Bạn đang cần chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty nhưng chưa biết cách soạn mẫu quyết định giải thể chi nhánh phụ thuộc đúng luật? Với sự tư vấn từ đội ngũ luật sư tại Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã, bạn sẽ được cung cấp mẫu văn bản cập nhật mới nhất và hỗ trợ trọn gói thủ tục giải thể.
Giải thể chi nhánh phụ thuộc là gì?
Chi nhánh phụ thuộc là đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân riêng, được thành lập để thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh hoạt động dưới sự điều hành và phụ thuộc hoàn toàn vào công ty mẹ về mặt tổ chức, tài chính và pháp lý.
Mẫu quyết định giải thể chi nhánh phụ thuộc là việc doanh nghiệp chấm dứt hoạt động của chi nhánh theo trình tự, thủ tục pháp luật quy định. Việc này có thể phát sinh từ nhiều nguyên nhân khác nhau như: không còn nhu cầu khai thác thị trường tại địa phương, chi nhánh hoạt động không hiệu quả, …
Khi thực hiện giải thể, doanh nghiệp phải ban hành quyết định giải thể chi nhánh, tiến hành thanh lý các nghĩa vụ liên quan và thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở. Đây là một thủ tục có tính chất pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự chính xác về mặt hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Theo thống kê của Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (Bộ KHĐT), trong năm 2024 đã có hơn 5.200 chi nhánh phụ thuộc của các công ty trên cả nước thực hiện giải thể, phản ánh sự thay đổi linh hoạt trong chiến lược vận hành doanh nghiệp hậu đại dịch.
Trường hợp nào cần ban hành mẫu quyết định giải thể chi nhánh phụ thuộc?
Việc ban hành mẫu quyết định giải thể chi nhánh phụ thuộc là bước khởi đầu bắt buộc trong thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, nhằm hợp pháp hóa ý chí của doanh nghiệp đối với việc ngừng hoạt động tại đơn vị phụ thuộc đó. Dưới đây là những trường hợp phổ biến cần ban hành văn bản này:
Khi công ty mẹ chủ động quyết định ngừng hoạt động chi nhánh
Doanh nghiệp có thể tự quyết định giải thể chi nhánh trong các trường hợp như:
- Chi nhánh hoạt động không hiệu quả, gây lỗ kéo dài;
- Chi nhánh không còn phù hợp với chiến lược kinh doanh hiện tại;
- Doanh nghiệp muốn thu hẹp quy mô hoặc tái cơ cấu hệ thống phân phối.
Trong các trường hợp này, quyết định giải thể được ban hành để thể hiện ý chí chủ động của doanh nghiệp và là cơ sở để thực hiện các bước pháp lý tiếp theo.
Mẫu quyết định giải thể chi nhánh phụ thuộc Khi hết thời hạn hoạt động đã đăng ký
Nếu trong Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh có ghi rõ thời hạn hoạt động (ví dụ: chi nhánh dự án, chi nhánh phục vụ giai đoạn thi công công trình), thì khi thời hạn kết thúc, doanh nghiệp phải ban hành quyết định giải thể và thực hiện thủ tục thông báo với Sở KHĐT.
Khi chi nhánh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động
Mẫu quyết định giải thể chi nhánh phụ thuộc cũng được ban hành khi bị thu hồ giấy phép. Chi nhánh có thể bị thu hồi Giấy phép bởi cơ quan đăng ký kinh doanh trong các trường hợp như:
- Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký trong thời gian dài;
- Vi phạm quy định về thuế, điều kiện ngành nghề kinh doanh;
- Bị xử lý hành chính nghiêm trọng hoặc bị cưỡng chế dừng hoạt động.
Khi bị thu hồi, công ty mẹ bắt buộc phải ban hành quyết định giải thể để tiến hành thanh lý, chấm dứt hoàn toàn tư cách pháp lý của chi nhánh.
Quyết định giải thể chi nhánh phụ thuộc gồm những nội dung gì?
Mẫu quyết định giải thể chi nhánh phụ thuộc là văn bản nội bộ do doanh nghiệp ban hành, có giá trị pháp lý làm căn cứ thực hiện các thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh tại cơ quan nhà nước. Để đảm bảo hợp lệ, quyết định này cần bao gồm đầy đủ các thành phần sau:
- Căn cứ pháp lý. Phần này liệt kê các văn bản pháp luật làm nền tảng cho việc ra quyết định, thường bao gồm:
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Điều lệ công ty;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Các nghị quyết/họp của hội đồng thành viên/chủ sở hữu (nếu có).
- Nội dung mẫu quyết định giải thể chi nhánh phụ thuộc. Đây là phần quan trọng nhất, phản ánh rõ ràng nội dung giải thể:
- Thông tin chi nhánh và công ty mẹ: Tên chi nhánh, mã số chi nhánh; Địa chỉ chi nhánh; Tên công ty mẹ và người đại diện pháp luật.
- Quyết định chấm dứt hoạt động: Xác nhận chính thức việc giải thể chi nhánh; Ngày chấm dứt hoạt động.
- Phân công nhiệm vụ: Giao cá nhân/bộ phận phụ trách thanh lý tài sản, chốt thuế, BHXH; Trách nhiệm thông báo cơ quan nhà nước và thanh toán nghĩa vụ còn lại.
Thủ tục pháp lý sau khi ban hành quyết định giải thể chi nhánh
Sau khi doanh nghiệp ban hành mẫu quyết định giải thể chi nhánh phụ thuộc, cần thực hiện đúng trình tự pháp lý theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP để chấm dứt hoàn toàn hoạt động chi nhánh. Thủ tục gồm các bước chính như sau:
- Nộp thông báo giải thể chi nhánh. Doanh nghiệp cần nộp Thông báo về việc giải thể chi nhánh tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở, kèm theo bản sao quyết định giải thể. Nội dung thông báo phải thể hiện rõ lý do giải thể và thời điểm chấm dứt hoạt động.
- Thực hiện nghĩa vụ tài chính. Trong mẫu quyết định giải thể chi nhanh phụ thuộc, yêu cầu phải:
- Hoàn tất nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp;
- Quyết toán thuế, đóng mã số thuế của chi nhánh;
- Hoàn tất việc chốt sổ BHXH, thanh toán các khoản nợ, hợp đồng liên quan (nếu có).
- Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh lên Sở KHĐT. Hồ sơ gồm: thông báo chấm dứt, biên bản thanh lý, xác nhận cơ quan thuế, quyết định giải thể…
Hỗ trợ giải thể chi nhánh tại Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã
Mẫu quyết định giải thể chi nhánh phụ thuộc không chỉ đơn giản là ra một quyết định nội bộ, mà còn đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ quy trình pháp lý nghiêm ngặt, từ thanh lý nghĩa vụ thuế đến hoàn thiện hồ sơ với Sở KHĐT. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã cung cấp giải pháp giải thể chi nhánh trọn gói, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu tối đa rủi ro.
Dịch vụ bao gồm:
- Tư vấn toàn bộ quy trình giải thể chi nhánh theo đúng quy định pháp luật;
- Soạn thảo mẫu quyết định giải thể, thông báo giải thể và các hồ sơ pháp lý đi kèm;
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với Sở KHĐT, cơ quan thuế, BHXH để hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh;
- Kiểm tra, rà soát nghĩa vụ tài chính, thuế và hướng dẫn thanh lý hợp đồng liên quan (nếu có) và mẫu quyết định giải thể chi nhánh phụ thuộc.
Với đội ngũ luật sư am hiểu chuyên sâu về Luật Doanh nghiệp 2020 và thủ tục hành chính, Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã đã hỗ trợ thành công cho hơn 500+ doanh nghiệp trên toàn quốc hoàn tất thủ tục giải thể chi nhánh an toàn, nhanh chóng và hợp pháp.
Kết luận
Mẫu quyết định giải thể chi nhánh phụ thuộc đòi hỏi sự chính xác về mặt pháp lý và kỹ năng soạn thảo văn bản. Sử dụng đúng mẫu quyết định là bước đầu tiên quan trọng để đảm bảo thủ tục giải thể diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã để được tư vấn và sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp.
