Quy chế hoạt động của công ty cổ phần là tài liệu pháp lý quan trọng, quy định cách thức quản trị, vận hành, và tổ chức hoạt động của công ty cổ phần, đặc biệt là hoạt động của hội đồng quản trị, tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020. Với hơn 900.000 doanh nghiệp tại Việt Nam, trong đó 25% là công ty cổ phần (Bộ Kế hoạch và Đầu tư, 2024), quy chế hoạt động của hội đồng quản trị và quy chế làm việc của hội đồng quản trị giúp chuẩn hóa quản trị, giảm 65% tranh chấp nội bộ (VCCI, 2024).
Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết và mẫu quy chế, được biên soạn bởi Team dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã, với hơn 15 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý doanh nghiệp.Thông tin cập nhật mới nhất.
Quy Chế Hoạt Động Của Công Ty Cổ Phần Là Gì?
Khái niệm quy chế hoạt động của công ty cổ phần
Quy chế hoạt động của công ty cổ phần là bộ quy định nội bộ điều chỉnh hoạt động quản trị, vận hành, và quan hệ giữa các cổ đông, hội đồng quản trị, ban kiểm soát, và ban điều hành, tuân thủ Điều 135, Luật Doanh nghiệp 2020. Quy chế bao gồm quy chế hội đồng quản trị công ty cổ phần, quy định về họp đại hội đồng cổ đông, và các chính sách nội bộ như lương thưởng, kỷ luật lao động.
-
- Ví dụ: Một công ty cổ phần tại TP HCM xây dựng quy chế để quy định quyền biểu quyết của cổ đông và trách nhiệm của hội đồng quản trị.
- Số liệu: Theo Luật Hoàng Sa (2024), 70% công ty cổ phần có quy chế nội bộ giảm tranh chấp quản trị.
Lợi ích của quy chế hoạt động của công ty cổ phần
-
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Tránh vi phạm quy định quản trị, bị phạt từ 100–300 triệu VNĐ (Nghị định 155/2021/NĐ-CP).
- Tăng hiệu quả quản trị: Chuẩn hóa quy trình ra quyết định của hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông.
- Giảm rủi ro tranh chấp: Quy chế minh bạch giảm 65% tranh chấp nội bộ (Luật Thiên Mã, 2024).
Nội Dung Quy Chế Hoạt Động Của Công Ty Cổ Phần
Quy chế hội đồng quản trị công ty cổ phần
Quy định nhiệm vụ, quyền hạn, và quy trình làm việc của hội đồng quản trị, tuân thủ Điều 153, Luật Doanh nghiệp 2020. Nội dung chính: Họp hội đồng quản trị, biểu quyết, và giám sát ban điều hành. Ví dụ: Quy chế yêu cầu hội đồng quản trị họp định kỳ 3 tháng/lần để phê duyệt chiến lược kinh doanh.
Quy chế họp đại hội đồng cổ đông
Quy định về tổ chức, biểu quyết, và thông qua nghị quyết tại đại hội đồng cổ đông. Ví dụ: Nghị quyết đại hội đồng cổ đông cần 65% phiếu tán thành để thông qua việc tăng vốn điều lệ (Điều 144, Luật Doanh nghiệp 2020).
Quy chế lương thưởng và kỷ luật lao động
Quy định về chính sách lương, thưởng, và xử lý vi phạm, tuân thủ Bộ luật Lao động 2019. Ví dụ: Thưởng 15% lợi nhuận ròng cho nhân viên đạt KPI doanh thu 2 tỷ VNĐ/tháng.
Quy chế bảo mật thông tin
Bảo vệ bí mật kinh doanh, dữ liệu khách hàng, và thông tin nội bộ. Ví dụ: Quy chế yêu cầu cổ đông và nhân viên ký thỏa thuận bảo mật (NDA).
Mẫu Quy Chế Hoạt Động Của Công Ty Cổ Phần
Dưới đây là mẫu quy chế hoạt động của công ty cổ phần, bao gồm quy chế làm việc của hội đồng quản trị, được Team dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã soạn thảo dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020:
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN [TÊN CÔNG TY]
Căn cứ pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 135, Điều 153).
- Bộ luật Lao động 2019 (Điều 118).
- Nghị định 155/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp.
Chương I: Quy định chung
- Mục đích:
- Quy định hoạt động quản trị, vận hành, và quan hệ nội bộ của Công ty Cổ phần [Tên công ty].
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật và nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Phạm vi áp dụng:
- Áp dụng cho cổ đông, hội đồng quản trị, ban kiểm soát, ban điều hành, và nhân viên.
- Nguyên tắc hoạt động:
- Minh bạch, công bằng, và tuân thủ pháp luật Việt Nam.
Chương II: Tổ chức và quản trị
- Cơ cấu tổ chức:
- Đại hội đồng cổ đông: Cơ quan quyền lực cao nhất, quyết định các vấn đề chiến lược.
- Hội đồng quản trị: Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát hoạt động công ty.
- Ban kiểm soát: Kiểm tra, giám sát tính minh bạch của hoạt động tài chính.
- Giám đốc: Điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày.
- Quyền và nghĩa vụ của hội đồng quản trị:
- Quyết định chiến lược, kế hoạch kinh doanh, và giám sát ban điều hành.
- Họp định kỳ 3 tháng/lần, biểu quyết thông qua với đa số 2/3 thành viên (Điều 153, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Quy chế làm việc của hội đồng quản trị:
- Tổ chức họp: Thông báo trước 5 ngày, có thể họp trực tuyến.
- Biểu quyết: Mỗi thành viên có 1 phiếu, quyết định cần ít nhất 2/3 phiếu tán thành.
- Báo cáo: Hội đồng quản trị báo cáo hoạt động hàng quý cho đại hội đồng cổ đông.
Chương III: Quy chế họp đại hội đồng cổ đông
- Tổ chức họp:
- Họp thường niên 1 lần/năm, họp bất thường khi cần.
- Thông báo họp trước 21 ngày (Điều 141, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Biểu quyết:
- Quyết định thông qua khi có ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết tán thành.
- Cổ đông sở hữu trên 5% cổ phần có quyền đề xuất nội dung họp.
Chương IV: Quy chế lương thưởng và kỷ luật lao động
- Chính sách lương thưởng:
- Lương cơ bản: Tối thiểu theo mức lương vùng năm 2025 (ví dụ: 5,68 triệu VNĐ/tháng tại vùng I).
- Thưởng: 15% lợi nhuận ròng cho nhân viên đạt KPI.
- Kỷ luật lao động:
- Hình thức kỷ luật: Cảnh cáo, kéo dài thời hạn nâng lương, hoặc chấm dứt hợp đồng.
- Vi phạm nghiêm trọng: Sa thải nếu gây thiệt hại trên 200 triệu VNĐ.
Chương V: Quy chế bảo mật thông tin
- Phạm vi bảo mật:
- Bí mật kinh doanh, dữ liệu khách hàng, và tài liệu nội bộ.
- Trách nhiệm:
- Cổ đông, nhân viên, và ban lãnh đạo ký thỏa thuận bảo mật (NDA).
- Không tiết lộ thông tin cho bên thứ ba ngoài mục đích công việc.
Chương VI: Điều khoản thi hành
- Hiệu lực: Quy chế có hiệu lực từ ngày [ngày/tháng/năm].
- Sửa đổi: Bất kỳ sửa đổi nào cần được đại hội đồng cổ đông phê duyệt.
- Công bố: Quy chế được công bố công khai và phổ biến đến toàn bộ cổ đông và nhân viên.
Đại diện công ty:
[Họ tên, chức danh, chữ ký]
Quy Trình Soạn Thảo Quy Chế Hoạt Động Của Công Ty Cổ Phần
Bước 1: Đánh giá nhu cầu doanh nghiệp
Team dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã phân tích quy mô, ngành nghề, và cơ cấu cổ đông để đề xuất quy chế phù hợp. Ví dụ: Công ty cổ phần công nghệ cần quy chế về họp trực tuyến và bảo mật dữ liệu.
Bước 2: Soạn thảo quy chế
Dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020, Bộ luật Lao động 2019, và đặc thù doanh nghiệp. Ví dụ: Soạn quy chế hội đồng quản trị quy định họp trực tuyến qua Zoom.
Bước 3: Rà soát và điều chỉnh
Rà soát để đảm bảo quy chế tuân thủ pháp luật và phù hợp thực tế. Ví dụ: Điều chỉnh quy chế lương thưởng theo mức lương tối thiểu vùng 2025.
Bước 4: Công bố và đào tạo
Công bố quy chế và đào tạo cổ đông, nhân viên để đảm bảo thực thi hiệu quả. Ví dụ: Tổ chức buổi đào tạo về quy chế làm việc của hội đồng quản trị.
Quy Trình Soạn Thảo Quy Chế Hoạt Động Của Công Ty Cổ Phần
Bước 1: Đánh giá nhu cầu doanh nghiệp
Team dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã phân tích quy mô, ngành nghề, và cơ cấu cổ đông để đề xuất quy chế phù hợp. Ví dụ: Công ty cổ phần công nghệ cần quy chế về họp trực tuyến và bảo mật dữ liệu.
Bước 2: Soạn thảo quy chế
Dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020, Bộ luật Lao động 2019, và đặc thù doanh nghiệp. Ví dụ: Soạn quy chế hội đồng quản trị quy định họp trực tuyến qua Zoom.
Bước 3: Rà soát và điều chỉnh
Rà soát để đảm bảo quy chế tuân thủ pháp luật và phù hợp thực tế. Ví dụ: Điều chỉnh quy chế lương thưởng theo mức lương tối thiểu vùng 2025.
Bước 4: Công bố và đào tạo
Công bố quy chế và đào tạo cổ đông, nhân viên để đảm bảo thực thi hiệu quả. Ví dụ: Tổ chức buổi đào tạo về quy chế làm việc của hội đồng quản trị.
Lợi Ích Của Quy Chế Hoạt Động Của Công Ty Cổ Phần
Đảm bảo tuân thủ pháp luật
Quy chế phù hợp Luật Doanh nghiệp 2020, tránh phạt từ 100–300 triệu VNĐ (Nghị định 155/2021/NĐ-CP). Ví dụ: Quy chế hội đồng quản trị giúp công ty tránh vi phạm khi tổ chức họp đại hội đồng cổ đông.
Tăng hiệu quả quản trị
Quy chế rõ ràng giúp phân định trách nhiệm giữa hội đồng quản trị, ban kiểm soát, và ban điều hành. Ví dụ: Quy chế họp hội đồng quản trị giúp ra quyết định nhanh chóng.
Giảm rủi ro tranh chấp
Quy chế minh bạch giảm 65% tranh chấp giữa cổ đông và ban lãnh đạo (Luật Thiên Mã, 2024). Ví dụ: Quy chế biểu quyết rõ ràng tránh khiếu nại từ cổ đông thiểu số.
Lợi Ích Của Quy Chế Hoạt Động Của Công Ty Cổ Phần
Đảm bảo tuân thủ pháp luật
-
- Quy chế phù hợp Luật Doanh nghiệp 2020, tránh phạt từ 100–300 triệu VNĐ (Nghị định 155/2021/NĐ-CP).
- Ví dụ: Quy chế hội đồng quản trị giúp công ty tránh vi phạm khi tổ chức họp đại hội đồng cổ đông.
Tăng hiệu quả quản trị
-
- Quy chế rõ ràng giúp phân định trách nhiệm giữa hội đồng quản trị, ban kiểm soát, và ban điều hành.
- Ví dụ: Quy chế họp hội đồng quản trị giúp ra quyết định nhanh chóng.
Giảm rủi ro tranh chấp
-
- Quy chế minh bạch giảm 65% tranh chấp giữa cổ đông và ban lãnh đạo (Luật Thiên Mã, 2024).
- Ví dụ: Quy chế biểu quyết rõ ràng tránh khiếu nại từ cổ đông thiểu số.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Quy Chế Hoạt Động Của Công Ty Cổ Phần
- Quy chế hoạt động của công ty cổ phần bao gồm những gì?
- Quy định về quản trị, họp đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, lương thưởng, và bảo mật thông tin.
- Chi phí soạn thảo quy chế hoạt động của công ty cổ phần là bao nhiêu?
- Hà Nội: 10–20 triệu VNĐ; TP HCM: 12–25 triệu VNĐ, tùy độ phức tạp.
- Quy chế hội đồng quản trị có bắt buộc không?
- Bắt buộc đối với công ty cổ phần theo Điều 153, Luật Doanh nghiệp 2020.
- Làm sao để áp dụng quy chế hiệu quả?
- Công bố công khai, đào tạo cổ đông và nhân viên, và rà soát định kỳ.
- Có cần luật sư tư vấn khi soạn thảo quy chế không?
- Nên thuê luật sư để đảm bảo quy chế tuân thủ pháp luật và phù hợp với doanh nghiệp.
Kết Luận
Quy chế hoạt động của công ty cổ phần, đặc biệt là quy chế làm việc của hội đồng quản trị, là công cụ quan trọng giúp chuẩn hóa quản trị, tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020, và giảm thiểu rủi ro tranh chấp nội bộ. Với chi phí soạn thảo từ 10–25 triệu VNĐ, quy chế giúp nâng cao hiệu quả quản trị và uy tín với cổ đông. Team dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã cung cấp dịch vụ tư vấn và soạn thảo quy chế chuyên nghiệp, minh bạch, hỗ trợ doanh nghiệp tại Hà Nội, TP HCM, và các tỉnh thành. Đừng để thiếu quy chế cản trở quản trị – đặt lịch tư vấn với Team dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã ngay hôm nay, ngày 15/07/2025, để nhận hỗ trợ soạn thảo và áp dụng quy chế hoạt động của công ty cổ phần hiệu quả!
