyết định đến cơ quan có thẩm quyền. Trình tự thực hiện cần tuân thủ đúng quy định tại Điều 210 và Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, tránh để hồ sơ bị trả lại hoặc gây chậm trễ trong quá trình chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp.
- Tổ chức họp và thông qua quyết định:
- Doanh nghiệp tổ chức họp Hội đồng thành viên (với công ty TNHH 2TV), Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần), hoặc do chủ sở hữu ra quyết định (công ty TNHH 1TV).
- Biên bản họp và nghị quyết/ quyết định giải thể chi nhánh/công ty cần ghi rõ lý do, phương án giải thể và thời điểm chấm dứt hoạt động.
- Soạn và ký ban hành quyết định: Quyết định được ban hành trên cơ sở biên bản họp. Người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu (nếu có).
- Nộp thông báo giải thể kèm quyết định giải thể doanh nghiệp mới nhất: Doanh nghiệp gửi hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo giải thể (mẫu quy định);
- Quyết định giải thể;
- Biên bản họp (nếu có);
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền thực hiện).
Quy trình ban hành và nộp chính xác
Dịch vụ hỗ trợ giải thể tại Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã
Quyết định giải thể doanh nghiệp, dù là tự nguyện hay bắt buộc, đều đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ, quy trình pháp lý và tuân thủ đúng quy định hiện hành. Trong thực tế, không ít doanh nghiệp gặp vướng mắc khi tự thực hiện vì thiếu kinh nghiệm hoặc không am hiểu pháp luật, dẫn đến mất nhiều thời gian, chi phí, thậm chí bị xử phạt do vi phạm thủ tục.
Để tháo gỡ những khó khăn này, Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã cung cấp dịch vụ hỗ trợ giải thể doanh nghiệp trọn gói, cam kết đồng hành cùng khách hàng đến khi hoàn tất thủ tục và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận giải thể chính thức.
- Tư vấn chuyên sâu 1:1 với luật sư về điều kiện, lý do, phương án giải thể phù hợp với tình hình doanh nghiệp. Ví dụ quyết định giải thể công ty TNHH.
- Soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý gồm: quyết định, biên bản họp, thông báo giải thể, ủy quyền, hồ sơ thuế… đúng mẫu, đúng luật;
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm để hoàn tất nghĩa vụ;
- Cam kết tiến độ, bảo mật thông tin, hạn chế rủi ro tối đa và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Kết luận
Ban hành quyết định giải thể doanh nghiệp tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu không đúng quy định sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi pháp lý, tài chính và cả uy tín doanh nghiệp. Hãy để Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã đồng hành cùng bạn với dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, nhanh chóng và cam kết trách nhiệm đến khi doanh nghiệp chính thức chấm dứt hoạt động.
