Bài viết này được biên soạn bởi Team Dịch vụ pháp chế Luật Thiên Mã, cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng theo đúng quy định pháp luật mới nhất. Việc nộp hồ sơ giải thể qua mạng giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính. Tuy nhiên, nếu không nắm vững quy định, doanh nghiệp dễ gặp rủi ro bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Tổng quan về cách nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng
Giải thể doanh nghiệp là thủ tục chấm dứt tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật. Việc triển khai cách nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng ngày càng phổ biến, nhờ sự hỗ trợ của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Quy định pháp luật về giải thể doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi:
- Hoàn tất mọi nghĩa vụ tài chính với Nhà nước (thuế, bảo hiểm, phí, lệ phí,…).
- Không còn tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài thương mại.
- Đã thanh lý toàn bộ tài sản và các khoản nợ.
Lợi ích của cách nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng
Cách nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Trước hết, phương thức này giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí đi lại. Doanh nghiệp không cần phải nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, mà có thể thực hiện toàn bộ quy trình trực tuyến chỉ với một tài khoản và chữ ký số hợp lệ.
Thứ hai, hình thức nộp hồ sơ qua mạng giúp hạn chế sai sót trong quá trình soạn thảo và nộp hồ sơ. Hệ thống điện tử có chức năng kiểm tra định dạng và thành phần hồ sơ trước khi gửi, từ đó giảm nguy cơ bị trả lại. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu tình trạng hồ sơ mọi lúc, mọi nơi mà không cần liên hệ trực tiếp với cơ quan nhà nước.
Đáng chú ý, theo số liệu từ Bộ Kế hoạch & Đầu tư, 75% hồ sơ giải thể năm 2024 nộp qua mạng đã được phê duyệt ngay từ lần đầu tiên, cao hơn hẳn hình thức nộp trực tiếp. Điều này cho thấy phương thức trực tuyến không chỉ nhanh gọn, tiết kiệm mà còn giúp nâng cao hiệu quả giải quyết hồ sơ.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp giải thể qua mạng
Để tránh bị trả hồ sơ, doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định trước khi thực hiện cách nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng.
Điều kiện để doanh nghiệp được phép giải thể:
- Doanh nghiệp đã chấm dứt mọi hoạt động kinh doanh.
- Không còn nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế, cơ quan BHXH và các tổ chức, cá nhân liên quan.
- Các thành viên, cổ đông đã thông qua nghị quyết/ quyết định giải thể theo đúng hình thức.
Thành phần hồ sơ giải thể trong cách nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng:
- Quyết định giải thể doanh nghiệp và biên bản họp.
- Danh sách chủ nợ và xác nhận đã thanh toán nợ.
- Báo cáo thanh lý tài sản, hợp đồng thanh lý (nếu có).
- Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế.
- Tờ khai thông tin giải thể theo mẫu điện tử.
Các mẫu biểu theo quy định mới nhất: Từ năm 2024, Bộ KH&ĐT đã ban hành 05 mẫu biểu điện tử mới thay thế cho mẫu giấy, bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện khi nộp hồ sơ qua mạng. Các mẫu này được tích hợp trực tiếp trên hệ thống để doanh nghiệp điền online.
Quy trình nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng
Nhiều doanh nghiệp vẫn lúng túng khi thao tác nộp hồ sơ trực tuyến. Dưới đây là quy trình chi tiết với cách nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng mà doanh nghiệp cần tuân thủ:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Truy cập: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Đăng nhập bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc tài khoản chữ ký số công cộng.
Bước 2: Tải hồ sơ điện tử và ký số trong cách nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng
- Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu quy định.
- Scan hoặc đính kèm bản điện tử (PDF).
- Ký số toàn bộ hồ sơ bằng chữ ký số hợp lệ.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh
- Hệ thống sẽ gửi thông báo tiếp nhận.
- Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo chấp thuận giải thể.
Những rủi ro thường gặp khi tự nộp hồ sơ giải thể qua mạng
Mặc dù cách nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng giúp tiết kiệm thời gian, nhưng nếu doanh nghiệp tự thực hiện mà không nắm rõ quy định rất dễ gặp phải sai sót.
- Hồ sơ bị từ chối do sai sót thông tin:
- Nhiều doanh nghiệp khai thiếu thông tin hoặc sử dụng mẫu cũ, dẫn đến hồ sơ bị trả lại.
- Nộp hồ sơ giải thể qua mạng không đầy đủ chữ ký số hoặc đính kèm sai định dạng tệp.
- Không nắm rõ các bước về thuế, tài chính trước khi nộp
- Chưa hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế hoặc quyết toán thuế cuối cùng.
- Không thanh toán hết các khoản nợ khiến hồ sơ không đủ điều kiện giải thể.
- Kéo dài thời gian giải thể và phát sinh chi phí: Nếu hồ sơ bị trả đi trả lại nhiều lần, thời gian giải thể có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng.
Dịch vụ hỗ trợ nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng tại Luật Thiên Mã
Để giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ với cách nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng tại Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp – nhanh chóng
- Luật Thiên Mã tiếp nhận thông tin, rà soát hồ sơ hiện có.
- Tư vấn toàn bộ các vấn đề thuế, tài chính, lao động, bảo hiểm.
- Soạn thảo, nộp và theo dõi hồ sơ giải thể cho đến khi nhận được thông báo chấp thuận của cách nộp hồ sơ giải thể qua mạng.
- Cam kết không phát sinh chi phí
- Báo giá trọn gói ngay từ đầu.
- Hỗ trợ miễn phí các vấn đề phát sinh trong quá trình giải thể.
- Lợi ích khi sử dụng dịch vụ Luật Thiên Mã
- Đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, xử lý hàng trăm hồ sơ giải thể thành công mỗi năm hỗ trợ nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng.
- Doanh nghiệp không phải trực tiếp thao tác trên hệ thống, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Kết luận
Cách nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng là xu hướng tất yếu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, đây là thủ tục mang tính pháp lý chặt chẽ, đòi hỏi hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình. Để tránh rủi ro hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý, hãy liên hệ ngay với Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã để được Luật sư hỗ trợ tư vấn miễn phí.
