Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế: Khi Nào Cần & Thủ Tục Ra Sao?

Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp lữ hành quốc tế có thể gặp phải những thay đổi về thông tin pháp lý hoặc phạm vi kinh doanh, dẫn đến việc cần thực hiện thủ tục đổi Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế. Việc này nhằm đảm bảo thông tin trên giấy phép luôn chính xác và phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp, tuân thủ quy định pháp luật.

Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã sẽ hướng dẫn chi tiết về các trường hợp, điều kiện, hồ sơ và quy trình đổi Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.

1. Các Trường Hợp Cần Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 35 Luật Du lịch 2017, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế trong 02 trường hợp sau:

Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Đây là trường hợp phổ biến nhất, ví dụ khi doanh nghiệp thay đổi các thông tin như:

• • Tên doanh nghiệp
  • Địa chỉ trụ sở chính (đặc biệt là thay đổi tỉnh/thành phố)
  • Tên người đại diện theo pháp luật
  • Vốn điều lệ (nếu có ảnh hưởng đến điều kiện vốn pháp định)

Thay đổi phạm vi kinh doanh lữ hành quốc tế:

• • Từ chỉ kinh doanh lữ hành inbound (đón khách quốc tế vào Việt Nam) sang kinh doanh cả inbound và outbound (đưa khách ra nước ngoài).
  • Hoặc ngược lại (từ cả hai sang chỉ một loại).

Lưu ý: Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế hiện tại không có thời hạn hiệu lực cụ thể. Doanh nghiệp được sử dụng giấy phép cho đến khi có sự thay đổi thuộc các trường hợp trên hoặc khi không còn đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh.

2. Điều Kiện Để Được Cấp Đổi Giấy Phép

Khi thực hiện thủ tục đổi Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, doanh nghiệp cần đảm bảo vẫn đáp ứng các điều kiện kinh doanh theo quy định hiện hành, đặc biệt là:

• Là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp và đang hoạt động.
• Duy trì mức ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế phù hợp:
  • Kinh doanh cả inbound và outbound: 500.000.000 VNĐ.
  • Chỉ kinh doanh inbound hoặc chỉ outbound: 250.000.000 VNĐ.
  • Lưu ý: Nếu thay đổi phạm vi kinh doanh dẫn đến thay đổi mức ký quỹ, doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ bổ sung hoặc rút bớt ký quỹ cho phù hợp.
• Người phụ trách kinh doanh lữ hành vẫn phải đáp ứng các tiêu chuẩn về bằng cấp và kinh nghiệm theo quy định của Luật Du lịch 2017 (bằng cao đẳng chuyên ngành lữ hành trở lên, hoặc bằng khác kèm chứng chỉ điều hành du lịch quốc tế và 04 năm kinh nghiệm).

3. Hồ Sơ Đề Nghị Cấp Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế

Hồ sơ đổi Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp đổi Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế: Theo Mẫu số 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL ngày 26 tháng 6 năm 2024 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
2. Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế của doanh nghiệp: Bản chính.
3. Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
4. Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế: Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, phù hợp với phạm vi kinh doanh mới (trong trường hợp thay đổi phạm vi kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế, hoặc nếu có thay đổi về ngân hàng ký quỹ/số tài khoản ký quỹ).
5. Bản sao có chứng thực các giấy tờ liên quan đến người phụ trách kinh doanh lữ hành (nếu có sự thay đổi người phụ trách): Bằng cấp, chứng chỉ nghiệp vụ, giấy tờ chứng minh kinh nghiệm.
6. Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Lưu ý: Hồ sơ thường chỉ yêu cầu 01 bộ.

4. Thẩm Quyền & Thủ Tục Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế

Cơ quan có thẩm quyền cấp đổi:

• Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam (trước đây là Tổng cục Du lịch, thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) là cơ quan có thẩm quyền cấp đổi Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.

Trình tự, thủ tục thực hiện:

1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp thu thập và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo danh mục trên.
2. Bước 2: Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp, gửi qua đường bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đến Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam.
3. Bước 3: Thẩm định hồ sơ:
   • Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
   • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc có thiếu sót, Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam sẽ thông báo bằng văn bản và hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.
4. Bước 4: Cấp đổi Giấy phép hoặc trả lời lý do không cấp đổi:
   • Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam có trách nhiệm cấp đổi Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp.
   • Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam cũng sẽ thông báo cho Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi doanh nghiệp có trụ sở.
   • Trường hợp từ chối cấp đổi, phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

5. Chi Phí & Các Lưu Ý Quan Trọng

• Lệ phí nhà nước: Mức lệ phí cấp đổi Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là 1.000.000 VNĐ/giấy phép (theo Thông tư số 64/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026).
• Chi phí tư vấn (nếu thuê ngoài): Nếu doanh nghiệp sử dụng đơn vị tư vấn pháp lý để hỗ trợ việc đổi giấy phép, chi phí sẽ tùy thuộc vào phạm vi công việc và độ phức tạp của từng trường hợp.

Lưu ý quan trọng:

• Thực hiện đúng thời hạn: Khi có sự thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi phạm vi kinh doanh, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện thủ tục cấp đổi giấy phép càng sớm càng tốt để tránh vi phạm và đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động.
• Duy trì điều kiện kinh doanh: Việc cấp đổi giấy phép chỉ là thủ tục hành chính. Quan trọng hơn, doanh nghiệp phải luôn đảm bảo duy trì đầy đủ các điều kiện kinh doanh lữ hành quốc tế (về vốn, ký quỹ, nhân sự) trong suốt quá trình hoạt động.
• Kiểm tra kỹ thông tin: Đảm bảo mọi thông tin trên hồ sơ và giấy phép mới được cấp đổi đều chính xác, trùng khớp với thực tế.

Vai Trò Của Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã

Việc đổi Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế tuy không phức tạp như xin cấp mới, nhưng vẫn đòi hỏi sự tỉ mỉ và am hiểu các quy định pháp luật. Sai sót trong hồ sơ hoặc không thực hiện đúng thời hạn có thể gây chậm trễ hoặc phát sinh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch và pháp chế doanh nghiệp, sẵn sàng cung cấp tư vấn và hỗ trợ toàn diện:

• Tư vấn chi tiết: Đánh giá trường hợp cụ thể của doanh nghiệp, tư vấn về các điều kiện và giấy tờ cần thiết để đổi giấy phép.
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị, rà soát toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Đại diện thực hiện thủ tục: Nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và làm việc với Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.
• Tư vấn các vấn đề phát sinh: Hỗ trợ giải quyết các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình đổi giấy phép.

Hãy liên hệ với Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp của bạn thuận lợi trong việc đổi Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế!