Vai trò của Chuyên viên pháp chế doanh nghiệp

Trong bối cảnh hơn 148.000 doanh nghiệp đăng ký thành lập mới trong năm 2024 (theo Tổng cục Thống kê), thì rủi ro pháp lý đang là mối đe dọa thường trực với mọi tổ chức – từ start-up đến tập đoàn lớn. Đây cũng là lý do khiến vị trí chuyên viên pháp chế doanh nghiệp ngày càng được “săn đón” như một nhân tố không thể thiếu trong bộ máy quản trị.

Với kinh nghiệm hơn 10 năm đồng hành cùng doanh nghiệp, đội ngũ luật sư của Luật Thiên Mã hiểu rằng: việc xây dựng bộ phận pháp chế nội bộ không chỉ giúp phòng ngừa tranh chấp, mà còn góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển bền vững. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ:

• Vai trò của chuyên viên pháp chế,
• Công việc cụ thể trong nội bộ doanh nghiệp,
• Và tại sao doanh nghiệp cần cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp chế chuyên sâu từ các luật sư có kinh nghiệm.

CHUYÊN VIÊN PHÁP CHẾ DOANH NGHIỆP LÀ AI?

Chuyên viên pháp chế doanh nghiệp là người chịu trách nhiệm đảm bảo mọi hoạt động của doanh nghiệp đều tuân thủ đúng pháp luật, đồng thời đưa ra các tư vấn, cảnh báo pháp lý nhằm phòng ngừa rủi ro và bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.

Họ đóng vai trò như một “lá chắn pháp lý nội bộ”, là cầu nối giữa ban lãnh đạo doanh nghiệp và hệ thống pháp luật, giúp xử lý hiệu quả các vấn đề liên quan đến hợp đồng, lao động, đầu tư, thuế, bảo hiểm, và các quan hệ pháp lý khác.

Một số đặc điểm của chuyên viên pháp chế doanh nghiệp:

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học ngành Luật, có hiểu biết sâu về pháp luật doanh nghiệp, hợp đồng, dân sự, lao động,…
• Vị trí trong doanh nghiệp: Thường thuộc phòng pháp chế, phòng pháp lý hoặc phòng ban hỗ trợ quản trị.
• Chức năng chính: Tư vấn, soạn thảo, kiểm tra, rà soát các văn bản pháp lý; đại diện làm việc với cơ quan nhà nước; hỗ trợ xử lý tranh chấp.
• Mục tiêu: Đảm bảo doanh nghiệp vận hành đúng quy định, giảm thiểu rủi ro pháp lý, và tối ưu hóa quyết định kinh doanh từ góc độ pháp luật.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA CHUYÊN VIÊN PHÁP CHẾ DOANH NGHIỆP

Chuyên viên pháp chế doanh nghiệp giữ vai trò trung tâm trong việc kiểm soát rủi ro pháp lý, hướng dẫn tuân thủ, và hỗ trợ chiến lược pháp lý nội bộ. Công việc của họ không chỉ dừng lại ở soạn thảo văn bản mà còn bao quát toàn bộ hoạt động pháp lý của doanh nghiệp.

Soạn thảo và rà soát văn bản, hợp đồng

• Soạn thảo các loại hợp đồng: hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán,…
• Rà soát tính pháp lý của các văn bản trước khi ban hành nội bộ hoặc ký kết với bên ngoài.
• Đề xuất sửa đổi, bổ sung để đảm bảo điều khoản phù hợp pháp luật và có lợi cho doanh nghiệp.

Tư vấn pháp luật nội bộ

• Tư vấn về các quy định pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, quản trị doanh nghiệp, đầu tư, thuế, bảo hiểm,…
• Hướng dẫn các phòng ban tuân thủ quy trình, quy định pháp luật hiện hành.
• Giải thích và phân tích rủi ro pháp lý cho ban lãnh đạo để phục vụ cho việc ra quyết định.

Đại diện và làm việc với cơ quan nhà nước

• Chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền trong các thủ tục như: đăng ký doanh nghiệp, xin giấy phép con, đăng ký sở hữu trí tuệ,…
• Hỗ trợ xử lý các tranh chấp, khiếu nại, vi phạm hành chính liên quan đến doanh nghiệp.

Phối hợp xử lý tranh chấp, khiếu nại

• Cùng với luật sư doanh nghiệp xây dựng phương án xử lý tranh chấp với đối tác, người lao động, cơ quan quản lý,…
• Chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan đến kiện tụng, giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài thương mại.

Theo dõi và cập nhật quy định pháp luật

• Theo dõi các văn bản pháp luật mới ban hành có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
• Cập nhật, phổ biến và đào tạo nội bộ về quy định pháp lý mới.

Tham gia xây dựng quy trình, nội quy nội bộ

• Xây dựng và kiểm soát nội quy lao động, quy chế quản lý, quy trình xử lý vi phạm,…
• Tham gia thẩm định các quy trình nội bộ để đảm bảo tính pháp lý.

TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN CÓ BỘ PHẬN PHÁP CHẾ?

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và pháp luật ngày càng chặt chẽ, việc có bộ phận pháp chế nội bộ không còn là lựa chọn, mà đã trở thành một phần không thể thiếu trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp hiện đại. Bộ phận pháp chế đóng vai trò là tấm lá chắn pháp lý, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, an toàn và đúng luật.

Phòng ngừa rủi ro pháp lý – tránh mất tiền và uy tín

Doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro như:

• Hợp đồng bất lợi do soạn sai điều khoản
• Bị xử phạt hành chính do không tuân thủ quy định về thuế, lao động, bảo hiểm,…
• Bị kiện tụng bởi đối tác, khách hàng, nhân sự,…

Bộ phận pháp chế có nhiệm vụ soát xét tất cả rủi ro tiềm ẩn, từ hợp đồng đến quy trình nội bộ, giúp doanh nghiệp tránh các hậu quả mất tiền, mất thời gian, mất uy tín.

Đảm bảo doanh nghiệp vận hành đúng pháp luật

Pháp chế doanh nghiệp là người:

• Theo dõi và cập nhật liên tục các quy định pháp lý mới
• Hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng đúng luật trong quản trị và vận hành
• Kiểm soát tính pháp lý trong mọi quyết định liên quan đến hợp đồng, tài chính, đầu tư, nhân sự,…

Điều này đặc biệt cần thiết trong bối cảnh pháp luật thay đổi nhanh, doanh nghiệp dễ dàng vi phạm mà không nhận ra.

Hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định chính xác và an toàn

Các quyết định về mua bán – sáp nhập, đầu tư, mở rộng thị trường, tuyển dụng nhân sự cấp cao,… đều cần được đánh giá kỹ về mặt pháp lý.

Pháp chế chính là người:

• Phân tích hậu quả pháp lý của từng phương án
• Đưa ra tư vấn pháp lý chiến lược cho ban lãnh đạo
• Giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng và an toàn hơn

Tăng tính chuyên nghiệp và minh bạch nội bộ

Khi có bộ phận pháp chế:

• Các quy trình, nội quy nội bộ được xây dựng bài bản, đúng luật
• Nhân sự hiểu rõ quyền – nghĩa vụ của mình
• Môi trường làm việc minh bạch, giảm thiểu mâu thuẫn nội bộ và tranh chấp

Tối ưu hóa chi phí pháp lý lâu dài

So với việc:

• Mỗi lần có vấn đề mới lại đi thuê luật sư ngoài
• Bị xử phạt, kiện tụng, mất thời gian khắc phục hậu quả

→ Việc duy trì một bộ phận pháp chế chuyên trách hoặc sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài giúp tiết kiệm đáng kể chi phí lâu dài.

Doanh nghiệp không có pháp chế giống như đi tàu biển không có la bàn. Trong bối cảnh pháp lý ngày càng siết chặt, chỉ khi có một bộ phận pháp chế chuyên trách hoặc đồng hành cùng luật sư doanh nghiệp chuyên sâu, doanh nghiệp mới thực sự an toàn và phát triển bền vững.

DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÁP CHẾ DOANH NGHIỆP CỦA LUẬT THIÊN MÃ

Luật Thiên Mã cung cấp dịch vụ pháp chế doanh nghiệp chuyên sâu với mục tiêu đồng hành toàn diện cùng doanh nghiệp, từ giai đoạn thành lập đến vận hành, mở rộng và xử lý tranh chấp pháp lý. Dịch vụ này được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp chưa có bộ phận pháp chế nội bộ, hoặc cần bổ sung chuyên gia luật chuyên trách mà không muốn tăng biên chế.

Gói dịch vụ pháp chế linh hoạt – phù hợp mọi loại hình doanh nghiệp

Tùy vào quy mô và lĩnh vực hoạt động, Luật Thiên Mã cung cấp các gói dịch vụ pháp chế như:

• Gói tư vấn theo tháng/quý/năm (In-house Legal Service thuê ngoài)
• Gói rà soát hợp đồng, hồ sơ định kỳ
• Gói cố vấn pháp luật chuyên sâu cho doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, đầu tư, M&A, thuế,…
• Tư vấn pháp lý theo từng đầu việc (soạn hợp đồng, đăng ký giấy phép, tư vấn tranh chấp,…)

Nội dung dịch vụ tư vấn pháp chế doanh nghiệp

  Rà soát, soạn thảo và tư vấn hợp đồng

✔ Hợp đồng lao động, kinh tế, dịch vụ, hợp tác đầu tư, thuê, mua bán,…

✔ Điều chỉnh, đàm phán và bảo vệ quyền lợi pháp lý tối ưu cho doanh nghiệp

  Tư vấn tuân thủ và xử lý nội bộ

✔ Thiết lập nội quy lao động, quy trình xử lý kỷ luật, tranh chấp nội bộ

✔ Tư vấn pháp luật lao động, bảo hiểm, thuế, phòng cháy, môi trường,…

  Tư vấn tổ chức doanh nghiệp – pháp lý quản trị

✔ Soạn điều lệ công ty, quy chế tài chính – nhân sự – quản lý nội bộ

✔ Thay đổi đăng ký kinh doanh, góp vốn, chia tách, sáp nhập,…

  Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước

✔ Xin cấp phép con, làm việc với thanh tra, xử lý vi phạm hành chính

✔ Giải trình, khiếu nại, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp trước cơ quan chức năng

  Cảnh báo rủi ro và tư vấn chiến lược pháp lý

✔ Đánh giá hệ thống pháp lý doanh nghiệp đang áp dụng

✔ Đưa ra khuyến nghị pháp lý theo mục tiêu quản trị & kinh doanh

Ưu điểm của dịch vụ Luật Thiên Mã

– Luật sư doanh nghiệp giàu kinh nghiệm – từng phụ trách pháp chế cho các doanh nghiệp sản xuất, thương mại, công nghệ, xây dựng, logistics,…

– Đồng hành sâu sát như nhân sự nội bộ, nhưng tiết kiệm chi phí nhân sự cố định

– Tư vấn nhanh – chính xác – thực tế, luôn đưa ra giải pháp linh hoạt theo góc nhìn kinh doanh

– Bảo mật tuyệt đối, ký kết NDA với mọi khách hàng

Doanh nghiệp phù hợp với dịch vụ này?

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có phòng pháp chế
• Doanh nghiệp khởi nghiệp muốn vận hành đúng luật ngay từ đầu
• Doanh nghiệp đang mở rộng thị trường, tái cấu trúc hoặc đầu tư mới
• Doanh nghiệp bị kiểm tra, thanh tra hoặc đang vướng tranh chấp pháp lý

Trong thời đại “pháp lý song hành cùng chiến lược kinh doanh”, việc hiểu rõ vai trò của chuyên viên pháp chế doanh nghiệp chính là bước đi khôn ngoan giúp doanh nghiệp vận hành an toàn – hiệu quả – đúng luật.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm giải pháp pháp chế chuyên sâu nhưng tiết kiệm, đừng ngần ngại đăng ký tư vấn hoặc kết nối ngay với luật sư Luật Thiên Mã để được hỗ trợ tận tâm, đúng luật.