Để thành lập chi nhánh công ty tại Việt Nam, mẫu biểu quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần sử dụng là Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh. Mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, tại Phụ lục II-7. Đây là mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty chung, áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, bao gồm cả mẫu thành lập chi nhánh công ty TNHH, công ty cổ phần, hay doanh nghiệp tư nhân.
Dưới đây là cấu trúc và các phần chính trong biểu mẫu thành lập chi nhánh công ty này, cùng với hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục để quý khách có thể chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác nhất.
I. Hướng dẫn điền Mẫu Đăng ký Thành lập Chi nhánh Công ty (Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
Quý khách có thể tải mẫu đơn xin thành lập chi nhánh công ty này từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc các trang web pháp luật uy tín.
Link tham khảo: Phụ lục II-7 Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh – Kế toán Anpha (Quý khách nên tìm kiếm từ khóa “Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT” để đảm bảo tải về bản mới nhất).
A. Thông tin về Doanh nghiệp (Công ty mẹ) Đăng ký hoạt động chi nhánh
Phần này dùng để khai báo thông tin đầy đủ và chính xác của công ty mẹ, tức là doanh nghiệp đang muốn thành lập chi nhánh công ty mới.
TÊN DOANH NGHIỆP:
Ghi tên đầy đủ và chính xác, bằng chữ in hoa, giống hệt như trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ. Ví dụ: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VIỆT Á
Mã số doanh nghiệp:
Ghi mã số doanh nghiệp (cũng chính là mã số thuế) của công ty mẹ. Mã số này gồm 10 hoặc 13 chữ số.Ví dụ: 0312345678
Điện thoại/Email/Website:
Cung cấp thông tin liên hệ chính thức của công ty mẹ (nếu có). Nên ghi số điện thoại, email thường dùng để cơ quan đăng ký có thể liên hệ khi cần.
Địa chỉ trụ sở chính:
Ghi địa chỉ đầy đủ và chi tiết của trụ sở chính công ty mẹ, bao gồm số nhà, ngõ/hẻm, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố, giống như trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:
Đây là người chịu trách nhiệm cao nhất về mặt pháp lý của công ty mẹ. Ghi đầy đủ các thông tin cá nhân của họ:
-
-
- Họ và tên, Giới tính, Ngày sinh, Quốc tịch.
- Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân (ghi rõ là Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu).
- Số giấy tờ, Ngày cấp, Nơi cấp.
- Địa chỉ thường trú và Chỗ ở hiện tại.
-
B. Nội dung Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh
Phần này là nội dung chính để quý khách khai báo chi tiết về chi nhánh sắp được thành lập.
- Đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:
Vì quý khách đang đăng ký thành lập chi nhánh công ty, hãy gạch chân và ghi rõ chữ “CHI NHÁNH” để xác định loại hình đơn vị phụ thuộc.
- Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:
Tên tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa): Phải tuân thủ nguyên tắc đặt tên chi nhánh: “Tên đầy đủ của công ty mẹ + Cụm từ CHI NHÁNH + Tên riêng của chi nhánh”. Phần tên riêng phải độc đáo và không gây nhầm lẫn. Ví dụ: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VIỆT Á – CHI NHÁNH CẦU GIẤY
Tên tiếng nước ngoài (nếu có): Nếu công ty mẹ muốn đăng ký tên chi nhánh bằng tiếng nước ngoài (dịch từ tên tiếng Việt sang một ngôn ngữ sử dụng chữ cái La-tinh), ghi vào mục này.
Tên viết tắt (nếu có): Nếu công ty mẹ muốn đăng ký tên viết tắt cho chi nhánh, ghi vào đây.
- Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:
Ghi địa chỉ chi tiết và chính xác của trụ sở chi nhánh. Đảm bảo địa chỉ này hợp lệ (không phải căn hộ chung cư dùng để ở, trừ trường hợp có chức năng kinh doanh rõ ràng).
-
-
- Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: (Ví dụ: Số 20, ngõ 155, đường Cầu Giấy)
- Xã/Phường/Thị trấn: (Ví dụ: Phường Quan Hoa)
- Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: (Ví dụ: Quận Cầu Giấy)
- Tỉnh/Thành phố: (Ví dụ: Thành phố Hà Nội)
- Điện thoại/Fax/Email/Website (nếu có): Cung cấp thông tin liên hệ riêng của chi nhánh.
-
Chi nhánh nằm trong (đánh dấu X vào ô vuông tương ứng nếu có): Nếu chi nhánh đặt trong các khu đặc thù như Khu công nghiệp, Khu chế xuất, Khu kinh tế, Khu công nghệ cao, hãy đánh dấu X vào ô tương ứng.
- Hình thức hạch toán:
Đây là một quyết định quan trọng về mặt kế toán và thuế. Đánh dấu X vào một trong hai ô sau:
-
-
- [ ] Hạch toán độc lập: Chi nhánh tự tổ chức bộ máy kế toán, tự kê khai và nộp một số loại thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- [ ] Hạch toán phụ thuộc: Mọi hoạt động tài chính, doanh thu, chi phí của chi nhánh sẽ được tổng hợp và kê khai tại công ty mẹ. Chi nhánh không tự kê khai thuế (trừ một số loại phí địa phương).
-
Nếu chọn “Hạch toán độc lập” và chi nhánh thuộc đối tượng phải lập báo cáo tài chính hợp nhất, hãy tích chọn thêm ô “Có báo cáo tài chính hợp nhất”.
- Ngành, nghề kinh doanh, nội dung hoạt động:
a) Ngành, nghề kinh doanh (chỉ kê khai đối với chi nhánh, địa điểm kinh doanh):
-
-
- Liệt kê đầy đủ và chi tiết các ngành, nghề mà chi nhánh sẽ hoạt động. Quan trọng: Các ngành này bắt buộc phải nằm trong danh mục ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký của công ty mẹ.
- Đối với mỗi ngành, ghi rõ: STT, Tên ngành, Mã ngành (theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam – VSIC).
- Có thể đánh dấu X vào ô “Ngành, nghề kinh doanh chính” nếu có một ngành được xác định là chủ đạo của chi nhánh.
-
b) Nội dung hoạt động (chỉ kê khai đối với văn phòng đại diện): Phần này sẽ bỏ trống vì đây là mẫu thành lập chi nhánh công ty.
- Thông tin người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:
Ghi đầy đủ các thông tin cá nhân của người sẽ giữ chức danh Trưởng chi nhánh, bao gồm:
-
-
- Họ và tên, Giới tính, Ngày sinh, Quốc tịch.
- Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu), số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp.
- Địa chỉ thường trú, Chỗ ở hiện tại.
- Điện thoại, Email (nếu có).
-
- Yêu cầu khác (nếu có):
Phần này thường bỏ trống. Quý khách chỉ điền vào đây nếu có bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào khác cần thông báo đến cơ quan đăng ký.
C. Doanh nghiệp cam kết
Phần cuối cùng của biểu mẫu thành lập chi nhánh công ty là lời cam kết của doanh nghiệp về tính trung thực của thông tin.
Đọc kỹ nội dung cam kết về tính trung thực của hồ sơ và việc tuân thủ pháp luật.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP/NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN/NGƯỜI ĐƯỢC CHỈ ĐỊNH:
Người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ phải ký và ghi rõ họ tên tại đây. Trong trường hợp người nộp hồ sơ được ủy quyền, người được ủy quyền sẽ ký và ghi rõ họ tên, nhưng vẫn phải có giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo hồ sơ.
II. Lưu ý quan trọng khi điền mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty
Để đảm bảo mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty của bạn được chấp thuận nhanh chóng và không gặp trở ngại, hãy lưu ý các điểm sau:
- Tính chính xác tuyệt đối: Mọi thông tin kê khai trong mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty phải chính xác, trung thực và khớp hoàn toàn với các giấy tờ pháp lý kèm theo (như Quyết định/Nghị quyết của công ty mẹ, giấy tờ tùy thân của người đứng đầu chi nhánh). Sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại.
- Tên chi nhánh hợp lệ: Đảm bảo tên chi nhánh tuân thủ đúng cấu trúc “Tên công ty mẹ + Chi nhánh + Tên riêng”. Tên riêng phải không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
- Địa chỉ hợp pháp: Kiểm tra kỹ địa chỉ trụ sở chi nhánh, đảm bảo đó là địa điểm hợp pháp cho hoạt động kinh doanh. Tránh sử dụng địa chỉ căn hộ chung cư chỉ dùng để ở.
- Ngành nghề đúng quy định: Chỉ đăng ký các ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký và được phép kinh doanh. Nếu chi nhánh hoạt động trong ngành nghề có điều kiện, cần đảm bảo chi nhánh đáp ứng đầy đủ các điều kiện đó theo quy định pháp luật chuyên ngành (ví dụ: chứng chỉ, giấy phép con).
- Xác định rõ hình thức hạch toán: Quyết định rõ ràng ngay từ đầu chi nhánh sẽ hạch toán độc lập hay phụ thuộc. Điều này có ý nghĩa quan trọng đối với nghĩa vụ thuế và quản lý kế toán sau này của chi nhánh. Việc thay đổi hình thức hạch toán sau này sẽ yêu cầu thủ tục đăng ký thay đổi.
- Ngôn ngữ sử dụng: Tất cả thông tin trong mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty phải được điền bằng tiếng Việt.
- Ký tên và đóng dấu: Đảm bảo người có thẩm quyền ký tên và đóng dấu (nếu có) đầy đủ vào mẫu.
Việc chuẩn bị mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty (Phụ lục II-7) một cách chính xác là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong hồ sơ thành lập chi nhánh công ty. Nếu quý khách cảm thấy quá trình này phức tạp hoặc cần đảm bảo tính pháp lý cao nhất, hãy liên hệ với Team dịch vụ pháp chế-Luật Thiên Mã để được tư vấn và hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ trọn gói. Chúng tôi sẽ giúp quý khách tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được những sai sót không đáng có.
