Các bước giải thể doanh nghiệp không chỉ là chấm dứt hoạt động kinh doanh mà còn liên quan đến rất nhiều nghĩa vụ pháp lý và chốt hồ sơ với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nhiều chủ doanh nghiệp vì thiếu kinh nghiệm đã tự thực hiện sai quy trình, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài hàng tháng trời. Để giúp bạn giải thể doanh nghiệp đúng luật, tiết kiệm thời gian và chi phí, Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã sẽ giới thiệu và đồng hành từ khâu tư vấn, soạn hồ sơ đến khi nhận kết quả xác nhận giải thể.
Khái quát về giải thể doanh nghiệp và căn cứ pháp lý
Giải thể doanh nghiệp là thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt sự tồn tại của một doanh nghiệp, khi doanh nghiệp không còn nhu cầu kinh doanh hoặc buộc phải chấm dứt hoạt động. Đây là thủ tục bắt buộc theo quy định pháp luật và cần thực hiện đầy đủ với cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và các bên liên quan đảm bảo đúng các bước giải thể doanh nghiệp.
Các trường hợp phải tiến hành giải thể như sau:
- Hết thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ mà không gia hạn
- Doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu
- Quyết định tự nguyện của chủ doanh nghiệp/hội đồng thành viên/cổ đông
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước
Căn cứ pháp lý điều chỉnh các bước giải thể doanh nghiệp:
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về hồ sơ và quy trình
Các bước giải thể doanh nghiệp theo quy định mới nhất
Về cơ bản các bước giải thể doanh nghiệp không quá phức tạp và khó thực hiện. Tuy nhiên nếu các doanh nghiệp không nắm rõ quy định, thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị sẽ rất dễ thực hiện sai. Hãy tham khảo các bước thực hiện quy trình giải thể doanh nghiệp tiêu chuẩn dưới đây được Team Dịch vụ pháp chế nghiên cứu, đề xuất dựa trên các quy định của pháp luật hiện hành nhé!
Bước 1 – Thông qua quyết định giải thể
Các bước giải thể doanh nghiệp 2021 đầu tiên, Doanh nghiệp cần tổ chức họp (Hội đồng thành viên hoặc Đại hội cổ đông) để thông qua quyết định giải thể. Nội dung quyết định cần đầy đủ: tên, địa chỉ doanh nghiệp; lý do giải thể; thời hạn, phương án thanh lý tài sản và xử lý nghĩa vụ nợ.
Bước 2 – Thông báo công khai với cơ quan đăng ký kinh doanh
Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi ra quyết định, doanh nghiệp phải gửi quyết định giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính và thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thông báo công khai với cơ quan nhà nước
Bước 3 – Thanh lý tài sản, quyết toán thuế và hoàn tất nghĩa vụ tài chính
Đây là một trong các bước giải thể doanh nghiệp quan trọng nhất và thường phát sinh nhiều rủi ro. Doanh nghiệp cần:
- Thanh toán nợ lương, bảo hiểm cho người lao động
- Hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế (quyết toán thuế GTGT, TNDN, TNCN)
- Thanh toán các khoản nợ với đối tác, ngân hàng
Bước 4 – Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất các bước giải thể doanh nghiệp về thanh lý và quyết toán thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm: quyết định giải thể, biên bản họp, giấy xác nhận đóng tài khoản ngân hàng, văn bản xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế,…
Bước 5 – Nhận kết quả xác nhận giải thể
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo cập nhật trạng thái “đã giải thể” trên hệ thống và gửi giấy xác nhận cho doanh nghiệp.
Những rủi ro thường gặp khi tự thực hiện thủ tục giải thể
Các bước giải thể doanh nghiệp là một quá trình phức tạp, đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật và hoàn tất nhiều thủ tục hành chính. Nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn tự thực hiện giải thể nhằm tiết kiệm chi phí, tuy nhiên, việc này tiềm ẩn rất nhiều rủi ro mà nếu không cẩn trọng, doanh nghiệp sẽ phải chịu tổn thất về thời gian, tiền bạc và cả uy tín.
- Hồ sơ giải thể không đầy đủ hoặc sai mẫu biểu: Theo quy định của pháp luật, hồ sơ giải thể phải bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau. Việc tự soạn thảo hồ sơ khi chưa nắm rõ mẫu biểu và quy trình dễ dẫn đến thiếu sót, sai sót trong hồ sơ, khiến cho Phòng Đăng ký kinh doanh từ chối tiếp nhận hoặc trả lại hồ sơ, làm kéo dài thời gian giải thể.
- Chậm trễ trong việc quyết toán và hoàn thành nghĩa vụ thuế: Nhiều doanh nghiệp tự làm mà thiếu kinh nghiệm dễ bỏ sót hoặc khai báo sai lệch, dẫn đến bị cơ quan thuế xử phạt hành chính hoặc phải truy thu thuế với số tiền lớn. Việc này không chỉ làm phát sinh chi phí mà còn gây khó khăn trong các bước làm thủ tục giải thể công ty.
- Thiếu sót trong thanh toán nghĩa vụ với người lao động và đối tác: Nếu không xử lý đúng cách, doanh nghiệp có thể bị khiếu nại, kiện tụng từ người lao động hoặc đối tác, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và tài chính.
Dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói tại Luật Thiên Mã
Các bước giải thể doanh nghiệp là một quá trình phức tạp, đòi hỏi phải thực hiện đầy đủ các bước theo đúng quy định pháp luật. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn, mất nhiều thời gian và công sức khi tự thực hiện thủ tục này. Hiểu được những vướng mắc đó, Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã đã xây dựng dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói, nhằm hỗ trợ khách hàng từ A đến Z.
Quy trình tiếp nhận và xử lý các bước giải thể doanh nghiệp chuyên nghiệp
Khi lựa chọn dịch vụ của Luật Thiên Mã, khách hàng sẽ được tư vấn chi tiết về các bước giải thể doanh nghiệp phù hợp với loại hình doanh nghiệp và tình hình thực tế. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẽ tiếp nhận hồ sơ, rà soát kỹ lưỡng, soạn thảo các văn bản pháp lý cần thiết, đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh và đúng quy định.
Quyền lợi khách hàng khi sử dụng dịch vụ
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn không phải mất thời gian chuẩn bị hồ sơ hay đi lại nhiều lần làm việc với cơ quan chức năng.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Hồ sơ luôn được soạn thảo chính xác, phù hợp với quy định mới nhất, tránh sai sót làm chậm trễ hoặc bị từ chối.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh: Đội ngũ luật sư sẽ tư vấn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến thuế, lao động và nghĩa vụ tài chính khác.
- Bảo mật thông tin: Mọi thông tin doanh nghiệp và khách hàng cũng như các bước giải thể công ty đều được Luật Thiên Mã cam kết bảo mật tuyệt đối.
Cam kết chất lượng và tiến độ hoàn thành
Luật Thiên Mã cam kết thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp đúng hạn, thường trong vòng 15-30 ngày làm việc tùy theo loại hình doanh nghiệp và tình trạng hồ sơ. Mọi tiến trình đều được cập nhật thường xuyên, minh bạch cho khách hàng.
Kết luận
Các bước giải thể doanh nghiệp là một thủ tục pháp lý quan trọng, không thể xem nhẹ và cần được thực hiện đúng quy trình, đầy đủ thủ tục theo quy định của pháp luật. Tự thực hiện thủ tục giải thể đôi khi tiềm ẩn nhiều rủi ro, kéo dài thời gian và phát sinh chi phí không cần thiết. Chính vì vậy, sự hỗ trợ của một đơn vị pháp lý uy tín như Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã sẽ giúp bạn tối ưu quy trình, hợp lệ.
