Giấy Phép Lữ Hành Quốc Tế: Điều Kiện & Thủ Tục Quan Trọng Cho Doanh Nghiệp Du Lịch

Để một doanh nghiệp có thể tổ chức và điều hành các tour du lịch cho khách quốc tế đến Việt Nam hoặc đưa khách Việt Nam đi du lịch nước ngoài, việc sở hữu Giấy phép lữ hành quốc tế là yêu cầu pháp lý bắt buộc và quan trọng nhất. Đây là một loại giấy phép có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng nhiều tiêu chí khắt khe về vốn, nhân sự và ký quỹ.

Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã sẽ cung cấp thông tin toàn diện về Giấy phép lữ hành quốc tế, bao gồm các điều kiện, hồ sơ và thủ tục cần thiết để xin giấy phép lữ hành quốc tế, giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

1. Giấy Phép Lữ Hành Quốc Tế Là Gì?

Giấy phép lữ hành quốc tế (hay còn gọi là Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế hoặc Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế) là văn bản do Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam (thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) cấp, cho phép doanh nghiệp được thực hiện các hoạt động kinh doanh lữ hành có yếu tố nước ngoài.

Giấy phép này có hai phạm vi hoạt động chính:

• Lữ hành quốc tế inbound: Đón khách du lịch quốc tế vào Việt Nam.
• Lữ hành quốc tế outbound: Đưa khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài.

Doanh nghiệp có thể đăng ký một trong hai hoặc cả hai phạm vi hoạt động này, với các điều kiện khác nhau về mức ký quỹ.

2. Điều Kiện Để Được Cấp Giấy Phép Lữ Hành Quốc Tế

Để được cấp giấy phép lữ hành quốc tế, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt theo quy định của Luật Du lịch 2017 và Nghị định 168/2017/NĐ-CP:

Là doanh nghiệp thành lập hợp pháp: Doanh nghiệp phải được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam và có ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp (kinh doanh dịch vụ lữ hành).

Có vốn pháp định:

• • Đối với kinh doanh lữ hành quốc tế phục vụ cả khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài: 500.000.000 VNĐ (Năm trăm triệu đồng).
  • Đối với kinh doanh lữ hành quốc tế chỉ phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam hoặc chỉ phục vụ khách du lịch ra nước ngoài: 250.000.000 VNĐ (Hai trăm năm mươi triệu đồng).

Ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế: Doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam với mức tương ứng với vốn pháp định nêu trên (500.000.000 VNĐ hoặc 250.000.000 VNĐ). Giấy xác nhận ký quỹ phải được cấp bởi ngân hàng.

Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành:

• • Phải có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành.
  • Nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác, phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế và có ít nhất 04 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lữ hành.

3. Hồ Sơ Để Xin Giấy Phép Lữ Hành Quốc Tế

Để xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế: Theo mẫu quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Mẫu số 01, Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL ngày 26 tháng 6 năm 2024).
2. Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
4. Bản sao có chứng thực các văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành:
   • Bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành.
   • Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế (nếu có).
   • Các tài liệu chứng minh thời gian kinh nghiệm trong lĩnh vực lữ hành (ví dụ: xác nhận của các đơn vị công tác cũ, hợp đồng lao động…).
5. Bản sao có chứng thực hợp đồng lao động của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.
6. Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

4. Thẩm Quyền & Thủ Tục Cấp Giấy Phép Lữ Hành Quốc Tế

4.1. Thẩm Quyền Cấp Giấy Phép

Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam (thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) là cơ quan có thẩm quyền cấp, cấp lại, đổi, thu hồi Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.

4.2. Trình Tự, Thủ Tục Thực Hiện Khi Xin Cấp Giấy Phép Lữ Hành Quốc Tế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp thu thập và chuẩn bị 01 bộ hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế đầy đủ theo danh mục trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp, gửi qua đường bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đến Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ:

Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc có thiếu sót, Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam sẽ có văn bản thông báo hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Bước 4: Cấp Giấy phép hoặc trả lời lý do không cấp:

Trong thời hạn 09 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam sẽ xem xét và cấp giấy phép lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp.

Trường hợp không cấp, Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

5. Chi Phí & Các Lưu Ý Quan Trọng

Lệ phí nhà nước: Mức lệ phí cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là 3.000.000 VNĐ (Ba triệu đồng) (theo Thông tư số 64/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026).

Chi phí ký quỹ: Là khoản tiền bắt buộc phải gửi vào ngân hàng (500.000.000 VNĐ hoặc 250.000.000 VNĐ).

Chi phí chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm công chứng, chứng thực, chi phí đào tạo chứng chỉ nghiệp vụ (nếu cần).

Chi phí tư vấn (nếu thuê ngoài): Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tăng tỷ lệ thành công trong việc xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế.

Lưu ý quan trọng:

• Giấy phép là bắt buộc: Mọi hoạt động kinh doanh lữ hành quốc tế mà không có giấy phép lữ hành quốc tế hợp lệ là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt rất nặng.
• Duy trì điều kiện kinh doanh: Doanh nghiệp phải duy trì đầy đủ các điều kiện về vốn, ký quỹ, nhân sự… trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.
• Giấy phép không có thời hạn hiệu lực: Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế không quy định thời hạn hiệu lực cụ thể. Tuy nhiên, khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến các thông tin trong giấy phép hoặc điều kiện kinh doanh, doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp đổi hoặc thông báo đến cơ quan quản lý.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp phải đảm bảo các tour du lịch được tổ chức an toàn, đúng với chương trình, có hợp đồng rõ ràng và bảo hiểm du lịch cho khách.

6. Vai Trò Của Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã

Việc xin Giấy phép lữ hành quốc tế là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về Luật Du lịch và các văn bản hướng dẫn. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, chứng minh năng lực tài chính, nhân sự đến việc thực hiện ký quỹ, mọi chi tiết đều cần được xử lý chính xác để tránh chậm trễ hoặc bị từ chối cấp phép.

Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã với đội ngũ luật sư và chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch và pháp chế doanh nghiệp, sẵn sàng cung cấp tư vấn và hỗ trợ toàn diện:

• Tư vấn điều kiện: Đánh giá chính xác khả năng đáp ứng điều kiện của doanh nghiệp, tư vấn các giải pháp phù hợp để hoàn thiện điều kiện.
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị, rà soát toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định, bao gồm các văn bản pháp lý, hợp đồng, chứng chỉ, v.v.
• Hỗ trợ thủ tục ký quỹ: Hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục ký quỹ tại ngân hàng một cách nhanh chóng.
• Đại diện thực hiện thủ tục: Nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và làm việc với Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi.
• Tư vấn tuân thủ sau cấp phép: Hướng dẫn các nghĩa vụ duy trì điều kiện kinh doanh, báo cáo, và các quy định pháp luật khác liên quan đến hoạt động lữ hành quốc tế.

Hãy liên hệ với Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp của bạn nhanh chóng có được Giấy phép lữ hành quốc tế và tự tin hoạt động trong ngành du lịch!