Bạn là một tác giả, nhà nghiên cứu hay bất kỳ ai đã dành tâm huyết để tạo ra một cuốn sách, và giờ đây bạn muốn đăng ký bản quyền tác giả sách để bảo vệ công sức và ý tưởng của mình? Đây là một bước đi thông minh và cần thiết để đảm bảo tác phẩm của bạn được công nhận, chống lại các hành vi sao chép trái phép và khai thác thương mại hiệu quả.
Team dịch vụ pháp chế-Luật Thiên Mã sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn đăng ký bản quyền tác giả sách một cách chi tiết, từ lợi ích, hồ sơ cần chuẩn bị đến quy trình thực hiện.
1. Đăng Ký Bản Quyền Tác Giả Sách: Tại Sao Cần Thực Hiện?
Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, quyền tác giả đối với sách (thuộc loại hình tác phẩm văn học, khoa học) phát sinh tự động kể từ khi tác phẩm được sáng tạo và định hình dưới một hình thức vật chất nhất định (ví dụ: bản thảo, bản in). Việc này không yêu cầu đăng ký.
Tuy nhiên, đăng ký bản quyền tác giả sách tại Cục Bản quyền tác giả (thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
- Bằng chứng pháp lý vững chắc: Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả là bằng chứng mạnh mẽ nhất xác định bạn là tác giả hoặc chủ sở hữu tác phẩm. Khi xảy ra tranh chấp về quyền sở hữu hay hành vi sao chép, giấy chứng nhận này sẽ là căn cứ pháp lý quan trọng để tòa án hoặc cơ quan chức năng bảo vệ quyền lợi của bạn.
- Ngăn chặn hành vi vi phạm: Việc tác phẩm được bảo hộ công khai giúp răn đe các hành vi sao chép, in lậu, phát hành trái phép. Nếu có vi phạm, bạn có cơ sở vững chắc để yêu cầu chấm dứt hành vi vi phạm và bồi thường thiệt hại.
- Tăng giá trị thương mại: Sách có bản quyền được bảo hộ dễ dàng hơn trong việc chuyển nhượng quyền xuất bản, cấp phép tái bản, hoặc được sử dụng trong các giao dịch thương mại, đầu tư, góp vốn.
- Khẳng định quyền sở hữu: Đảm bảo không ai khác có thể đăng ký bản quyền cho chính tác phẩm của bạn, tránh những rắc rối pháp lý không đáng có trong tương lai.
- Đáp ứng yêu cầu đối tác: Nhiều nhà xuất bản, đối tác kinh doanh hoặc nền tảng phân phối sách yêu cầu tác phẩm phải có giấy chứng nhận bản quyền để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn pháp lý cho việc hợp tác.
2. Đăng Ký Bản Quyền Tác Giả Sách: Các Bước Thực Hiện
Để đăng ký bản quyền tác giả sách, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp, gửi qua bưu điện, hoặc nộp online qua Cổng Dịch vụ công. Dưới đây là các bước chung:
2.1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Bản Quyền Tác Giả Sách
Đây là bước quan trọng nhất, đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ. Hồ sơ cơ bản bao gồm:
Tờ khai đăng ký quyền tác giả: Làm theo Mẫu số 01 (đối với tác phẩm văn học, khoa học) ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BVHTTDL. Tờ khai phải do chính tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả ký tên hoặc điểm chỉ.
02 bản sao tác phẩm đăng ký quyền tác giả: Đây chính là bản sách mà bạn muốn bảo hộ. Bạn cần cung cấp 02 bản hoàn chỉnh (có thể là bản in hoặc bản điện tử dưới dạng PDF hoặc Word).
Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả. Giấy ủy quyền cần ghi rõ thông tin của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền, tên tác phẩm, phạm vi và thời hạn ủy quyền.
Tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ:
- Đối với tác giả là cá nhân: Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân có chứng thực.
- Đối với chủ sở hữu là tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có chứng thực.
- Văn bản chứng minh việc thụ hưởng quyền: Ví dụ: hợp đồng giao nhiệm vụ sáng tạo, hợp đồng thuê sáng tạo, văn bản chuyển nhượng quyền, hoặc giấy tờ chứng minh thừa kế (nếu quyền thuộc về người không trực tiếp sáng tạo). Các tài liệu này cần là bản gốc hoặc bản sao công chứng/chứng thực.
- Văn bản đồng ý của các đồng tác giả: Nếu sách có nhiều đồng tác giả.
- Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu: Nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung (ví dụ: một cuốn sách được viết bởi nhóm tác giả thuộc một công ty).
Các tài liệu khác: Tất cả tài liệu phải được làm bằng tiếng Việt. Trường hợp làm bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt có công chứng.
2.2. Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Bản Quyền Tác Giả Sách
Bạn có 3 lựa chọn để nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp: Tại Cục Bản quyền tác giả (Hà Nội) hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và TP. Đà Nẵng.
-
- Cục Bản quyền tác giả: Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội.
- Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh: Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3.
- Văn phòng đại diện tại TP. Đà Nẵng: Số 58 Phan Chu Trinh, Quận Hải Châu.
Gửi qua đường bưu điện: Đến một trong các địa chỉ trên.
Nộp online (qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia):
-
- Bạn cần có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn).
- Tìm kiếm thủ tục “Cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả” và chọn nộp trực tuyến.
- Điền thông tin và đính kèm các tài liệu đã chuẩn bị dưới dạng file điện tử (PDF, ảnh…). Lưu ý rằng bạn có thể vẫn cần gửi hồ sơ bản cứng sau khi nộp online để đối chiếu.
2.3. Thẩm Định Hồ Sơ
Cục Bản quyền tác giả sẽ tiếp nhận và thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, Cục sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung, sửa đổi trong thời hạn nhất định.
2.4. Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Quyền Tác Giả Sách
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho cuốn sách của bạn.
Trong trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận, Cục sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
2.5. Lệ Phí Đăng Ký Bản Quyền Tác Giả Sách
Theo quy định hiện hành, lệ phí đăng ký bản quyền tác giả sách (thuộc loại hình tác phẩm văn học, khoa học) là 100.000 VNĐ (một trăm nghìn đồng) cho mỗi Giấy chứng nhận.
3. Đăng Ký Bản Quyền Tác Giả Sách: Dịch Vụ Chuyên Nghiệp Từ Luật Thiên Mã
Quá trình đăng ký bản quyền tác giả sách có thể phức tạp, đặc biệt với những người chưa có kinh nghiệm về thủ tục hành chính và pháp luật sở hữu trí tuệ. Việc tự thực hiện có thể tốn nhiều thời gian và công sức, dễ dẫn đến sai sót.
Team dịch vụ pháp chế-Luật Thiên Mã với đội ngũ luật sư và chuyên gia sở hữu trí tuệ giàu kinh nghiệm, chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả toàn diện cho sách, giúp quý khách hàng:
- Tư vấn chuyên sâu: Đánh giá khả năng bảo hộ của cuốn sách, tư vấn về các quyền lợi và điều kiện cần thiết.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ: Hướng dẫn chi tiết, soạn thảo Tờ khai và kiểm tra tính hợp lệ của tất cả tài liệu cần thiết, đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh và chính xác.
- Đại diện thực hiện thủ tục: Thay mặt bạn nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc online), theo dõi tiến độ, làm việc với Cục Bản quyền tác giả và xử lý mọi vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng, hiệu quả.
- Tư vấn sau đăng ký: Hướng dẫn về việc khai thác và bảo vệ quyền tác giả sau khi có Giấy chứng nhận, cũng như các vấn đề liên quan đến chuyển nhượng, cấp phép xuất bản.
Nếu bạn đang muốn đăng ký bản quyền tác giả sách của mình và cần sự hướng dẫn đăng ký bản quyền tác giả chuyên nghiệp, hãy liên hệ với Team dịch vụ pháp chế-Luật Thiên Mã để được tư vấn miễn phí! Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng, hiệu quả, giúp bạn an tâm với tài sản trí tuệ của mình.
