Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là một trong những hoạt động sôi động nhất của ngành du lịch Việt Nam, thu hút cả khách quốc tế đến Việt Nam (inbound) và đưa khách Việt Nam ra nước ngoài (outbound). Tuy nhiên, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật để hoạt động hợp pháp và bền vững.
Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế, bao gồm các điều kiện bắt buộc, quy trình xin cấp phép và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp thành công trong lĩnh vực này.
1. Kinh Doanh Dịch Vụ Lữ Hành Quốc Tế Là Gì?
Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là việc tổ chức xây dựng, bán và thực hiện các chương trình du lịch trọn gói hoặc từng phần theo yêu cầu của khách du lịch, bao gồm ít nhất một trong các hoạt động đón khách du lịch quốc tế vào Việt Nam hoặc đưa khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài.
Phạm vi hoạt động của kinh doanh lữ hành quốc tế được chia thành 2 loại:
- Lữ hành quốc tế inbound: Đón khách du lịch quốc tế vào Việt Nam.
- Lữ hành quốc tế outbound: Đưa khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn kinh doanh một hoặc cả hai phạm vi này, tuy nhiên, điều kiện về mức ký quỹ sẽ khác nhau.
2. Điều Kiện Để Thực Hiện Kinh Doanh Dịch Vụ Lữ Hành Quốc Tế
Để được cấp phép và hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện chặt chẽ được quy định tại Luật Du lịch 2017 và Nghị định 168/2017/NĐ-CP:
- Là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp: Phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp (kinh doanh dịch vụ lữ hành).
- Vốn pháp định:
- Đối với doanh nghiệp kinh doanh cả lữ hành inbound và outbound: 500.000.000 VNĐ (Năm trăm triệu đồng).
- Đối với doanh nghiệp chỉ kinh doanh lữ hành inbound hoặc chỉ outbound: 250.000.000 VNĐ (Hai trăm năm mươi triệu đồng).
- Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế: Doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam với mức tương ứng với mức vốn pháp định nêu trên (500.000.000 VNĐ hoặc 250.000.000 VNĐ). Giấy xác nhận ký quỹ phải được cấp bởi ngân hàng.
- Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành:
- Phải có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành.
- Trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành khác, phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế và có ít nhất 04 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lữ hành.
3. Thủ Tục Cấp Giấy Phép Để Kinh Doanh Dịch Vụ Lữ Hành Quốc Tế
Việc xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là bước pháp lý cốt lõi để bắt đầu hoạt động. Quy trình này được thực hiện tại Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam (thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).
3.1. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
Để xin cấp phép kinh doanh lữ hành quốc tế, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế: Theo mẫu quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
- Bản sao có chứng thực các văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành: Gồm bằng tốt nghiệp và/hoặc chứng chỉ nghiệp vụ, giấy tờ chứng minh kinh nghiệm (nếu có).
- Bản sao có chứng thực hợp đồng lao động của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).
3.2. Trình Tự Thực Hiện
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp tập hợp đầy đủ các tài liệu như trên.
- Bước 2: Nộp hồ sơ: Gửi 01 bộ hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đến Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam.
- Bước 3: Thẩm định hồ sơ: Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu có thiếu sót, cơ quan sẽ thông báo hướng dẫn bổ sung trong vòng 03 ngày làm việc.
- Bước 4: Cấp Giấy phép: Trong thời hạn 09 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam sẽ cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế. Trường hợp từ chối, cơ quan sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
4. Chi Phí & Lưu Ý Quan Trọng Khi Kinh Doanh Dịch Vụ Lữ Hành Quốc Tế
- Lệ phí nhà nước: Mức lệ phí cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là 3.000.000 VNĐ (Ba triệu đồng) theo Thông tư số 64/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026.
- Chi phí ký quỹ: Khoản tiền ký quỹ bắt buộc (500.000.000 VNĐ hoặc 250.000.000 VNĐ) sẽ được doanh nghiệp gửi tại ngân hàng.
- Chi phí tư vấn: Nếu sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý, chi phí sẽ tùy thuộc vào phạm vi công việc và độ phức tạp của hồ sơ.
Lưu ý đặc biệt:
- Giấy phép là bắt buộc: Mọi hoạt động kinh doanh lữ hành quốc tế mà không có giấy phép hợp lệ là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt nặng.
- Duy trì điều kiện: Doanh nghiệp phải luôn duy trì đủ các điều kiện về vốn, ký quỹ, và nhân sự trong suốt quá trình hoạt động.
- Giấy phép không có thời hạn: Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế hiện không quy định thời hạn hiệu lực. Tuy nhiên, khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin trên giấy phép hoặc điều kiện kinh doanh, doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp đổi hoặc thông báo theo quy định.
- Trách nhiệm của doanh nghiệp: Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hợp đồng du lịch, bảo hiểm du lịch, an toàn cho khách và các quy định khác của pháp luật về du lịch.
Vai Trò Của Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã
Quá trình xin cấp phép và duy trì hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về Luật Du lịch và các văn bản liên quan. Với nhiều quy định phức tạp về điều kiện, hồ sơ và thủ tục, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn và tốn kém thời gian.
Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch và pháp chế doanh nghiệp, sẵn sàng cung cấp tư vấn và hỗ trợ toàn diện:
- Tư vấn điều kiện: Đánh giá chính xác khả năng đáp ứng điều kiện, tư vấn các giải pháp để hoàn thiện hồ sơ.
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị, rà soát toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
- Hỗ trợ thủ tục ký quỹ: Hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục ký quỹ tại ngân hàng một cách nhanh chóng.
- Đại diện thực hiện thủ tục: Nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và làm việc với Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi.
- Tư vấn tuân thủ sau cấp phép: Hướng dẫn các nghĩa vụ duy trì điều kiện kinh doanh, báo cáo, và các quy định pháp luật khác liên quan đến hoạt động kinh doanh lữ hành quốc tế.
Hãy liên hệ với Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp của bạn tự tin và thành công trong hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế!
