Bạn cần tìm mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH chuẩn xác, đúng luật? Đừng lo! Bài viết dưới đây được thực hiện bởi Luật sư chuyên trách tại Team Dịch vụ pháp chế – Công ty Luật Thiên Mã, giúp bạn: Tải miễn phí mẫu quyết định giải thể mới nhất. Giải mã chi tiết giúp bạn hiểu đúng quy định pháp luật hiện hành và tư vấn chi tiết theo từng trường hợp cụ thể.
Giải thể chi nhánh công ty TNHH là gì? Khi nào cần ban hành quyết định giải thể?
Mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH là thủ tục chấm dứt hoạt động hợp pháp của chi nhánh – đơn vị phụ thuộc của công ty, không có tư cách pháp nhân, nhưng được phép thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty mẹ theo sự ủy quyền. Việc giải thể chi nhánh được thực hiện khi công ty không còn nhu cầu duy trì hoạt động chi nhánh hoặc chi nhánh không đáp ứng được kỳ vọng về hiệu quả kinh doanh.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải ban hành mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH trong các trường hợp sau:
- Theo nhu cầu tự nguyện của doanh nghiệp: Khi công ty chủ quản không còn nhu cầu hoạt động tại khu vực chi nhánh đang đặt trụ sở.
- Chi nhánh hoạt động không hiệu quả, thua lỗ kéo dài, ảnh hưởng đến hiệu suất chung của toàn doanh nghiệp.
- Theo yêu cầu tổ chức lại doanh nghiệp, ví dụ: sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi mô hình kinh doanh.
- Chi nhánh vi phạm pháp luật, bị cơ quan có thẩm quyền yêu cầu chấm dứt hoạt động.
Căn cứ pháp lý ban hành quyết định giải thể chi nhánh
Việc ban hành mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH cần dựa trên các quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo tính hợp lệ và tránh rủi ro pháp lý. Các văn bản pháp lý làm cơ sở gồm:
- Luật Doanh nghiệp 2020, đặc biệt là Điều 213 quy định về giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, quy định cụ thể về hồ sơ, trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh.
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn biểu mẫu áp dụng trong thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm mẫu quyết định giải thể chi nhánh.
- Các quy định liên quan đến nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, lao động như Luật Quản lý thuế 2019, Luật Bảo hiểm xã hội 2014, Bộ luật Lao động 2019… để đảm bảo hoàn tất nghĩa vụ trước khi chấm dứt hoạt động.
Việc tham chiếu đúng các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp ban hành quyết định giải thể hợp lệ, tạo cơ sở pháp lý để nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT.
Nội dung cần có trong mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH
Mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH là văn bản pháp lý quan trọng, thể hiện ý chí của công ty trong việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh. Để đảm bảo mẫu quyết định được chấp nhận và xử lý nhanh chóng, cần tuân thủ đúng các nội dung cơ bản sau:
1. Phần mở đầu – Thông tin pháp lý công ty
Ở phần này, mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH phải nêu rõ các thông tin cơ bản của công ty mẹ và chi nhánh được giải thể, bao gồm:
- Tên đầy đủ của công ty TNHH.
- Địa chỉ trụ sở chính công ty.
- Mã số doanh nghiệp (Mã số thuế).
- Tên chi nhánh công ty TNHH.
- Địa chỉ trụ sở chi nhánh.
- Mã số chi nhánh (nếu có).
Việc ghi rõ thông tin giúp xác định chính xác đơn vị bị giải thể, tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý hồ sơ với cơ quan Nhà nước.
2. Quyết định giải thể – Nội dung cốt lõi
Phần này là trọng tâm của mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH và cần bao gồm các nội dung quan trọng như:
- Lý do giải thể: Trình bày rõ nguyên nhân, căn cứ dẫn đến việc giải thể chi nhánh (ví dụ: hoạt động kinh doanh không hiệu quả, tái cơ cấu doanh nghiệp, vi phạm quy định pháp luật…).
- Thời điểm chấm dứt hoạt động: Xác định chính xác ngày chi nhánh chính thức ngừng hoạt động, làm cơ sở cho các thủ tục tiếp theo về thuế, bảo hiểm, lao động.
- Trách nhiệm thanh lý tài sản, nghĩa vụ thuế, tài chính: Nêu rõ trách nhiệm của người đại diện hoặc bộ phận phụ trách chi nhánh trong việc thực hiện thanh lý tài sản, hoàn tất nghĩa vụ tài chính, thuế, bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật.
3. Người ký quyết định – Tư cách pháp nhân và trách nhiệm
Mẫu quyết định phải ghi rõ người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH (thường là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc) ký tên, đóng dấu. Phần này xác nhận trách nhiệm pháp lý của người ký đối với quyết định giải thể chi nhánh.
Quy trình ban hành và nộp quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH
Mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH không chỉ là hành động đơn thuần mà cần thực hiện theo một quy trình nghiêm ngặt, đảm bảo đúng pháp luật, tránh rủi ro và phát sinh tranh chấp.
- Trình tự nội bộ ban hành quyết định
- Hội đồng thành viên hoặc Chủ sở hữu công ty TNHH thảo luận và ra nghị quyết về việc giải thể chi nhánh.
- Người đại diện theo pháp luật của công ty ký quyết định giải thể chi nhánh dựa trên nghị quyết đã được thông qua.
- Quyết định phải được lưu giữ làm căn cứ để thực hiện thủ tục pháp lý tiếp theo.
- Thủ tục nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT)
- Chuẩn bị hồ sơ bao gồm: Mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH đã ký, đóng dấu; Giấy tờ liên quan đến đăng ký kinh doanh chi nhánh; Biên bản họp hoặc nghị quyết của công ty về giải thể chi nhánh; Hồ sơ kê khai thuế, báo cáo thanh lý tài sản (nếu có).
- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ thẩm tra hồ sơ, xác nhận và cấp giấy xác nhận chấm dứt hoạt động chi nhánh.
- Thời gian và lưu ý
- Thời gian xử lý hồ sơ giải thể chi nhánh thường từ 5 đến 7 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
- Trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc sai sót, cơ quan đăng ký sẽ trả lại và yêu cầu bổ sung.
Những lưu ý pháp lý khi ban hành quyết định giải thể chi nhánh
Việc ban hành mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH không chỉ là thủ tục nội bộ mà còn kéo theo nhiều nghĩa vụ pháp lý quan trọng. Nếu thực hiện không đúng hoặc không đầy đủ, doanh nghiệp có thể đối mặt với các rủi ro pháp lý, hành chính hoặc tài chính. Dưới đây là một số lưu ý cần thiết:
Thông báo kịp thời cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Ngay sau khi ban hành quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi chi nhánh đặt trụ sở. Đồng thời, cần thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế quản lý và hoàn tất các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng (nếu có).
Mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH phải giải quyết chế độ cho người lao động tại chi nhánh: Chi nhánh thường có đội ngũ nhân sự riêng. Do đó, trước khi giải thể, doanh nghiệp phải thực hiện thanh lý hợp đồng lao động, chi trả lương, trợ cấp thôi việc theo quy định của Bộ luật Lao động 2019. Việc chậm trễ có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị khiếu nại từ người lao động.
Trách nhiệm thanh lý tài sản và nghĩa vụ thuế: Tài sản tại chi nhánh phải được kiểm kê, thanh lý, hạch toán rõ ràng, đồng thời nộp đầy đủ các loại thuế liên quan, tránh tình trạng bị truy thu sau giải thể.
Kết luận
Mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH cần đảm bảo đúng mẫu, đúng trình tự và đầy đủ nghĩa vụ pháp lý để tránh những rủi ro về sau. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc soạn thảo quyết định hoặc hoàn thiện hồ sơ giải thể, hãy để Team dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã đồng hành.
