Bạn đang cần giải thể công ty một cách hợp pháp, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý? Dịch vụ giải thể công ty tại Luật Thiên Mã do luật sư chuyên trách tư vấn sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình thực hiện thủ tục, đúng theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định liên quan.
Giải thể công ty là gì và quy định pháp luật có liên quan?
Trước khi tìm hiểu dịch vụ giải thể công ty thì cần làm rõ khái niệm cùng với những quy định pháp luật khác có liên quan. Việc giải thể không chỉ đơn thuần là đóng cửa kinh doanh, mà còn là một thủ tục pháp lý đòi hỏi phải tuân thủ đầy đủ quy định hiện hành để không phát sinh trách nhiệm pháp lý về sau.
Khái niệm giải thể doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020
Theo khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, giải thể doanh nghiệp là việc chấm dứt tư cách pháp lý của doanh nghiệp khi doanh nghiệp không còn nhu cầu hoạt động hoặc thuộc các trường hợp bị bắt buộc giải thể theo luật định.
Quá trình của dịch vụ giải thể doanh nghiệp bao gồm các bước: thanh lý tài sản, hoàn tất nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, đối tác, người lao động và chấm dứt hoạt động kinh doanh. Điều này khác với phá sản, khi mà doanh nghiệp không còn khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn – giải thể là quyết định chủ động hoặc bắt buộc nhưng vẫn phải đảm đảm trách nhiệm pháp lý rõ ràng.
Các trường hợp doanh nghiệp bắt buộc giải thể
Sau khi hiểu được bản chất pháp lý của việc giải thể, doanh nghiệp cần biết các trường hợp cụ thể dẫn đến dịch vụ giải thể công ty, để chủ động trong phương án xử lý. Căn cứ Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp sẽ thực hiện giải thể trong một số trường hợp sau:
- Giải thể tự nguyện: Khi doanh nghiệp không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh và có quyết định giải thể từ chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.
- Hết thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không có gia hạn.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do vi phạm quy định của pháp luật.
- Không hoạt động tại trụ sở đăng ký trong 1 năm liên tục mà không thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Không thực hiện báo cáo thuế/quyết toán thuế liên tục 12 tháng trở lên.
Theo Báo cáo doanh nghiệp năm 2024 của Tổng cục Thống kê, có 19.010 doanh nghiệp tại Việt Nam hoàn tất thủ tục giải thể, tăng 15,8% so với năm 2023. (Nguồn: Tổng cục thống kê). Trong đó, phần lớn là do tự nguyện, không còn khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Cơ sở pháp lý liên quan
Để đảm bảo thực hiện giải thể đúng luật, doanh nghiệp cần tham chiếu các quy định tại các văn bản sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020 – điều chỉnh toàn bộ quy trình, điều kiện, thẩm quyền giải thể doanh nghiệp.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp – hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục và trình tự giải thể.
- Luật Quản lý thuế 2019 – quy định về nghĩa vụ kê khai, quyết toán thuế trước khi chấm dứt hoạt động kinh doanh.
- Luật Bảo hiểm xã hội – yêu cầu chốt sổ BHXH cho người lao động trước khi chấm dứt tư cách pháp lý.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT – quy định chi tiết mẫu biểu và cách thức nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
Quy trình giải thể công ty theo quy định mới nhất
Sau khi xác định rằng doanh nghiệp thuộc trường hợp phải giải thể theo quy định pháp luật, việc tiếp theo cần thực hiện là tiến hành dịch vụ giải thể công ty theo đúng trình tự và hồ sơ pháp lý. Nếu sai sót trong bất kỳ bước nào, doanh nghiệp có thể bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian, hoặc nghiêm trọng hơn là bị xử phạt hành chính. Dưới đây là quy trình giải thể công ty cập nhật theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn mới nhất.
Các bước thực hiện giải thể công ty
Quy trình giải thể được chia thành 4 bước cơ bản, tương ứng với từng giai đoạn chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp:
Bước 1 – Thông qua quyết định giải thể và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần tổ chức cuộc họp (đối với công ty có nhiều thành viên) hoặc ra quyết định (đối với công ty TNHH 1 thành viên) để thông qua việc giải thể. Hồ sơ dịch vụ giải thể công ty gồm có:
- Quyết định giải thể của chủ sở hữu/các thành viên/Đại hội đồng cổ đông;
- Biên bản họp (nếu có);
- Danh sách chủ nợ và nghĩa vụ tài chính;
- Kế hoạch thanh lý tài sản, chốt nghĩa vụ thuế và BHXH;
- Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).
Sau đó, doanh nghiệp gửi thông báo giải thể đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Thời gian xử lý từ 3 – 5 ngày làm việc. Sau khi thông báo, doanh nghiệp không được ký hợp đồng mới, không được phát hành hóa đơn và không được thực hiện các giao dịch mới ngoài các hoạt động phục vụ giải thể.
Thông qua quyết định giải thể
Bước 2 – Hoàn tất nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội và thanh lý tài sản
Giai đoạn này của dịch vụ giải thể công ty có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào tình trạng tài chính – kế toán của doanh nghiệp. Công việc chính:
- Nộp báo cáo quyết toán thuế cuối cùng (thuế TNDN, GTGT, thuế môn bài…);
- Chốt thuế và lấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ Cơ quan Thuế;
- Chốt sổ bảo hiểm xã hội và quyết toán với Cơ quan BHXH;
- Thanh lý hợp đồng, tài sản (nếu có);
- Trả lương và chế độ còn nợ người lao động (nếu có).
Theo Tổng cục Thuế, trong năm 2024 có khoảng 21% hồ sơ giải thể bị tạm dừng xử lý do chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế hoặc hồ sơ thanh lý tài sản không rõ ràng.
Bước 3 – Trả con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi dịch vụ giải thể công ty được xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp tiến hành:
- Trả lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho Phòng Đăng ký kinh doanh;
- Trong trường hợp sử dụng con dấu điện tử, cần có thông báo chấm dứt hiệu lực chứng thư số.
Sau khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chuyển từ “đang hoạt động” sang “đã giải thể”.
Bước 4 – Nhận thông báo hoàn tất giải thể và lưu trữ hồ sơ
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo về việc doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục giải thể, kết thúc toàn bộ tư cách pháp lý của doanh nghiệp.
Tổng thời gian thực hiện trung bình từ 30 đến 60 ngày làm việc, tùy từng loại hình doanh nghiệp và mức độ phức tạp hồ sơ. Với các doanh nghiệp còn tồn đọng nghĩa vụ tài chính, thời gian có thể kéo dài đến 90 ngày.
Thời gian thực hiện bao lâu?
Thời gian dịch vụ giải thể công ty phụ thuộc vào tình trạng sổ sách, nợ thuế và các nghĩa vụ khác của doanh nghiệp. Trong đó: Công ty TNHH 1 TV khoảng 30-40 ngày; Công ty TNHH 2 thành viên trở lên khoảng 35-50 ngày; Công ty cổ phần khoảng 40-60 ngày. Với doanh nghiệp còn nợ thuế, chưa chốt BHXH, hoặc chưa thanh lý hợp đồng đầy đủ, thời gian có thể kéo dài thêm từ 20 – 30 ngày.
Lợi ích khi chọn dịch vụ giải thể công ty tại Luật Thiên Mã
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã tự hào mang đến dịch vụ giải thể công ty nhanh chóng – đúng luật – tiết kiệm, giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động một cách minh bạch và an toàn tuyệt đối. Dưới đây là những lợi ích vượt trội khi khách hàng lựa chọn Luật Thiên Mã làm đơn vị đồng hành:
1. Luật sư chuyên trách trực tiếp xử lý – không qua trung gian
Không giống các dịch vụ giải thể cty mang tính “đại lý”, tại Luật Thiên Mã, toàn bộ quy trình giải thể đều do luật sư chuyên ngành thực hiện từ khâu tiếp nhận hồ sơ, rà soát nghĩa vụ pháp lý cho đến khi hoàn tất thủ tục tại cơ quan nhà nước.
- Cam kết xử lý hồ sơ đúng quy định pháp luật
- Tư vấn cụ thể từng rủi ro pháp lý có thể phát sinh
- Hạn chế tối đa việc bị trả hồ sơ hoặc bị phạt hành chính.
2. Dịch vụ trọn gói – từ A đến Z, không phát sinh chi phí ẩn
Luật Thiên Mã cung cấp dịch vụ giải thể công ty trọn gói, bao gồm:
- Soạn hồ sơ – quyết định giải thể – thông báo thuế
- Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan thuế, Sở KH&ĐT
- Hướng dẫn thanh lý tài sản và xử lý các hợp đồng còn hiệu lực
- Trả con dấu, chốt sổ BHXH và hoàn tất thông báo chấm dứt hoạt động
Khách hàng không cần đi lại nhiều, không cần làm việc trực tiếp với nhiều cơ quan khác nhau. Chỉ cần cung cấp thông tin một lần – mọi việc còn lại đã có Team Dịch vụ pháp chế của Luật Thiên Mã hỗ trợ toàn diện.
3. Bảo mật tuyệt đối – thủ tục minh bạch, hợp đồng rõ ràng
Dịch vụ giải thể công ty giá rẻ cam kế bảo mật 100% toàn bộ thông tin tài chính, hợp đồng, kế toán và các giấy tờ doanh nghiệp cung cấp. Đảm bảo: Ký kết hợp đồng dịch vụ rõ ràng; báo giá công khai – không phí phát sinh; cập nhật tiến độ qua email, Zalo hoặc gọi điện định kỳ. Khách hàng hoàn toàn yên tâm khi giao hồ sơ và dữ liệu cho Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã – không sợ bị lộ thông tin, không lo vướng pháp lý về sau.
4. Dịch vụ giải thể công ty có hỗ trợ hậu giải thể
Luật Thiên Mã không chỉ dừng lại ở việc hoàn tất thủ tục giải thể. Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã nói chung sẽ tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp trong các vấn đề pháp lý sau giải thể như:
- Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ kế toán đúng quy định
- Tư vấn trách nhiệm cá nhân của chủ doanh nghiệp (nếu có)
- Hỗ trợ thành lập doanh nghiệp mới nếu khách hàng tái cấu trúc hoạt động
5. Tiết kiệm thời gian và chi phí dịch vụ
Việc tự thực hiện thủ tục giải thể công ty thường tốn rất nhiều thời gian do phải tìm hiểu quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ, làm việc với nhiều cơ quan khác nhau. Khi sử dụng dịch vụ giải thể tại Luật Thiên Mã, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ từ A-Z với quy trình nhanh gọn, chính xác, giúp rút ngắn thời gian xử lý. Không những thế phí dịch vụ giải thể công ty còn được tiết kiệm bởi được hạn chế tối đa các chi phí phát sinh không cần thiết.
Những lưu ý quan trọng trước khi giải thể công ty
Dịch vụ giải thể công ty không chỉ là việc chấm dứt hoạt động kinh doanh mà còn là một quy trình pháp lý có nhiều bước ràng buộc, đòi hỏi doanh nghiệp phải cẩn trọng trong từng khâu. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà chủ doanh nghiệp cần nắm rõ trước khi tiến hành giải thể công ty:
- Rà soát lại toàn bộ nghĩa vụ tài chính, thuế và các khoản nợ của công ty.
- Hoàn tất nghĩa vụ kê khai, nộp thuế, đóng bảo hiểm xã hội (nếu có).
- Thanh lý tài sản, hợp đồng, và quyết toán với các đối tác, khách hàng.
- Đảm bảo không có tranh chấp đang diễn ra với cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khác.
- Thông báo quyết định giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh, người lao động, chủ nợ.
- Chuẩn bị hồ sơ giải thể đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật hiện hành.
- Tuân thủ đúng trình tự, thủ tục, thời gian quy định để tránh bị xử phạt hành chính.
Kết luận
Dịch vụ giải thể công ty là thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi hiểu biết chuyên sâu và thực hiện đúng quy định. Đừng để sai sót nhỏ gây hậu quả lớn. Hãy để Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã đồng hành cùng bạn, đảm bảo giải thể nhanh – gọn – đúng luật.
