Mẫu quy chế công ty TNHH là tài liệu pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn (TNHH) quản trị và vận hành hiệu quả, tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020 và Bộ luật Lao động 2019. Với hơn 900.000 doanh nghiệp tại Việt Nam, trong đó 70% là công ty TNHH (Bộ Kế hoạch và Đầu tư, 2024), mẫu quy chế công ty TNHH hỗ trợ chuẩn hóa hoạt động nội bộ, giảm 60% rủi ro tranh chấp (VCCI, 2024). Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết và mẫu quy chế áp dụng cho công ty TNHH, được biên soạn bởi luật sư, chuyên gia pháp lý doanh nghiệp với hơn 15 năm kinh nghiệm. Thông tin cập nhật mới nhất.

Nội Dung Bài Viết

Mẫu Quy Chế Công Ty TNHH Là Gì?

Khái niệm mẫu quy chế công ty TNHH

Mẫu quy chế công ty TNHH là tài liệu quy định các nguyên tắc quản trị, vận hành, và quan hệ nội bộ trong công ty trách nhiệm hữu hạn, bao gồm TNHH 1 thành viên và TNHH 2 thành viên trở lên, tuân thủ Điều 55 và Điều 75, Luật Doanh nghiệp 2020. Quy chế bao gồm các quy định về phân quyền, họp hội đồng thành viên, lương thưởng, và kỷ luật lao động.

- Ví dụ: Một công ty TNHH 1 thành viên tại Hà Nội sử dụng quy chế để phân định quyền hạn giữa chủ sở hữu và giám đốc.
- Số liệu: Theo Luật Hoàng Sa (2024), 65% công ty TNHH sử dụng quy chế nội bộ để giảm tranh chấp lao động.

Lợi ích của mẫu quy chế công ty TNHH

- Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo hoạt động phù hợp với Luật Doanh nghiệp 2020, tránh phạt từ 20–150 triệu VNĐ (Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
- Tăng hiệu quả quản trị: Chuẩn hóa quy trình ra quyết định và phân quyền.
- Giảm rủi ro tranh chấp: Quy chế minh bạch giảm 50% tranh chấp nội bộ( Team dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã)

Nội Dung Chính Của Mẫu Quy Chế Công Ty TNHH

Quy định về tổ chức và quản trị

- Phân định quyền hạn giữa chủ sở hữu (TNHH 1 thành viên) hoặc hội đồng thành viên (TNHH 2 thành viên trở lên) và giám đốc.
- Quy định về họp hội đồng thành viên, biểu quyết, và ra quyết định.
- Ví dụ: Quy chế quy định hội đồng thành viên họp định kỳ 3 tháng/lần để quyết định chiến lược kinh doanh.

Quy chế lương thưởng và phúc lợi

- Quy định về chính sách lương, thưởng, và các chế độ phúc lợi như BHXH, BHYT.
- Ví dụ: Thưởng 10% lợi nhuận ròng cho nhân viên đạt KPI doanh thu 1 tỷ VNĐ/tháng.

Quy chế kỷ luật lao động

- Quy định về xử lý vi phạm, sa thải, và các hình thức kỷ luật, tuân thủ Điều 118, Bộ luật Lao động 2019.
- Ví dụ: Nhân viên vi phạm quy định bảo mật bị cảnh cáo hoặc chấm dứt hợp đồng.

Quy định về bảo mật và an toàn lao động

- Quy định về bảo vệ thông tin kinh doanh và đảm bảo an toàn lao động.
- Ví dụ: Quy chế yêu cầu nhân viên ký thỏa thuận bảo mật (NDA) khi làm việc với dữ liệu nhạy cảm.

Mẫu Quy Chế Công Ty TNHH (Mẫu Chi Tiết)

Dưới đây là mẫu quy chế công ty TNHH áp dụng cho công ty TNHH 1 thành viên và 2 thành viên trở lên, tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020:

QUY CHẾ NỘI BỘ CÔNG TY TNHH [TÊN CÔNG TY]

Căn cứ pháp lý:

Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 55, Điều 75).
Bộ luật Lao động 2019 (Điều 118).
Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.

Chương I: Quy định chung

Mục đích:
- Quy định nguyên tắc quản trị, vận hành, và quan hệ nội bộ của Công ty TNHH [Tên công ty].
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Phạm vi áp dụng:
- Áp dụng cho tất cả thành viên, nhân viên, và ban lãnh đạo của Công ty.
Nguyên tắc hoạt động:
- Minh bạch, công bằng, và tuân thủ pháp luật Việt Nam.

Chương II: Tổ chức và quản trị

Cơ cấu tổ chức:
- Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên: Quyết định các vấn đề chiến lược như tăng vốn, chuyển nhượng vốn góp.
- Giám đốc: Điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày, báo cáo cho chủ sở hữu/hội đồng thành viên.
Họp hội đồng thành viên (đối với TNHH 2 thành viên trở lên):
- Họp định kỳ 3 tháng/lần hoặc bất thường khi cần.
- Quyết định thông qua khi có ít nhất 65% tổng số vốn góp tán thành (Điều 57, Luật Doanh nghiệp 2020).
Phân quyền:
- Chủ sở hữu/Giám đốc có quyền ký hợp đồng dưới 500 triệu VNĐ; hợp đồng trên 500 triệu VNĐ cần phê duyệt của hội đồng thành viên.

Chương III: Quy chế lương thưởng và phúc lợi

Chính sách lương:
- Lương cơ bản: Tối thiểu theo mức lương vùng năm 2025 (ví dụ: 5,68 triệu VNĐ/tháng tại vùng I).
- Thưởng: 10% lợi nhuận ròng cho nhân viên đạt KPI.
Phúc lợi:
- Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Bộ luật Lao động 2019.
- Nghỉ phép: 12 ngày/năm, tăng 1 ngày sau mỗi 3 năm làm việc.

Chương IV: Quy chế kỷ luật lao động

Hình thức kỷ luật:
- Cảnh cáo, kéo dài thời hạn nâng lương, hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
- Vi phạm nghiêm trọng: Sa thải nếu vi phạm quy định bảo mật hoặc gây thiệt hại trên 100 triệu VNĐ.
Quy trình xử lý vi phạm:
- Thông báo vi phạm bằng văn bản, tổ chức họp giải trình, và ban hành quyết định kỷ luật.

Chương V: Quy định về bảo mật và an toàn lao động

Bảo mật thông tin:
- Nhân viên ký thỏa thuận bảo mật (NDA) khi làm việc với dữ liệu khách hàng hoặc bí mật kinh doanh.
An toàn lao động:
- Đào tạo định kỳ về an toàn lao động, cung cấp thiết bị bảo hộ (nếu có).

Chương VI: Điều khoản thi hành

Hiệu lực: Quy chế có hiệu lực từ ngày [ngày/tháng/năm].
Sửa đổi: Bất kỳ sửa đổi nào cần được hội đồng thành viên/chủ sở hữu phê duyệt.
Công bố: Quy chế được công bố công khai và phổ biến đến toàn bộ nhân viên.

Đại diện công ty:
[Họ tên, chức danh, chữ ký]

Quy Trình Soạn Thảo Mẫu Quy Chế Công Ty TNHH

Bước 1: Đánh giá nhu cầu doanh nghiệp

Luật sư phân tích quy mô, ngành nghề, và đặc thù công ty để đề xuất quy chế phù hợp.
Ví dụ: Công ty TNHH dịch vụ cần quy chế bảo mật dữ liệu khách hàng.

Bước 2: Soạn thảo quy chế

Dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020, Bộ luật Lao động 2019, và nhu cầu doanh nghiệp.
Ví dụ: Soạn quy chế phân quyền cho công ty TNHH 1 thành viên.

Bước 3: Rà soát và điều chỉnh

Rà soát để đảm bảo quy chế tuân thủ pháp luật và phù hợp thực tế.
Ví dụ: Điều chỉnh quy chế lương thưởng theo mức lương tối thiểu vùng 2025.

Bước 4: Công bố và áp dụng

- - Công bố quy chế và đào tạo nhân viên để đảm bảo thực thi hiệu quả.
  - Ví dụ: Tổ chức buổi phổ biến quy chế cho nhân viên mới.

Chi Phí Soạn Thảo Mẫu Quy Chế Công Ty TNHH

Chi phí tại Hà Nội

- Quy chế nội bộ công ty TNHH: 5–10 triệu VNĐ.
- Quy chế lương thưởng hoặc kỷ luật lao động: 3–7 triệu VNĐ.
- Nguồn: Công ty Luật Hoàng Sa, 2024.

Chi phí tại TP HCM

- Quy chế nội bộ công ty TNHH: 7–12 triệu VNĐ.
- Quy chế lương thưởng hoặc kỷ luật lao động: 5–10 triệu VNĐ.
- Nguồn: Luật Nam Sơn, 2024.

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

- Quy mô doanh nghiệp: Công ty lớn (>50 lao động) cần quy chế chi tiết hơn, chi phí cao hơn.
- Độ phức tạp: Quy chế liên quan đến bảo mật hoặc ngành đặc thù (công nghệ, xây dựng) có chi phí cao hơn.
- Kinh nghiệm luật sư: Luật sư trên 10 năm kinh nghiệm tính phí cao hơn (5–12 triệu VNĐ).
- Số liệu: Theo Luật BKC (2024), chi phí soạn thảo quy chế tăng 10% so với 2023 do lạm phát.

Lợi Ích Của Mẫu Quy Chế Công Ty TNHH

Đảm bảo tuân thủ pháp luật

Quy chế phù hợp Luật Doanh nghiệp 2020 và Bộ luật Lao động 2019, tránh phạt từ 20–150 triệu VNĐ.
Ví dụ: Quy chế kỷ luật lao động giúp công ty TNHH xử lý vi phạm nhân viên đúng quy định.

Tăng hiệu quả quản trị

Quy chế rõ ràng giúp phân định trách nhiệm giữa chủ sở hữu và giám đốc.
Ví dụ: Quy chế họp hội đồng thành viên giúp ra quyết định nhanh chóng.

Giảm rủi ro tranh chấp

Quy chế minh bạch giảm 60% tranh chấp lao động và nội bộ (Luật Thiên Mã, 2024).
Ví dụ: Quy chế lương thưởng rõ ràng tránh khiếu nại từ nhân viên.

Lưu Ý Khi Sử Dụng Mẫu Quy Chế Công Ty TNHH

Phù hợp với đặc thù doanh nghiệp

Quy chế cần được điều chỉnh theo ngành nghề, quy mô, và văn hóa doanh nghiệp.
Ví dụ: Công ty TNHH công nghệ cần quy định về bảo mật dữ liệu.

Công bố và đào tạo nhân sự

Quy chế phải được công bố công khai và đào tạo để nhân viên hiểu và tuân thủ.
Ví dụ: Tổ chức buổi đào tạo về quy chế kỷ luật lao động cho nhân viên.

Rà soát định kỳ

Cập nhật quy chế theo quy định pháp luật mới, ví dụ mức lương tối thiểu vùng năm 2025.
Ví dụ: Điều chỉnh quy chế lương thưởng theo Nghị định mới về lương tối thiểu

Câu Hỏi Thường Gặp Về Mẫu Quy Chế Công Ty TNHH

1. Chi phí soạn thảo mẫu quy chế công ty TNHH là bao nhiêu?

Hà Nội: 5–10 triệu VNĐ; TP HCM: 7–12 triệu VNĐ, tùy độ phức tạp.

2. Quy chế nội bộ công ty TNHH có bắt buộc không?

Không bắt buộc, nhưng cần thiết để quản trị hiệu quả và giảm rủi ro pháp lý.

3. Làm sao để áp dụng quy chế hiệu quả?

Công bố công khai, đào tạo nhân viên, và rà soát định kỳ theo quy định pháp luật.

4. Có cần luật sư tư vấn khi soạn thảo quy chế không?

Nên thuê luật sư để đảm bảo quy chế tuân thủ pháp luật và phù hợp với doanh nghiệp.

Kết Luận

Mẫu quy chế công ty TNHH là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản trị hiệu quả, tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020 và Bộ luật Lao động 2019, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý và tranh chấp nội bộ. Với chi phí soạn thảo từ 5–12 triệu VNĐ, quy chế nội bộ giúp chuẩn hóa hoạt động, từ phân quyền đến lương thưởng và kỷ luật lao động. Team dịch vụ pháp chế của Luật Thiên Mã cung cấp dịch vụ tư vấn và soạn thảo mẫu quy chế công ty TNHH chuyên nghiệp, minh bạch, hỗ trợ doanh nghiệp tại Hà Nội, TP HCM, và các tỉnh thành. Đừng để thiếu quy chế cản trở quản trị – đặt lịch tư vấn tại Team dịch vụ pháp chế của Luật Thiên Mã ngay hôm nay,, để nhận hỗ trợ soạn thảo và áp dụng quy chế hiệu quả!

Mẫu Quy Chế Công Ty TNHH – Hướng Dẫn Soạn Thảo Mới Nhất