Việc giải thể chi nhánh là một thủ tục quan trọng khi doanh nghiệp muốn chấm dứt hoạt động tại một địa bàn nhất định. Tuy nhiên, quá trình này thường tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và kéo dài thời gian nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định. Bài viết này do Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã biên soạn, sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan.
Khái quát về giải thể chi nhánh
Giải thể chi nhánh là thủ tục pháp lý quan trọng mà có thể nhiều doanh nghiệp đã nghe và đề cập tới. Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn về quy trình, trước tiên cần nắm vững khái niệm và các loại chi nhánh phải thực hiện giải thể.
Giải thể chi nhánh là gì?
Giải thể chi nhánh là việc chấm dứt hoạt động hợp pháp của một chi nhánh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đây không phải là giải thể toàn bộ doanh nghiệp mà chỉ áp dụng với một đơn vị phụ thuộc.
Các loại chi nhánh cần giải thể (hạch toán phụ thuộc/độc lập)
- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Toàn bộ nghĩa vụ tài chính và kết quả kinh doanh được tập hợp vào công ty mẹ.
- Chi nhánh hạch toán độc lập: Có thể tự quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính riêng.
Trường hợp thủ tục đóng cửa chi nhánh phụ thuộc đặt tại tỉnh/thành phố khác với công ty mẹ thường phát sinh nhiều thủ tục hơn khi giải thể.
Căn cứ pháp lý giải thể các chi nhánh
Các văn bản điều chỉnh chính:
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế.
Điều kiện giải thể thành công chi nhánh
Trước khi tiến hành giải thể chi nhánh, doanh nghiệp cần đảm bảo chi nhánh đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật. Việc đáp ứng đúng các yêu cầu này không chỉ giúp thủ tục giải thể diễn ra nhanh chóng mà còn tránh được các rủi ro pháp lý và xử phạt từ cơ quan nhà nước.
Thứ nhất, chi nhánh phải đáp ứng các điều kiện về pháp lý. Cụ thể, chi nhánh không được đang trong quá trình bị điều tra, thanh tra hoặc kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đồng thời, chi nhánh không được vướng vào các vụ việc tranh chấp đang chờ giải quyết. Doanh nghiệp cũng cần ban hành quyết định giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc đúng thẩm quyền theo Luật Doanh nghiệp 2020 để đảm bảo tính hợp lệ.
Thứ hai, doanh nghiệp phải đảm bảo các điều kiện về tài chính. Trước khi giải thể, chi nhánh phải hoàn tất nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Tất cả các khoản nợ với đối tác, người lao động, nghĩa vụ bảo hiểm xã hội, các khoản vay ngân hàng (nếu có) phải được thanh toán dứt điểm.
Thứ ba, với giải thể chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh, cần thực hiện thêm các thủ tục đặc thù. Doanh nghiệp phải làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở để nộp hồ sơ giải thể, đồng thời làm thủ tục đóng mã số thuế tại cơ quan thuế địa phương.
Thủ tục giải thể thành công chi nhánh doanh nghiệp cần biết
Để giải thể chi nhánh một cách nhanh chóng, đúng pháp luật và tránh những rủi ro phát sinh, doanh nghiệp cần nắm rõ trình tự thủ tục theo quy định. Các bước cơ bản bao gồm việc thông báo giải thể, chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền.
Thông báo giải thể các chi nhánh
Bước đầu tiên doanh nghiệp cần thực hiện là ban hành và gửi thông báo giải thể chi nhánh đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông báo này phải được gửi tới Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở chậm nhất 7 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định giải thể.
Nội dung thông báo cần thể hiện rõ:
- Tên, mã số thuế và địa chỉ chi nhánh.
- Lý do giải thể.
- Thời hạn thanh toán các khoản nợ, thanh lý hợp đồng.
- Cam kết của doanh nghiệp về việc đảm bảo quyền lợi của người lao động, đối tác và hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
Thông báo giải thể cũng phải được niêm yết công khai tại trụ sở chi nhánh để người lao động, đối tác biết và thực hiện các quyền lợi liên quan.
Hồ sơ giải thể cần chuẩn bị
Sau khi đã thực hiện thông báo, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giải thể theo quy định pháp luật. Hồ sơ này đóng vai trò quan trọng, quyết định đến việc thủ tục giải thể có được chấp thuận hay không. Một bộ hồ sơ giải thể chi nhánh hợp lệ gồm:
- Quyết định do chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật ban hành.
- Biên bản họp về việc giải thể một hoặc nhiều chi nhánh (nếu doanh nghiệp là công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần).
- Danh sách các chủ nợ, nghĩa vụ tài chính và phương án thanh toán.
- Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Quy trình nộp hồ sơ và thời gian giải quyết
Khi đã có đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ giải thể chi nhánh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và ra thông báo giải thể nếu hồ sơ hợp lệ.
Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trong trường hợp chi nhánh chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế hoặc hồ sơ còn sai sót, thời gian này có thể kéo dài hơn.
Trong quá trình nộp hồ sơ giải thể chi nhánh phụ thuộc, doanh nghiệp cũng cần làm việc với cơ quan thuế để hoàn tất quyết toán thuế và đóng mã số thuế chi nhánh. Đây là bước quan trọng vì nếu mã số thuế chưa được đóng, hồ sơ giải thể sẽ không được chấp thuận.
Những rủi ro pháp lý khi tự thực hiện giải thể
Nếu doanh nghiệp tự thực hiện giải thể chi nhánh mà không có kinh nghiệm, rất dễ gặp phải các rủi ro pháp lý sau:
Rủi ro về thuế và nghĩa vụ tài chính:
- Bị cơ quan thuế phạt do chậm quyết toán hoặc kê khai sai số liệu.
- Phát sinh truy thu thuế, đặc biệt với chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh.
Rủi ro về thủ tục hành chính:
- Hồ sơ, mẫu giải thể chi nhánh thiếu hoặc sai sót, bị trả lại nhiều lần.
- Không nắm rõ thẩm quyền nộp hồ sơ tại từng cơ quan, dẫn đến chậm trễ.
Rủi ro đặc thù với chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh: Có thể bị yêu cầu bổ sung nhiều giấy tờ chứng minh hoàn tất nghĩa vụ tại địa phương.
Tiện ích với dịch vụ giải thể trọn gói tại Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã
Việc tự thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh thường gây ra không ít khó khăn cho doanh nghiệp do phải chuẩn bị nhiều giấy tờ, làm việc với nhiều cơ quan khác nhau và đối mặt với rủi ro pháp lý nếu hồ sơ sai sót. Chính vì vậy, sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói tại Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật Thiên Mã hỗ trợ khách hàng từ bước đầu tiên là rà soát điều kiện giải thể, kiểm tra các nghĩa vụ tài chính cho đến khi bàn giao kết quả cuối cùng. Doanh nghiệp sẽ được tư vấn chi tiết về các thủ tục liên quan, tránh được tình trạng hồ sơ bị trả lại nhiều lần hay bị xử phạt vì nộp chậm.
Bên cạnh đó, dịch vụ giải thể chi nhánh công ty trọn gói của Luật Thiên Mã giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý. Chúng tôi đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan thuế và các bên liên quan, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác.
Đặc biệt, Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin của doanh nghiệp, đồng thời đưa ra thời gian hoàn thành thủ tục rõ ràng, giúp khách hàng chủ động kế hoạch kinh doanh.
Kết luận
Việc giải thể chi nhánh đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt, tiết kiệm chi phí và thời gian. Tuy nhiên, thủ tục này đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Nếu bạn đang có nhu cầu giải thể, hãy liên hệ ngay với Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã để được hỗ trợ nhanh chóng – đúng luật – tiết kiệm chi phí.
