Trong quy trình mở rộng hoạt động kinh doanh, việc thành lập chi nhánh công ty TNHH là một bước đi chiến lược phổ biến. Để thực hiện thủ tục này một cách hợp pháp và hiệu quả, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác, đặc biệt là mẫu thông báo thành lập chi nhánh công ty TNHH, là vô cùng quan trọng. Mẫu biểu này là văn bản pháp lý cốt lõi, được quy định chi tiết trong các văn bản pháp luật hiện hành. Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về mẫu thông báo thành lập chi nhánh công ty TNHH và những lưu ý cần thiết để khách hàng hoàn tất thủ tục một cách thuận lợi.
1. Mẫu Thông báo Thành lập Chi nhánh Công ty TNHH: Nền Tảng Pháp Lý
Mẫu thông báo thành lập chi nhánh công ty TNHH được sử dụng hiện nay là Phụ lục II-7 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Đây là mẫu chung áp dụng cho việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Việc nắm vững cấu trúc và cách điền mẫu thông báo thành lập chi nhánh công ty TNHH này sẽ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Khách hàng có thể tải mẫu thông báo thành lập chi nhánh công ty TNHH này từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc các trang web pháp luật uy tín (ví dụ: Thư Viện Pháp Luật, Kế toán Anpha).
Link tham khảo: Phụ lục II-7 Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh – Kế toán Anpha (Khách hàng nên tìm kiếm từ khóa “Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT” để đảm bảo tải về bản mới nhất).
2. Hướng Dẫn Điền Mẫu Thông báo Thành lập Chi nhánh Công ty TNHH
Để đảm bảo mẫu thông báo thành lập chi nhánh công ty TNHH của khách hàng được chấp thuận, hãy điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau:
A. Thông tin về Doanh nghiệp (Công ty mẹ) Đăng ký hoạt động chi nhánh
Phần này khai báo thông tin của công ty TNHH mẹ đang muốn mở chi nhánh:
- TÊN DOANH NGHIỆP: Ghi tên đầy đủ và chính xác, bằng chữ in hoa, giống hệt như trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ. Ví dụ: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT THẮNG
- Mã số doanh nghiệp: Ghi mã số doanh nghiệp (cũng là mã số thuế) của công ty mẹ. Ví dụ: 0109876543
- Điện thoại/Email/Website: Thông tin liên hệ chính thức của công ty mẹ.
- Địa chỉ trụ sở chính: Ghi địa chỉ đầy đủ và chi tiết của công ty mẹ.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: Ghi đầy đủ họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, loại giấy tờ pháp lý (CCCD/CMND/Hộ chiếu), số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú và chỗ ở hiện tại của người đại diện theo pháp luật.
B.Nội dung Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh
Đây là phần cốt lõi của mẫu thông báo thành lập chi nhánh công ty TNHH, khai báo chi tiết về chi nhánh mới:
- Đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: Gạch chân và ghi rõ chữ “CHI NHÁNH“.
- Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:
- Tên tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa): Phải tuân thủ nguyên tắc đặt tên chi nhánh: “Tên đầy đủ của công ty mẹ + Cụm từ CHI NHÁNH + Tên riêng của chi nhánh”. Ví dụ: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ABC – CHI NHÁNH QUẬN 1.
- Tên tiếng nước ngoài (nếu có): Nếu có đăng ký.
- Tên viết tắt (nếu có): Nếu có đăng ký.
- Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: Ghi địa chỉ chi tiết và chính xác của trụ sở chi nhánh (số nhà, ngách/hẻm, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố). Đảm bảo địa chỉ hợp lệ (không phải căn hộ chung cư dùng để ở, trừ trường hợp có chức năng kinh doanh rõ ràng và được cấp phép).
- Hình thức hạch toán: Đánh dấu X vào một trong hai ô:
- [ ] Hạch toán độc lập: Chi nhánh tự tổ chức kế toán và kê khai thuế (trừ TNDN có thể tập trung).
- [ ] Hạch toán phụ thuộc: Mọi hoạt động tài chính được tổng hợp và kê khai tại công ty mẹ.
- Nếu chọn “Hạch toán độc lập” và chi nhánh thuộc đối tượng phải lập báo cáo tài chính hợp nhất, tích chọn thêm ô “Có báo cáo tài chính hợp nhất”.
- Ngành, nghề kinh doanh, nội dung hoạt động:
a) Ngành, nghề kinh doanh (chỉ kê khai đối với chi nhánh, địa điểm kinh doanh): Liệt kê các ngành, nghề chi nhánh sẽ hoạt động. Các ngành này phải nằm trong danh mục ngành, nghề đã đăng ký của công ty mẹ. Ghi rõ STT, Tên ngành, Mã ngành (theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam – VSIC).
b) Nội dung hoạt động (chỉ kê khai đối với văn phòng đại diện): Bỏ trống phần này.
6. Thông tin người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: Ghi đầy đủ họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, loại giấy tờ pháp lý, số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú và chỗ ở hiện tại, điện thoại, email (nếu có) của người sẽ làm Trưởng chi nhánh.
7. Yêu cầu khác (nếu có): Phần này thường bỏ trống.
C. Doanh nghiệp cam kết
Phần cuối cùng của mẫu thông báo thành lập chi nhánh công ty TNHH là lời cam kết của doanh nghiệp về tính trung thực của thông tin.
- Đọc kỹ nội dung cam kết về tính trung thực của hồ sơ và việc tuân thủ pháp luật.
- NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP/NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN/NGƯỜI ĐƯỢC CHỈ ĐỊNH: Ký và ghi rõ họ tên. Người ký phải là người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ hoặc người được ủy quyền hợp lệ.
3. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Mẫu Thông báo Thành lập Chi nhánh Công ty TNHH
Để đảm bảo mẫu thông báo thành lập chi nhánh công ty TNHH của khách hàng được chấp thuận nhanh chóng và không gặp trở ngại, Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã nhấn mạnh các điểm sau:
- Tính chính xác tuyệt đối: Mọi thông tin kê khai trong mẫu thông báo thành lập chi nhánh công ty TNHH phải chính xác, trung thực và khớp hoàn toàn với các giấy tờ pháp lý kèm theo (như Quyết định/Nghị quyết của công ty mẹ, bản sao giấy tờ tùy thân của người đứng đầu chi nhánh). Sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại.
- Tên chi nhánh hợp lệ: Đảm bảo tên chi nhánh tuân thủ đúng cấu trúc “Tên công ty mẹ + Chi nhánh + Tên riêng”. Tên riêng phải độc đáo và không gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
- Địa chỉ hợp pháp: Kiểm tra kỹ địa chỉ trụ sở chi nhánh, đảm bảo đó là địa điểm hợp pháp cho hoạt động kinh doanh. Tránh sử dụng địa chỉ căn hộ chung cư chỉ dùng để ở, trừ khi có quy định pháp luật hoặc chức năng rõ ràng cho phép kinh doanh.
- Ngành nghề đúng quy định: Chỉ đăng ký các ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký và được phép kinh doanh. Nếu chi nhánh hoạt động trong ngành nghề có điều kiện, cần đảm bảo chi nhánh đáp ứng đầy đủ các điều kiện đó theo quy định pháp luật chuyên ngành.
- Xác định rõ hình thức hạch toán: Quyết định rõ ràng ngay từ đầu chi nhánh sẽ hạch toán độc lập hay phụ thuộc. Điều này có ý nghĩa quan trọng đối với nghĩa vụ thuế và quản lý kế toán sau này của chi nhánh. Việc thay đổi hình thức hạch toán sau này sẽ yêu cầu thủ tục đăng ký thay đổi.
- Ngôn ngữ sử dụng: Tất cả thông tin trong mẫu thông báo thành lập chi nhánh công ty TNHH phải được điền bằng tiếng Việt.
- Ký tên và đóng dấu: Đảm bảo người có thẩm quyền ký tên và đóng dấu (nếu có) đầy đủ vào mẫu.
KẾT LUẬN: Đảm Bảo Hồ Sơ Hoàn Hảo Với Sự Hỗ Trợ Chuyên Nghiệp
Việc chuẩn bị mẫu thông báo thành lập chi nhánh công ty TNHH một cách chính xác là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH. Nếu khách hàng cảm thấy quá trình này phức tạp hoặc cần đảm bảo tính pháp lý cao nhất, hãy liên hệ với Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã để được tư vấn và hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ trọn gói. Chúng tôi sẽ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được những sai sót không đáng có, đảm bảo chi nhánh của khách hàng được thành lập nhanh chóng và hợp pháp.
Khách hàng có bất kỳ câu hỏi nào khác về mẫu thông báo thành lập chi nhánh công ty TNHH hoặc cần hướng dẫn chi tiết về các giấy tờ khác cần nộp kèm theo không?
