Để một doanh nghiệp có thể tổ chức và điều hành các tour du lịch cho khách quốc tế đến Việt Nam hoặc đưa khách Việt Nam đi du lịch nước ngoài, việc sở hữu Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là yêu cầu pháp lý bắt buộc và quan trọng nhất. Đây là một loại giấy phép có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng nhiều tiêu chí khắt khe về vốn, nhân sự và ký quỹ.
Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã chuyên cung cấp dịch vụ làm giấy phép lữ hành quốc tế, tư vấn và hỗ trợ toàn diện, giúp doanh nghiệp của bạn hoàn tất thủ tục xin giấy phép một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
1. Dịch Vụ Giấy Phép Lữ Hành Quốc Tế Là Gì?
Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là văn bản do Tổng cục Du lịch (thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) cấp, cho phép doanh nghiệp được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh lữ hành có yếu tố nước ngoài.
Giấy phép này có hai phạm vi hoạt động chính:
- Lữ hành quốc tế inbound: Đón khách du lịch quốc tế vào Việt Nam.
- Lữ hành quốc tế outbound: Đưa khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài.
Doanh nghiệp có thể đăng ký một trong hai hoặc cả hai phạm vi hoạt động này.
2. Điều Kiện Để Được Cấp Giấy Phép Lữ Hành Quốc Tế
Để được cấp giấy phép này, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt theo quy định của Luật Du lịch 2017 và Nghị định 168/2017/NĐ-CP:
Là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam: Phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp (kinh doanh dịch vụ lữ hành).
- Có vốn pháp định:
- Đối với kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam (Inbound) và khách du lịch ra nước ngoài (Outbound): 500.000.000 VNĐ (Năm trăm triệu đồng).
- Đối với kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam (Inbound) hoặc khách du lịch ra nước ngoài (Outbound): 250.000.000 VNĐ (Hai trăm năm mươi triệu đồng).
Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế:
-
- Đối với kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài: 500.000.000 VNĐ tại ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam.
- Đối với kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam (Inbound) hoặc khách du lịch ra nước ngoài (Outbound): 250.000.000 VNĐ.
- Giấy xác nhận ký quỹ phải được cấp bởi ngân hàng.
Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành:
-
- Phải có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành.
- Nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác, phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế và có ít nhất 04 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lữ hành.
- Có chương trình du lịch: Doanh nghiệp phải có các chương trình du lịch rõ ràng, chi tiết, phù hợp với từng loại hình lữ hành dự kiến kinh doanh.
3. Hồ Sơ Đề Nghị Cấp Giấy Phép Lữ Hành Quốc Tế
Một bộ hồ sơ chuẩn để xin giấy phép lữ hành quốc tế bao gồm các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế: Theo mẫu quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
- Bản sao có chứng thực các văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành:
- Bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành.
- Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế (nếu có).
- Tài liệu chứng minh thời gian kinh nghiệm trong lĩnh vực lữ hành (nếu có).
- Bản sao có chứng thực hợp đồng lao động của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.
- Xác nhận kinh nghiệm: Trường hợp người phụ trách không có bằng tốt nghiệp chuyên ngành lữ hành, cần có tài liệu chứng minh 04 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lữ hành (ví dụ: Quyết định bổ nhiệm, xác nhận của các đơn vị công tác cũ…).
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).
4. Thẩm Quyền & Thủ Tục Cấp Giấy Phép Lữ Hành Quốc Tế
Cơ quan có thẩm quyền cấp phép:
- Tổng cục Du lịch (Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) là cơ quan có thẩm quyền cấp, cấp lại, đổi, thu hồi Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
Trình tự, thủ tục thực hiện:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định.
- Bước 2: Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính đến Tổng cục Du lịch. Hiện tại, có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (khuyến khích).
- Bước 3: Thẩm định hồ sơ:
- Tổng cục Du lịch sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, Tổng cục Du lịch sẽ có văn bản thông báo hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.
- Bước 4: Cấp Giấy phép hoặc trả lời lý do không cấp:
- Trong thời hạn 09 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Du lịch sẽ xem xét và cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
- Trường hợp không cấp, Tổng cục Du lịch sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
5. Chi Phí & Các Lưu Ý Quan Trọng
- Lệ phí nhà nước: Mức lệ phí cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là 3.000.000 VNĐ (Ba triệu đồng).
- Chi phí ký quỹ: Khoản ký quỹ là bắt buộc và được hoàn trả khi doanh nghiệp không còn kinh doanh lữ hành nữa hoặc thay đổi phạm vi kinh doanh không yêu cầu mức ký quỹ đó.
- Chi phí chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm công chứng, chứng thực, chi phí đào tạo chứng chỉ nghiệp vụ (nếu cần), v.v.
- Chi phí dịch vụ tư vấn (nếu thuê ngoài): Việc xin giấy phép lữ hành quốc tế đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ các quy định. Sử dụng dịch vụ làm giấy phép lữ hành quốc tế giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tăng tỷ lệ thành công. Mức phí dịch vụ trọn gói thường dao động từ 8.000.000 VNĐ trở lên, tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ và phạm vi dịch vụ.
Lưu ý quan trọng:
- Giấy phép là bắt buộc: Mọi hoạt động kinh doanh lữ hành quốc tế mà không có giấy phép hợp lệ là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt rất nặng.
- Duy trì điều kiện kinh doanh: Doanh nghiệp phải duy trì đầy đủ các điều kiện về vốn, ký quỹ, nhân sự… trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
- Thay đổi thông tin: Khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến các thông tin trong giấy phép (ví dụ: đổi tên, đổi địa chỉ, thay đổi người phụ trách…), doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi/cấp lại giấy phép theo quy định.
- Quy định về tour du lịch: Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp phải đảm bảo các tour du lịch được tổ chức an toàn, đúng với chương trình, có hợp đồng rõ ràng và bảo hiểm du lịch cho khách.
Vai Trò Của Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã
Việc xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về Luật Du lịch và các văn bản hướng dẫn. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, chứng minh năng lực tài chính, nhân sự đến việc thực hiện ký quỹ, mọi chi tiết đều cần được xử lý chính xác để tránh chậm trễ hoặc bị từ chối cấp phép.
Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã với đội ngũ luật sư và chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch và pháp chế doanh nghiệp, sẵn sàng cung cấp dịch vụ làm giấy phép lữ hành quốc tế toàn diện:
- Tư vấn điều kiện: Đánh giá chính xác khả năng đáp ứng điều kiện của doanh nghiệp, tư vấn các giải pháp phù hợp để hoàn thiện điều kiện.
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị, rà soát toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định, bao gồm các văn bản pháp lý, hợp đồng, chứng chỉ, v.v.
- Hỗ trợ thủ tục ký quỹ: Hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục ký quỹ tại ngân hàng một cách nhanh chóng.
- Đại diện thực hiện thủ tục: Nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và làm việc với Tổng cục Du lịch (Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi.
- Tư vấn tuân thủ sau cấp phép: Hướng dẫn các nghĩa vụ duy trì điều kiện kinh doanh, báo cáo, và các quy định pháp luật khác liên quan đến hoạt động lữ hành quốc tế.
Hãy liên hệ với Team Dịch Vụ Pháp Chế-Luật Thiên Mã để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp của bạn nhanh chóng có được Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế và tự tin hoạt động trong ngành du lịch!
