Mẫu Quyết định Thành lập Chi nhánh Công ty TNHH 

Trong quy trình thành lập chi nhánh công ty TNHH, một trong những văn bản pháp lý quan trọng nhất cần có trong hồ sơ là Quyết định thành lập chi nhánh. Văn bản này thể hiện ý chí và sự chấp thuận của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH Một thành viên) hoặc Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH Hai thành viên trở lên) về việc mở rộng hoạt động kinh doanh thông qua việc thành lập chi nhánh. Đây là một mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty chung, có thể điều chỉnh để phù hợp với các loại hình doanh nghiệp khác như mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty luật hoặc các công ty khác.

Dưới đây là mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH chi tiết mà Team dịch vụ pháp chế-Luật Thiên Mã gợi ý, đảm bảo tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

I. Mẫu Quyết định Thành lập Chi nhánh Công ty TNHH Một thành viên

CÔNG TY TNHH [Tên công ty mẹ]——-

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc—————

[Địa điểm], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]

QUYẾT ĐỊNH CỦA CHỦ SỞ HỮU CÔNG TYVề việc thành lập Chi nhánh

Căn cứ:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH [Tên công ty mẹ];
• Nhu cầu phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh của Công ty.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Chi nhánh Công ty:

Thành lập Chi nhánh của Công ty TNHH [Tên công ty mẹ] với các nội dung cụ thể như sau:

1. Tên Chi nhánh:
   • Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH [TÊN CÔNG TY MẸ] – CHI NHÁNH [TÊN RIÊNG CỦA CHI NHÁNH]
     • Ví dụ: CÔNG TY TNHH ABC – CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
   • Tên tiếng nước ngoài (nếu có): [Tên tiếng nước ngoài]
   • Tên viết tắt (nếu có): [Tên viết tắt]
2. Địa chỉ trụ sở Chi nhánh: [Ghi rõ số nhà, đường, phố/tổ/xóm/thôn, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương].
   • Ví dụ: Số 123, Đường Nguyễn Văn Linh, Phường Nam Dương, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
3. Ngành, nghề kinh doanh: Chi nhánh được phép kinh doanh các ngành, nghề sau (phải nằm trong ngành, nghề đã đăng ký của Công ty mẹ):
   • [Ghi cụ thể tên ngành và mã ngành, ví dụ: 4711 – Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống và thuốc lá trong các cửa hàng chuyên doanh].
   • [Ngành, nghề 2]
   • [Ngành, nghề N]
4. Hình thức hạch toán: [Chọn một trong hai hình thức]
   • Hạch toán độc lập
   • Hạch toán phụ thuộc
5. Người đứng đầu Chi nhánh:
   • Họ và tên: [Họ và tên đầy đủ]
   • Ngày sinh: [Ngày/tháng/năm]
   • Quốc tịch: [Quốc tịch]
   • Số Giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu): [Số]
   • Ngày cấp: [Ngày/tháng/năm] Nơi cấp: [Nơi cấp]
   • Chức danh: Trưởng Chi nhánh

Điều 2. Tổ chức thực hiện:

1. Người đứng đầu Chi nhánh có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của Chi nhánh theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và sự phân công, ủy quyền của Chủ sở hữu Công ty.
2. Giao cho [Chức danh người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền] thực hiện các thủ tục đăng ký hoạt động Chi nhánh theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 3. Hiệu lực thi hành:

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)[Họ và tên Chủ sở hữu]

II. Mẫu Quyết định Thành lập Chi nhánh Công ty TNHH Hai thành viên trở lên

CÔNG TY TNHH [Tên công ty mẹ]——-

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc—————

[Địa điểm], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]

QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊNVề việc thành lập Chi nhánh

Căn cứ:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH [Tên công ty mẹ];
• Biên bản họp Hội đồng thành viên Công ty TNHH [Tên công ty mẹ] ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm] về việc thành lập Chi nhánh;
• Nhu cầu phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh của Công ty.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Chi nhánh Công ty:

Thành lập Chi nhánh của Công ty TNHH [Tên công ty mẹ] với các nội dung cụ thể như sau:

1. Tên Chi nhánh:
   • Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH [TÊN CÔNG TY MẸ] – CHI NHÁNH [TÊN RIÊNG CỦA CHI NHÁNH]
     • Ví dụ: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VIỆT NAM – CHI NHÁNH HÀ NỘI
   • Tên tiếng nước ngoài (nếu có): [Tên tiếng nước ngoài]
   • Tên viết tắt (nếu có): [Tên viết tắt]
2. Địa chỉ trụ sở Chi nhánh: [Ghi rõ số nhà, đường, phố/tổ/xóm/thôn, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương].
   • Ví dụ: Tầng 5, Tòa nhà A, Số 45, Đường Kim Mã, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
3. Ngành, nghề kinh doanh: Chi nhánh được phép kinh doanh các ngành, nghề sau (phải nằm trong ngành, nghề đã đăng ký của Công ty mẹ):
   • [Ghi cụ thể tên ngành và mã ngành, ví dụ: 6810 – Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê].
   • [Ngành, nghề 2]
   • [Ngành, nghề N]
4. Hình thức hạch toán: [Chọn một trong hai hình thức]
   • Hạch toán độc lập
   • Hạch toán phụ thuộc
5. Người đứng đầu Chi nhánh:
   • Họ và tên: [Họ và tên đầy đủ]
   • Ngày sinh: [Ngày/tháng/năm]
   • Quốc tịch: [Quốc tịch]
   • Số Giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu): [Số]
   • Ngày cấp: [Ngày/tháng/năm] Nơi cấp: [Nơi cấp]
   • Chức danh: Trưởng Chi nhánh

Điều 2. Tổ chức thực hiện:

1. Người đứng đầu Chi nhánh có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của Chi nhánh theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và sự phân công, ủy quyền của Hội đồng thành viên/Tổng Giám đốc (Giám đốc) Công ty.
2. Giao cho [Chức danh người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền] thực hiện các thủ tục đăng ký hoạt động Chi nhánh theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 3. Hiệu lực thi hành:

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

1. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊNCHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)[Họ và tên Chủ tịch HĐTV]

III. Lưu ý quan trọng khi lập Mẫu Quyết định Thành lập Chi nhánh Công ty TNHH

Để đảm bảo mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH hợp lệ và giúp hồ sơ đăng ký chi nhánh được chấp thuận nhanh chóng, quý khách cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:

Tính chính xác của thông tin: Mọi thông tin trong quyết định phải chính xác, trung thực, và khớp với thông tin đã đăng ký của công ty mẹ cũng như thông tin dự kiến của chi nhánh. Bất kỳ sai lệch nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại.

Ngành, nghề kinh doanh: Chi nhánh chỉ được phép kinh doanh các ngành, nghề mà công ty mẹ đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu chi nhánh kinh doanh ngành nghề có điều kiện, quý khách cần đảm bảo chi nhánh đáp ứng đầy đủ các điều kiện đó theo quy định pháp luật chuyên ngành.

Hình thức hạch toán: Quyết định rõ ràng về hình thức hạch toán (độc lập hoặc phụ thuộc) ngay từ đầu. Điều này sẽ ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế và quản lý kế toán của chi nhánh. Việc thay đổi hình thức hạch toán sau này sẽ yêu cầu thủ tục đăng ký thay đổi.

Chữ ký và đóng dấu:

• • Đối với Công ty TNHH Một thành viên: Quyết định này phải do Chủ sở hữu công ty ký và đóng dấu (nếu có con dấu riêng của chủ sở hữu hoặc Điều lệ công ty có quy định). Đối với Công ty TNHH Hai thành viên trở lên: Quyết định phải do Chủ tịch Hội đồng thành viên ký và đóng dấu của công ty. Bản nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh là bản sao hợp lệ (có chứng thực từ bản chính hoặc bản sao có đóng dấu giáp lai của công ty, kèm chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền).

Biên bản họp (đối với Công ty TNHH Hai thành viên trở lên): Quyết định này phải dựa trên Biên bản họp Hội đồng thành viên đã được thông qua về việc thành lập chi nhánh. Biên bản họp này cũng là một tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh.

Ngày ký: Ngày ký quyết định phải trước hoặc cùng ngày với ngày nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh.

Việc chuẩn bị một mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH chính xác và đầy đủ là bước quan trọng đầu tiên trong việc hoàn thiện hồ sơ. Team dịch vụ pháp chế-Luật Thiên Mã luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách trong việc soạn thảo các văn bản pháp lý và thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký chi nhánh, đảm bảo nhanh chóng và đúng quy định pháp luật. Chúng tôi cũng có thể hỗ trợ quý khách trong việc điều chỉnh mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty này cho phù hợp với các loại hình doanh nghiệp khác như mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty luật hay các công ty cổ phần.

Nếu quý khách cần hỗ trợ thêm hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về mẫu quyết định thành lập chi nhánh của công ty mình, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi!