Để hoạt động kinh doanh lữ hành quốc tế tại Việt Nam, việc thực hiện ký quỹ lữ hành quốc tế là một điều kiện pháp lý bắt buộc và vô cùng quan trọng. Khoản ký quỹ này không chỉ thể hiện cam kết trách nhiệm của doanh nghiệp mà còn là một cơ chế bảo vệ quyền lợi của du khách trong trường hợp xảy ra rủi ro hoặc tranh chấp.
Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế, bao gồm ý nghĩa, mức ký quỹ, thủ tục thực hiện và những lưu ý cần thiết cho doanh nghiệp của bạn.
1. Ký Quỹ Lữ Hành Quốc Tế Là Gì?
Ký quỹ lữ hành quốc tế (hay ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế) là việc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế gửi một khoản tiền vào tài khoản phong tỏa tại một ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam. Khoản tiền này được dùng để giải quyết các trường hợp phát sinh rủi ro, bồi thường thiệt hại cho khách du lịch hoặc giải quyết các nghĩa vụ tài chính khác mà doanh nghiệp có trách nhiệm nhưng không thực hiện được.
Đây là một trong những điều kiện quan trọng nhất để cơ quan quản lý nhà nước về du lịch cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp.
2. Mức Ký Quỹ Lữ Hành Quốc Tế
Theo quy định hiện hành của Luật Du lịch 2017 và Nghị định 168/2017/NĐ-CP, mức ký quỹ lữ hành quốc tế phụ thuộc vào phạm vi kinh doanh của doanh nghiệp:
- 500.000.000 VNĐ (Năm trăm triệu đồng) đối với doanh nghiệp kinh doanh cả lữ hành quốc tế đón khách du lịch quốc tế đến Việt Nam (inbound) và đưa khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài (outbound).
- 250.000.000 VNĐ (Hai trăm năm mươi triệu đồng) đối với doanh nghiệp chỉ kinh doanh lữ hành quốc tế đón khách du lịch quốc tế đến Việt Nam (inbound) hoặc chỉ đưa khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài (outbound).
- Mục đích: Khoản tiền này nhằm đảm bảo khả năng thanh toán của doanh nghiệp đối với các khoản bồi thường thiệt hại cho khách du lịch trong trường hợp doanh nghiệp vi phạm hợp đồng, không thực hiện đúng cam kết dịch vụ hoặc các nghĩa vụ khác theo quy định.
- Không phải là chi phí: Cần lưu ý rằng đây là khoản tiền ký gửi, không phải là một khoản phí hay lệ phí mất đi. Doanh nghiệp vẫn là chủ sở hữu số tiền này và có thể được hoàn trả khi không còn kinh doanh lữ hành hoặc thay đổi loại hình kinh doanh không yêu cầu ký quỹ.
3. Thủ Tục Ký Quỹ Lữ Hành Quốc Tế
Thủ tục ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế được thực hiện tại bất kỳ ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài nào được phép hoạt động tại Việt Nam.
3.1. Các Bước Thực Hiện
- Lựa chọn ngân hàng: Doanh nghiệp lựa chọn một ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài uy tín để thực hiện ký quỹ.
- Mở tài khoản phong tỏa/ký quỹ: Doanh nghiệp liên hệ với ngân hàng để mở tài khoản ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế. Ngân hàng sẽ yêu cầu các giấy tờ cơ bản của doanh nghiệp như:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực).
- Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền (bản sao có chứng thực).
- Giấy giới thiệu/quyết định ủy quyền (nếu có).
- Các biểu mẫu mở tài khoản theo quy định của ngân hàng.
- Nộp tiền ký quỹ: Doanh nghiệp nộp đủ số tiền ký quỹ theo mức quy định (500.000.000 VNĐ hoặc 250.000.000 VNĐ) vào tài khoản ký quỹ đã mở.
- Nhận Giấy chứng nhận ký quỹ: Sau khi hoàn tất việc nộp tiền, ngân hàng sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế. Đây là một chứng từ quan trọng và bắt buộc trong hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
3.2. Lưu ý về Giấy chứng nhận ký quỹ
Giấy chứng nhận ký quỹ phải thể hiện rõ tên doanh nghiệp, số tiền ký quỹ, mục đích ký quỹ (kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế) và xác nhận của ngân hàng. Đây là căn cứ pháp lý để cơ quan nhà nước xác định doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ ký quỹ.
4. Sử Dụng & Hoàn Trả Tiền Ký Quỹ Lữ Hành Quốc Tế
4.1. Sử Dụng Tiền Ký Quỹ
Tiền ký quỹ lữ hành quốc tế chỉ được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Bồi thường thiệt hại cho khách du lịch: Khi doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đúng hợp đồng du lịch đã ký với khách, gây thiệt hại cho khách, và đã có quyết định xử lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc thỏa thuận giữa các bên.
- Thanh toán các nghĩa vụ tài chính khác: Liên quan đến hoạt động lữ hành mà doanh nghiệp không thực hiện được.
Quy trình sử dụng tiền ký quỹ phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật, thường yêu cầu văn bản yêu cầu của cơ quan quản lý du lịch (Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam) hoặc quyết định của tòa án/trọng tài.
4.2. Hoàn Trả Tiền Ký Quỹ
Doanh nghiệp sẽ được hoàn trả tiền ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế trong các trường hợp sau:
- Không còn kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế: Doanh nghiệp đã chấm dứt hoạt động kinh doanh lữ hành quốc tế và đã hoàn thành mọi nghĩa vụ đối với khách du lịch và các bên liên quan.
- Thay đổi loại hình kinh doanh: Doanh nghiệp chuyển sang loại hình lữ hành không yêu cầu ký quỹ hoặc yêu cầu mức ký quỹ thấp hơn (ví dụ: chuyển từ lữ hành quốc tế sang lữ hành nội địa).
- Giải thể, phá sản: Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ tài chính theo quy định pháp luật.
Thủ tục hoàn trả tiền ký quỹ sẽ được thực hiện tại ngân hàng, dựa trên văn bản xác nhận của cơ quan quản lý du lịch (Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam).
5. Vai Trò Của Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã
Việc thực hiện ký quỹ lữ hành quốc tế là một trong những bước quan trọng trong quá trình xin cấp phép. Để đảm bảo thủ tục được tiến hành nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật, sự hỗ trợ từ các chuyên gia là rất cần thiết.
Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã với đội ngũ luật sư và chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch và pháp chế doanh nghiệp, sẵn sàng cung cấp tư vấn và hỗ trợ toàn diện:
- Tư vấn chi tiết: Hướng dẫn doanh nghiệp về các quy định pháp luật liên quan đến ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế.
- Hỗ trợ thủ tục ký quỹ: Hướng dẫn quy trình, chuẩn bị hồ sơ cần thiết để doanh nghiệp làm việc với ngân hàng một cách thuận lợi nhất.
- Tích hợp vào hồ sơ xin Giấy phép: Đảm bảo giấy chứng nhận ký quỹ được chuẩn bị đúng theo yêu cầu để nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
Hãy liên hệ với Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp của bạn hoàn thành nghĩa vụ ký quỹ lữ hành quốc tế một cách nhanh chóng và chính xác!
