Thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể là một trong những thủ tục quan trọng cần thực hiện khi có sự thay đổi về địa chỉ, ngành nghề kinh doanh hoặc thông tin khác. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn tránh được những rủi ro không mong muốn trong quá trình kinh doanh. Trong bài viết này, Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để bạn có thể thực hiện thay đổi một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Những trường hợp cần thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể là thủ tục bắt buộc khi có sự biến động hoặc điều chỉnh các thông tin đã đăng ký với cơ quan quản lý. Việc cập nhật kịp thời những thay đổi này giúp hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý và thuận tiện hơn trong quá trình giao dịch, kinh doanh.
- Điều chỉnh vốn hộ kinh doanh: Khi chủ hộ muốn tăng hoặc giảm vốn đầu tư để phù hợp với quy mô hoạt động hoặc điều kiện thực tế của hộ kinh doanh.
- Thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh: Nếu hộ kinh doanh muốn mở rộng hoặc thay đổi lĩnh vực hoạt động, cần cập nhật ngành nghề trên giấy phép.
- Thay đổi tên hộ kinh doanh: Trong trường hợp chủ hộ muốn đổi tên kinh doanh để phù hợp với mục tiêu phát triển hoặc nhận diện thương hiệu.
- Thay đổi thông tin người đại diện: Thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể về cá nhân hoặc chức danh người đại diện hộ kinh doanh khi có sự chuyển giao quyền quản lý.
- Thay đổi thông tin thành viên góp vốn: Khi có sự thay đổi về thành viên góp vốn, thêm bớt hoặc thay thế người góp vốn.
- Thay đổi địa chỉ kinh doanh: Cập nhật địa điểm hoạt động mới nếu hộ kinh doanh chuyển sang địa chỉ khác.
- Cập nhật thông tin liên hệ: Bao gồm số điện thoại, địa chỉ email, website hoặc fax để đảm bảo việc liên lạc và thông tin được chính xác, thuận tiện.
Hồ sơ, thủ tục thay đổi giấy đăng ký kinh doanh hộ cá thể mới nhất
Khi hoạt động kinh doanh phát triển hoặc có thay đổi về thông tin đăng ký, việc thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể là bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro trong kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước cùng hồ sơ cần chuẩn bị nhằm giúp quá trình thay đổi giấy phép diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Hồ sơ, thủ tục thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể
Việc thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể về chủ hộ kinh doanh có thể xảy ra khi hộ kinh doanh được bán, chuyển nhượng hoặc thừa kế. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Thông báo về việc thay đổi chủ hộ kinh doanh;
- Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh quyền thừa kế;
- Nếu hộ kinh doanh có nhiều thành viên, cần thêm biên bản họp gia đình về việc thay đổi chủ hộ và văn bản ủy quyền cho người đại diện mới;
- Bản sao CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của chủ hộ mới.
Thông báo phải có chữ ký của cả chủ hộ cũ và chủ hộ mới trong trường hợp chuyển nhượng. Nếu là thừa kế, người thừa kế sẽ ký tên. Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc UBND quận/huyện nơi cấp giấy phép kinh doanh. Cơ quan sẽ xử lý hồ sơ trong 3 ngày làm việc.
Hồ sơ, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể về địa chỉ
Theo Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi chuyển địa chỉ sang quận, huyện hoặc tỉnh khác, hộ kinh doanh phải làm thủ tục thông báo thay đổi tại UBND quận/huyện nơi chuyển đến. Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể gồm:
- Thông báo thay đổi có chữ ký chủ hộ;
- Biên bản họp gia đình (nếu có nhiều thành viên);
- Bản sao giấy tờ cá nhân của chủ hộ và các thành viên.
- Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc. Chủ hộ lưu ý phải giải thể hộ kinh doanh tại địa chỉ cũ trước khi đăng ký địa chỉ mới.
Thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Khi thay đổi chủ sở hữu hộ kinh doanh, hồ sơ cần: Thông báo thay đổi chủ sở hữu; Hợp đồng mua bán, tặng cho hoặc giấy tờ chứng minh quyền thừa kế hợp pháp; Bản sao giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu mới.
Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc UBND quận/huyện cấp giấy phép. Cơ quan sẽ cấp giấy chứng nhận mới trong 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp thiếu sót, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Quy trình thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh qua mạng
Trong thời đại công nghệ số, việc thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh hộ cá thể qua mạng đang ngày càng phổ biến và được nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn nhờ những lợi ích thiết thực. Việc thực hiện trực tuyến giúp người nộp hồ sơ chủ động hơn về thời gian, không bị giới hạn trong giờ hành chính. Hiện nay, có hai phương án phổ biến để nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng:
Phương án 1: Nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. Người dùng cần tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Trong trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ, phải kèm theo văn bản ủy quyền rõ ràng giữa người được ủy quyền và người ủy quyền.
Phương án 2: Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể bằng chữ ký số. Người thực hiện thủ tục cần có chữ ký số điện tử hợp lệ để ký và gửi hồ sơ trực tuyến. Nếu chưa có, người nộp hồ sơ phải đăng ký mua và kích hoạt chữ ký số tại các đơn vị cung cấp dịch vụ.
Về nhận kết quả, sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, hệ thống sẽ cấp giấy biên nhận điện tử. Người nộp hồ sơ sẽ dùng giấy này để đến cơ quan đăng ký kinh doanh nhận kết quả trực tiếp. Trong trường hợp hồ sơ thiếu sót hoặc chưa đúng quy định, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ gửi thông báo điện tử yêu cầu chỉnh sửa.
Một số điều cần lưu ý khi thay đổi giấy kinh doanh hộ cá thể
Khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể, chủ hộ cần lưu ý nhiều điểm quan trọng do đặc thù khác biệt giữa hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp. Việc nắm rõ những lưu ý này giúp quá trình thay đổi diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.
- Thay đổi thông tin cá nhân chủ hộ kinh doanh: Nếu có sự thay đổi về các giấy tờ cá nhân, chủ hộ cần nộp bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực mới để điều chỉnh. Cần đặc biệt lưu ý, chủ hộ chỉ có quyền thành lập, tạm ngừng hoặc giải thể hộ kinh doanh mà không được chuyển nhượng quyền sở hữu hộ kinh doanh cho người khác.
- Thay đổi tên hộ kinh doanh: Khi đổi tên, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra xem tên mới có bị trùng hoặc vi phạm quy định đặt tên hay không. Nếu tên không phù hợp, hộ kinh doanh phải điều chỉnh lại theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
- Thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể về địa điểm kinh doanh: Hộ kinh doanh chỉ được phép chuyển địa điểm trong phạm vi cùng quận/huyện. Nếu muốn chuyển sang quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố khác, chủ hộ phải thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh tại địa chỉ cũ và đăng ký lại tại địa chỉ mới.
- Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh: Hộ kinh doanh có thể đăng ký thêm hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh, miễn là không nằm trong danh mục ngành nghề bị cấm hoặc có điều kiện đặc biệt.
Kết luận
Việc thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể là một bước quan trọng giúp hộ kinh doanh hoạt động đúng pháp luật, nâng cao uy tín và tránh rủi ro. Bằng cách chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ quy trình thủ tục theo đúng quy định hiện hành, bạn sẽ dễ dàng thực hiện các thay đổi cần thiết một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu còn băn khoăn hoặc cần hỗ trợ, đừng ngần ngại tìm đến Team Dịch vụ pháp chế – Luật Thiên Mã để được hướng dẫn chi tiết và tận tâm.
