Trong bối cảnh hơn 90% doanh nghiệp Việt Nam là doanh nghiệp nhỏ và vừa (theo Tổng cục Thống kê), việc quản lý kế toán và tuân thủ pháp luật thuế trở thành một thách thức lớn. Nhiều doanh nghiệp rơi vào tình trạng bị xử phạt hành chính thuế do nhầm lẫn số liệu hoặc sai phạm quy định. Đây chính là lý do ngày càng nhiều tổ chức lựa chọn công ty tư vấn kế toán chuyên nghiệp để tối ưu hóa hệ thống tài chính – kế toán – thuế và hạn chế rủi ro pháp lý.
Là đơn vị pháp chế hàng đầu, Luật Thiên Mã cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán – kế toán thuế – dịch vụ pháp lý doanh nghiệp nhằm giúp các doanh nghiệp an tâm phát triển bền vững trong môi trường pháp lý ngày càng chặt chẽ.
CÔNG TY TƯ VẤN KẾ TOÁN LÀ GÌ?
Công ty tư vấn kế toán là một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ các cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế và tài chính. Các công ty này có thể đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau, từ quản lý hồ sơ kế toán, lập báo cáo tài chính, xây dựng chiến lược tài chính, cho đến đảm bảo khách hàng tuân thủ đúng các quy định pháp luật về thuế và tài chính.
Dịch vụ tư vấn kế toán là gì?
Dịch vụ tư vấn kế toán bao gồm dịch vụ làm kế toán, lập báo cáo tài chính, tư vấn kế toán và các công việc khác thuộc nội dung công tác kế toán được đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán cung cấp cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu.
Ngày nay, các đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán – công ty tư vấn kế toán cung cấp đa dạng các loại dịch vụ tư vấn kế toán, thuế… Trong đó, các dịch vụ cơ bản thường gặp là:
Lập Báo cáo tài chính
Lập báo cáo tài chính được xem như một dịch vụ cơ bản và được sử dụng phổ biến nhất trong số các loại dịch vụ kế toán. Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán sẽ dựa trên chứng từ doanh nghiệp cung cấp để lập dữ liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm. Ngoài ra, một số dịch vụ khác cũng có thể được cung cấp kèm theo như dịch vụ soát xét sổ sách, kế toán trưởng, hỗ trợ kiểm toán…
Kê khai thuế
Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán sẽ phụ trách lập và nộp các loại báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm, quyết toán năm liên quan đến thuế Giá trị gia tăng, thuế Thu nhập doanh nghiệp, thuế Thu nhập cá nhân, thuế Nhà thầu nước ngoài và các loại thuế phí, các nghĩa vụ thực tế khác phát sinh tại doanh nghiệp.
Khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế, doanh nghiệp có thể hạn chế rủi ro kê khai sai, chậm nộp tờ khai thường dẫn đến các hậu quả như phải giải trình bổ sung, bị phạt vi phạm hành chính…
Tư vấn kế toán, thuế
Thông thường đơn vị kế toán dịch vụ sẽ hỗ trợ tư vấn và thảo luận giúp doanh nghiệp hoàn thiện quy trình nội bộ cũng như nhận thức được các rủi ro, nguy cơ của công tác kế toán hiện hành. Phạm vi tư vấn có thể bao gồm: xử lý nghiệp vụ kế toán, quy định kiểm soát nội bộ, quy định lưu trữ chứng từ…
Ngoài ra, đơn vị kế toán dịch vụ cũng thường xuyên cập nhật cho khách hàng sớm nhất về những thay đổi trong chính sách kế toán và thuế.
Hỗ trợ thanh tra, hoàn thuế
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp chắc chắn sẽ không ít lần phải làm việc với các cơ quan chức năng. Thường gặp nhất là trường hợp thanh tra, hoàn thuế, quyết toán thuế… Việc giải trình với các cơ quan này cần phải được thực hiện bởi người có chuyên môn và kinh nghiệm.
Hiểu được nhu cầu đó, các đơn vị kế toán dịch vụ cũng thường cung cấp dịch vụ hỗ trợ giải trình số liệu của doanh nghiệp cho bên thứ ba như Cơ quan thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội…
Các dịch vụ liên quan khác
Bên cạnh dịch vụ về kế toán, thuế, các đơn vị dịch vụ kế toán cũng cung cấp đa dạng nhiều loại dịch vụ khác, đảm bảo gần như đáp ứng toàn bộ nhu cầu của doanh nghiệp hiện nay như:
- Tính lương và bảo hiểm xã hội;
- Đăng ký/ thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh;
- Tư vấn/ đăng ký vốn vay;
- Tư vấn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- …
VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN CÔNG TY TƯ VẤN KẾ TOÁN THAY VÌ TỰ XỬ LÝ NỘI BỘ?
Tự xử lý nội bộ hay sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn kế toán đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Tuy nhiên hiện nay, phần lớn doanh nghiệp ở Việt Nam đều có quy mô vừa và nhỏ. Các doanh nghiệp nên chọn các công ty tư vấn kế toán thay vì tự xử lý nội bộ vì các lý do sau:
Giảm thiểu rủi ro pháp lý và xử phạt thuế
Việc xử lý kế toán – thuế nội bộ nếu không được thực hiện đúng quy định pháp luật rất dễ dẫn đến:
- Sai sót trong kê khai thuế, hạch toán chi phí không hợp lệ;
- Bị xử phạt vi phạm hành chính thuế (phạt từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng tùy mức độ);
- Thậm chí, trong một số trường hợp nặng, có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu có dấu hiệu trốn thuế (theo Điều 200 Bộ luật Hình sự).
Công ty tư vấn kế toán chuyên nghiệp thường có đội ngũ luật sư – kế toán trưởng có chứng chỉ hành nghề, am hiểu pháp luật kế toán – thuế, giúp đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định hiện hành.
Tối ưu chi phí nhân sự và vận hành
Việc duy trì một bộ phận kế toán nội bộ chất lượng cao sẽ tốn kém:
- Lương tháng, bảo hiểm, đào tạo định kỳ cho kế toán viên;
- Chi phí cập nhật phần mềm kế toán, lưu trữ dữ liệu, bảo mật thông tin;
- Rủi ro cao nếu nhân sự nghỉ việc đột ngột, không bàn giao đầy đủ.
Trong khi đó, thuê ngoài công ty tư vấn kế toán theo gói giúp doanh nghiệp:
- Chỉ trả phí khi cần thiết (theo tháng, quý, hoặc từng dịch vụ cụ thể);
- Không lo nhân sự nghỉ việc hay lỗi kỹ thuật hệ thống;
- Có hợp đồng ràng buộc rõ ràng về trách nhiệm pháp lý và tiến độ xử lý công việc.
Hỗ trợ chuyên sâu, cập nhật chính sách kịp thời
Luật thuế và chuẩn mực kế toán tại Việt Nam thay đổi thường xuyên. Nếu chỉ dựa vào bộ phận kế toán nội bộ, doanh nghiệp dễ:
- Áp dụng sai thông tư, dẫn đến rủi ro bị truy thu thuế;
- Bỏ lỡ chính sách ưu đãi thuế hoặc hỗ trợ tài chính từ Nhà nước.
Các công ty tư vấn kế toán – kế toán thuế có hệ thống cập nhật chính sách liên tục và có kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ tương tự, từ đó:
- Cung cấp giải pháp tối ưu chi phí thuế hợp pháp;
- Tư vấn cách tổ chức hồ sơ – chứng từ đúng quy chuẩn kiểm tra thuế;
- Đồng hành trong mọi tình huống phát sinh liên quan đến tài chính – thuế – kế toán.
Tăng độ tin cậy với đối tác, nhà đầu tư và cơ quan nhà nước
Một hệ thống kế toán minh bạch, khoa học do bên thứ ba chuyên nghiệp thực hiện giúp:
- Nâng cao uy tín với đối tác khi đàm phán kinh doanh;
- Tạo niềm tin với nhà đầu tư và ngân hàng khi thẩm định tài chính;
- Đáp ứng tốt hơn các đợt kiểm tra, thanh tra thuế, kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán Nhà nước.
ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ KINH DOANH DỊCH VỤ KẾ TOÁN
Đối với hộ kinh doanh, để được phép kinh doanh dịch vụ kế toán cần:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Cá nhân/đại diện nhóm cá nhân thành lập hộ kinh doanh phải là kế toán viên hành nghề.
Đối với Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán Việt Nam, doanh nghiệp phải đáp ứng được các điều kiện sau để trở thành công ty tư vấn kế toán:
- Là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân;
- Có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán;
- Không được góp vốn để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán khác, trừ trường hợp góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam.
Đối với Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài, doanh nghiệp thực hiện kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam dưới các hình thức:
- Góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán Việt Nam để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán;
- Thành lập chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài;
- Cung cấp dịch vụ qua biên giới theo quy định của Chính phủ.
Để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện trở thành công ty tư vấn kế toán, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về pháp lý, số lượng kế toán viên hành nghề và một số điều kiện khác tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp. (Điều 60 Luật Kế Toán số 88/2015/QH13).
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
- Công ty tư vấn kế toán có bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề không?
→ Có. Theo quy định, người đứng đầu tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán phải có chứng chỉ hành nghề kế toán và giấy phép hành nghề do Bộ Tài chính cấp.
- Tôi cần những gì để thuê ngoài dịch vụ kế toán thuế?
→ Doanh nghiệp cần cung cấp cho các công ty tư vấn kế toán: giấy phép kinh doanh, hợp đồng kinh tế, hóa đơn – chứng từ đầu vào/ra, bảng lương… Mọi thông tin sẽ được bảo mật tuyệt đối.
- Dịch vụ tư vấn kế toán có hỗ trợ kiểm tra quyết toán thuế không?
→ Có. Luật Thiên Mã sẽ soát xét sổ sách, chuẩn bị hồ sơ giải trình và đại diện làm việc với cơ quan thuế nếu doanh nghiệp bị thanh tra, kiểm tra.
- Phí thuê công ty tư vấn kế toán là bao nhiêu?
→ Tùy vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề và khối lượng công việc. Chúng tôi có gói cơ bản từ 1.500.000 VNĐ/tháng.
- Doanh nghiệp có cần ký kết hợp đồng dịch vụ kế toán không?
→ Có. Việc ký hợp đồng giúp xác định rõ quyền và nghĩa vụ giữa hai bên, bảo vệ lợi ích pháp lý cho cả doanh nghiệp và bên cung cấp dịch vụ.
Trong thời đại số, việc lựa chọn một công ty tư vấn kế toán uy tín là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, hạn chế rủi ro tài chính – pháp lý và tối ưu nguồn lực. Với đội ngũ luật sư – kế toán viên chuyên nghiệp, Luật Thiên Mã cam kết mang lại giải pháp kế toán an toàn, linh hoạt và phù hợp nhất với mô hình doanh nghiệp của bạn.
Liên hệ Luật Thiên Mã ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ kế toán phù hợp!
