Bạn đang chuẩn bị hồ sơ đăng ký quyền tác giả cho tác phẩm của mình và muốn đảm bảo mọi thứ được đầy đủ, chính xác? Việc chuẩn bị một hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả hoàn chỉnh là yếu tố then chốt để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Team dịch vụ pháp chế-Luật Thiên Mã sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về các giấy tờ cần có trong hồ sơ đăng ký quyền tác giả theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.
1. Các Giấy Tờ Bắt Buộc Trong Hồ Sơ Đăng Ký Quyền Tác Giả
Để đăng ký quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả (Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch), bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
Tờ khai đăng ký quyền tác giả:
-
- Đây là văn bản quan trọng nhất, được lập theo mẫu quy định của Cục Bản quyền tác giả (hiện hành là các mẫu ban hành kèm theo Thông tư 08/2023/TT-BVHTTDL).
- Tờ khai cần điền đầy đủ, chính xác các thông tin về tác phẩm (tên, loại hình, ngày hoàn thành, ngày công bố nếu có), tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả.
- Tờ khai phải do chính tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả ký tên (hoặc điểm chỉ), trừ trường hợp không có khả năng về thể chất để ký tên hoặc điểm chỉ.
- Lưu ý có nhiều mẫu tờ khai khác nhau tùy thuộc vào loại hình tác phẩm (ví dụ: mẫu riêng cho tác phẩm văn học, âm nhạc, chương trình máy tính, mỹ thuật ứng dụng…).
Hai (02) bản sao tác phẩm đăng ký quyền tác giả:
-
- Đây là bản thể hiện vật chất của tác phẩm mà bạn muốn bảo hộ.
- Đối với các tác phẩm như văn học, khoa học, sách giáo khoa: bản in, bản sao có chữ viết hoặc ký tự khác.
- Đối với tác phẩm âm nhạc: bản nhạc, lời bài hát.
- Đối với tác phẩm mỹ thuật, nhiếp ảnh: bản sao tác phẩm (ảnh chụp, bản in).
- Đối với chương trình máy tính (phần mềm): 02 đĩa CD/CD ROM lưu phần mềm và 02 bản giấy in các giao diện chính của phần mềm.
- Đối với tác phẩm kiến trúc: bản vẽ, mô hình.
- Các bản sao tác phẩm phải rõ ràng, sạch sẽ, không có sửa chữa tẩy xóa.
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền):
-
- Trong trường hợp tác giả hoặc chủ sở hữu không trực tiếp nộp hồ sơ mà ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
- Giấy ủy quyền phải ghi rõ thông tin liên hệ của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền; tên tác phẩm; phạm vi và thời hạn ủy quyền.
Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác):
-
- Áp dụng trong các trường hợp quyền tác giả được thừa kế, chuyển giao, hoặc kế thừa từ người khác.
- Các tài liệu này có thể là: hợp đồng chuyển nhượng quyền, văn bản thừa kế, quyết định giao việc, hợp đồng giao kết sáng tạo, v.v.
- Các tài liệu này cần là bản gốc hoặc bản sao có công chứng, chứng thực.
Văn bản đồng ý của các đồng tác giả (nếu tác phẩm có đồng tác giả):
-
- Nếu tác phẩm được sáng tạo bởi nhiều tác giả, cần có văn bản thể hiện sự đồng ý của tất cả các đồng tác giả về việc đăng ký quyền tác giả.
Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu (nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung):
-
- Nếu quyền tác giả thuộc sở hữu của nhiều tổ chức/cá nhân, cần có văn bản thể hiện sự đồng ý của tất cả các đồng chủ sở hữu.
Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của tác giả/chủ sở hữu:
-
- Đối với cá nhân: Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu (có công chứng/chứng thực).
- Đối với tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép thành lập hoặc Quyết định thành lập (có công chứng/chứng thực).
Văn bản đồng ý sử dụng hình ảnh cá nhân (nếu trong tác phẩm có sử dụng hình ảnh cá nhân của người khác):
-
- Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo quyền riêng tư của cá nhân.
2. Lưu Ý Quan Trọng Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Bản Quyền Tác Giả
Để đảm bảo hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả của bạn được chấp nhận và xử lý nhanh chóng, hãy lưu ý các điểm sau:
- Ngôn ngữ: Tất cả các tài liệu trong hồ sơ phải được làm bằng tiếng Việt. Trường hợp tài liệu được lập bằng tiếng nước ngoài, phải có bản dịch công chứng sang tiếng Việt.
- Tính chính xác và đầy đủ: Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trong tờ khai và các tài liệu kèm theo để đảm bảo không có sai sót, thiếu sót.
- Bản sao tác phẩm: Đảm bảo bản sao tác phẩm rõ ràng, dễ đọc, dễ xem và thể hiện đầy đủ nội dung tác phẩm.
- Công chứng/chứng thực: Một số tài liệu yêu cầu bản sao công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính pháp lý.
- Số lượng hồ sơ: Thông thường, bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gốc.
3. Nơi Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Quyền Tác Giả
Sau khi đã hoàn tất hồ sơ đăng ký quyền tác giả, bạn có thể nộp tại một trong các địa điểm sau:
Trực tiếp tại Cục Bản quyền tác giả:
-
- Địa chỉ: Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội.
Văn phòng đại diện của Cục Bản quyền tác giả:
-
- Tại TP. Hồ Chí Minh: Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Tại TP. Đà Nẵng.
Gửi qua đường bưu điện.
Nộp trực tuyến: Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (đối với một số loại hình tác phẩm và điều kiện nhất định).
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả. Trường hợp từ chối cấp, Cục sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
4. Dịch Vụ Hỗ Trợ Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Quyền Tác Giả Từ Luật Thiên Mã
Việc chuẩn bị một hồ sơ đăng ký quyền tác giả đầy đủ và chính xác có thể phức tạp, đặc biệt nếu bạn chưa có kinh nghiệm. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại, gây mất thời gian và công sức.
Team dịch vụ pháp chế-Luật Thiên Mã tự hào là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi khía cạnh của quá trình đăng ký:
- Tư vấn miễn phí: Đánh giá tác phẩm, xác định loại hình và tư vấn chi tiết về các giấy tờ cần thiết.
- Soạn thảo hồ sơ: Hỗ trợ soạn thảo Tờ khai và các văn bản pháp lý khác theo đúng quy định.
- Kiểm tra và hoàn thiện: Rà soát kỹ lưỡng toàn bộ hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và hợp lệ.
- Đại diện nộp hồ sơ: Thay mặt bạn thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ tại Cục Bản quyền tác giả, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.
Hãy để Team dịch vụ pháp chế-Luật Thiên Mã giúp bạn bảo vệ tác phẩm của mình một cách hiệu quả nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp!
