Giấy Chứng Nhận Đủ Điều Kiện Phòng Cháy Chữa Cháy: Quy Định & Thủ Tục Cấp Phát

Để đảm bảo an toàn cho người và tài sản, Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một văn bản pháp lý bắt buộc đối với nhiều cơ sở, công trình tại Việt Nam. Đây là minh chứng cho việc cơ sở đã đáp ứng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về PCCC, góp phần giảm thiểu rủi ro cháy nổ.

Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các quy định, đối tượng cần có, điều kiện, hồ sơ và trình tự cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC, giúp doanh nghiệp của bạn tuân thủ đúng pháp luật và đảm bảo an toàn.

1. Giấy Chứng Nhận Đủ Điều Kiện PCCC Là Gì?

Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (thường được gọi tắt là Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC hoặc Giấy phép đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy) là văn bản do cơ quan Cảnh sát PCCC và Cứu nạn, cứu hộ cấp, xác nhận rằng công trình, cơ sở đã được kiểm tra, thẩm duyệt và nghiệm thu về PCCC, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu an toàn PCCC theo quy định của pháp luật.

Mục đích của việc cấp giấy chứng nhận này là nhằm:

Đảm bảo an toàn: Xác nhận cơ sở đã có các biện pháp PCCC cần thiết để phòng ngừa, phát hiện và chữa cháy hiệu quả.

Tuân thủ pháp luật: Việc có giấy chứng nhận là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều loại hình cơ sở kinh doanh, sản xuất.

Giảm thiểu rủi ro: Góp phần bảo vệ tính mạng con người và tài sản, ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh.

2. Đối Tượng Phải Có Giấy Chứng Nhận Đủ Điều Kiện PCCC

Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật PCCC, các đối tượng sau đây thuộc danh mục cơ sở phải được thẩm duyệt thiết kế về PCCC và nghiệm thu về PCCC trước khi đưa vào hoạt động (sau đó sẽ được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC):

Các dự án, công trình xây dựng mới, cải tạo, mở rộng hoặc thay đổi tính chất sử dụng thuộc danh mục quy định tại Phụ lục I Nghị định 136/2020/NĐ-CP (ví dụ: nhà ở tập thể, chung cư, khách sạn, nhà trẻ, trường học, bệnh viện, chợ, trung tâm thương mại, kho tàng, nhà máy sản xuất, trạm xăng dầu…).

Cơ sở hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ thuộc danh mục quy định tại Phụ lục II Nghị định 136/2020/NĐ-CP (ví dụ: cơ sở kinh doanh vũ trường, quán bar, karaoke; cơ sở sản xuất, kinh doanh hóa chất dễ cháy, nổ; cơ sở kinh doanh xăng dầu…).

Lưu ý: Ngay cả các cơ sở không thuộc danh mục phải thẩm duyệt, nghiệm thu về PCCC vẫn phải đảm bảo các điều kiện an toàn PCCC cơ bản theo quy định.

3. Điều Kiện Để Được Cấp Giấy Chứng Nhận Đủ Điều Kiện PCCC

Để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC, cơ sở/công trình cần đáp ứng các điều kiện sau:

Đã được thẩm duyệt thiết kế về PCCC: Hồ sơ thiết kế PCCC của công trình đã được cơ quan Cảnh sát PCCC và Cứu nạn, cứu hộ thẩm duyệt và cấp văn bản chấp thuận.

Đã được nghiệm thu về PCCC: Công trình sau khi thi công đã được cơ quan Cảnh sát PCCC và Cứu nạn, cứu hộ kiểm tra, nghiệm thu và cấp văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC.

Đảm bảo an toàn PCCC trong quá trình xây dựng và vận hành:

• • Quy định, nội quy, biển báo, sơ đồ, biển chỉ dẫn về PCCC: Phải đầy đủ và đúng quy định.
  • Lực lượng PCCC tại chỗ: Có lực lượng PCCC cơ sở hoặc chuyên ngành được huấn luyện nghiệp vụ và thường trực sẵn sàng chữa cháy.
  • Phương tiện PCCC: Có đủ các loại phương tiện PCCC cần thiết (bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động, họng nước vách tường…) và đảm bảo hoạt động tốt.
  • Hệ thống điện, chống sét, chống tĩnh điện: Đảm bảo an toàn PCCC theo tiêu chuẩn.
  • Hệ thống thoát nạn: Đảm bảo đủ lối thoát nạn, thông thoáng và an toàn.
  • Tổ chức PCCC: Có phương án chữa cháy được phê duyệt, có phân công trách nhiệm cụ thể về PCCC.

4. Thẩm Quyền Cấp Giấy Chứng Nhận Đủ Điều Kiện PCCC

Cục Cảnh sát PCCC và Cứu nạn, cứu hộ (Bộ Công an) hoặc Phòng Cảnh sát PCCC và Cứu nạn, cứu hộ Công an cấp tỉnh là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC. Thẩm quyền cụ thể sẽ phụ thuộc vào quy mô, tính chất của công trình/cơ sở theo quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP.

5. Hồ Sơ & Trình Tự Xin Cấp Giấy Chứng Nhận Đủ Điều Kiện PCCC

Thực chất, việc cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC không phải là một thủ tục “xin” riêng biệt mà là kết quả của quá trình thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu về PCCC.

Các bước chính để có được Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC:

Bước 1: Thẩm duyệt thiết kế về PCCC.

• • Nộp hồ sơ thẩm duyệt: Chủ đầu tư/doanh nghiệp nộp hồ sơ thiết kế về PCCC đến cơ quan Cảnh sát PCCC và Cứu nạn, cứu hộ có thẩm quyền. Hồ sơ bao gồm: Đơn đề nghị, bản vẽ thiết kế, thuyết minh PCCC, các giấy tờ pháp lý của dự án…
  • Thẩm duyệt: Cơ quan Cảnh sát PCCC và Cứu nạn, cứu hộ sẽ thẩm duyệt thiết kế và cấp văn bản chấp thuận thiết kế PCCC.

Bước 2: Thi công hệ thống PCCC theo thiết kế đã thẩm duyệt.

Đơn vị thi công lắp đặt các hệ thống PCCC (báo cháy, chữa cháy, thoát nạn, điện…) theo đúng thiết kế đã được thẩm duyệt.

Bước 3: Nghiệm thu về PCCC.

• • Nộp hồ sơ đề nghị nghiệm thu: Sau khi hoàn thành thi công, chủ đầu tư/doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị nghiệm thu về PCCC cho cơ quan Cảnh sát PCCC và Cứu nạn, cứu hộ. Hồ sơ gồm: Biên bản nghiệm thu nội bộ, bản vẽ hoàn công, các chứng chỉ kiểm định thiết bị PCCC…
  • Kiểm tra và nghiệm thu: Cơ quan Cảnh sát PCCC và Cứu nạn, cứu hộ tiến hành kiểm tra thực tế công trình, hệ thống PCCC và các tài liệu liên quan.
  • Cấp văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu: Nếu công trình đạt yêu cầu, cơ quan sẽ cấp văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC.

Cơ quan Cảnh sát PCCC và Cứu nạn, cứu hộ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC dựa trên kết quả nghiệm thu đã được chấp thuận. Thời gian cấp giấy chứng nhận này thường là trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấp thuận nghiệm thu.

6. Lưu Ý Quan Trọng

Tuân thủ tiêu chuẩn, quy chuẩn: Toàn bộ quá trình thiết kế, thi công và nghiệm thu PCCC phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về PCCC hiện hành.

Giấy chứng nhận có thời hạn không? Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC thường không quy định thời hạn cụ thể trên giấy. Tuy nhiên, nếu có thay đổi về quy mô, công năng, tính chất của công trình làm tăng nguy hiểm cháy nổ, hoặc thay đổi về công nghệ, hệ thống PCCC, thì phải thực hiện lại thủ tục thẩm duyệt và nghiệm thu PCCC.

Xử phạt vi phạm: Việc không có Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC khi thuộc đối tượng bắt buộc hoặc không tuân thủ các quy định về PCCC sẽ bị xử phạt rất nặng theo quy định của pháp luật (Nghị định 144/2021/NĐ-CP), bao gồm phạt tiền, đình chỉ hoạt động, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây hậu quả nghiêm trọng.

Duy trì điều kiện an toàn: Sau khi được cấp giấy chứng nhận, cơ sở phải thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống PCCC, huấn luyện nghiệp vụ cho lực lượng PCCC tại chỗ và duy trì các điều kiện an toàn PCCC trong suốt quá trình hoạt động.

Vai Trò Của Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã

Thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu về các quy định pháp luật PCCC và tiêu chuẩn kỹ thuật. Việc tự thực hiện có thể tốn nhiều thời gian, công sức và dễ mắc sai sót.

Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã với đội ngũ luật sư và chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực PCCC và pháp chế doanh nghiệp, sẵn sàng cung cấp tư vấn và hỗ trợ toàn diện:

• Tư vấn pháp lý PCCC: Giải đáp mọi thắc mắc về quy định PCCC, đối tượng, điều kiện, và các thủ tục liên quan.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ: Hướng dẫn, rà soát và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thẩm duyệt, nghiệm thu PCCC đảm bảo đầy đủ, chính xác.
• Phối hợp với đơn vị thiết kế, thi công PCCC: Đảm bảo thiết kế và thi công tuân thủ quy định để quá trình nghiệm thu thuận lợi.
• Đại diện làm việc với cơ quan PCCC: Thay mặt quý khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình, giải trình và xử lý các vấn đề phát sinh với cơ quan Cảnh sát PCCC và Cứu nạn, cứu hộ.
• Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn các nghĩa vụ duy trì điều kiện an toàn PCCC, kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo tuân thủ liên tục.

Hãy liên hệ với Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp của bạn nhanh chóng có được Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC và hoạt động an toàn, hợp pháp!