Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành: Điều Kiện & Thủ Tục Quan Trọng Cho Doanh Nghiệp Du Lịch

Để hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực du lịch tại Việt Nam, đặc biệt là tổ chức các chương trình du lịch (tour), doanh nghiệp bắt buộc phải có Giấy phép kinh doanh lữ hành. Đây là một loại giấy phép con, thể hiện điều kiện kinh doanh ngành nghề du lịch theo quy định của pháp luật.

Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các loại Giấy phép kinh doanh lữ hành, điều kiện, hồ sơ và thủ tục cần thiết, giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp và hiệu quả trong ngành du lịch.

1. Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Là Gì? (Phân Loại & Phạm Vi Áp Dụng)

Giấy phép kinh doanh lữ hành là văn bản pháp lý do cơ quan quản lý nhà nước về du lịch cấp, xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện để tổ chức các chương trình du lịch cho khách.

Theo Luật Du lịch 2017, Giấy phép kinh doanh lữ hành được chia thành 02 loại chính, tùy thuộc vào phạm vi hoạt động của doanh nghiệp:

• Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế: Cho phép doanh nghiệp đón khách du lịch quốc tế vào Việt Nam (inbound) và/hoặc đưa khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài (outbound).
• Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa: Cho phép doanh nghiệp tổ chức các chương trình du lịch trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam cho khách du lịch là công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú tại Việt Nam.

Lưu ý quan trọng:

• Mỗi loại giấy phép có những điều kiện và yêu cầu riêng biệt.
• Doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh trong phạm vi giấy phép được cấp. Nếu vi phạm sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

2. Điều Kiện Để Được Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành

Mỗi loại giấy phép lữ hành có các điều kiện cụ thể, nhưng về cơ bản, doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chí sau:

2.1. Điều Kiện Kinh Doanh Dịch Vụ Lữ Hành Quốc Tế

Để được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế, doanh nghiệp cần đáp ứng:

Là doanh nghiệp thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Vốn pháp định:

• • 500.000.000 VNĐ (Năm trăm triệu đồng) đối với kinh doanh lữ hành quốc tế phục vụ cả khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài.
  • 250.000.000 VNĐ (Hai trăm năm mươi triệu đồng) đối với kinh doanh lữ hành quốc tế chỉ phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam hoặc chỉ phục vụ khách du lịch ra nước ngoài.

Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế: Tại ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam, mức ký quỹ tương ứng với mức vốn pháp định nêu trên (500.000.000 VNĐ hoặc 250.000.000 VNĐ).

Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành:

• • Phải có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành.
  • Nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác, phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế và có ít nhất 04 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lữ hành.

2.2. Điều Kiện Kinh Doanh Dịch Vụ Lữ Hành Nội Địa

Để được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa, doanh nghiệp cần đáp ứng:

Là doanh nghiệp thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Vốn pháp định: Không quy định mức vốn pháp định cụ thể cho lữ hành nội địa, nhưng cần đảm bảo đủ vốn để duy trì hoạt động kinh doanh.

Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa: 100.000.000 VNĐ (Một trăm triệu đồng) tại ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam.

Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành:

• • Phải có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành về lữ hành.
  • Nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác, phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa và có ít nhất 04 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lữ hành.

3. Hồ Sơ Đề Nghị Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành

Dù là lữ hành quốc tế hay nội địa, một bộ hồ sơ chuẩn thường bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành: Theo mẫu quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
2. Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành (phù hợp với loại hình lữ hành đăng ký).
4. Bản sao có chứng thực các văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành: Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch (nếu có), tài liệu chứng minh kinh nghiệm (nếu có).
5. Bản sao có chứng thực hợp đồng lao động của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.
6. Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

4. Thẩm Quyền & Thủ Tục Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành

4.1. Thẩm Quyền Cấp Phép

• Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam (thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch): Có thẩm quyền cấp, cấp lại, đổi, thu hồi Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
• Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Có thẩm quyền cấp, cấp lại, đổi, thu hồi Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa.

4.2. Trình Tự, Thủ Tục Thực Hiện

1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp thu thập và chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định cho loại hình lữ hành muốn đăng ký.
2. Bước 2: Nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp, gửi qua đường bưu chính hoặc nộp trực tuyến (nếu có) đến cơ quan có thẩm quyền tương ứng (Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam hoặc Sở Du lịch).
3. Bước 3: Thẩm định hồ sơ:
   • Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
   • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc có thiếu sót, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản (trong vòng 03 ngày làm việc) để doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện.
4. Bước 4: Cấp Giấy phép hoặc trả lời lý do không cấp:
   • Trong thời hạn 09 ngày làm việc (đối với lữ hành quốc tế) hoặc 09 ngày làm việc (đối với lữ hành nội địa) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành.
   • Trường hợp không cấp, cơ quan sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

5. Chi Phí & Các Lưu Ý Quan Trọng

Lệ phí nhà nước:

• • Cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế: 3.000.000 VNĐ.
  • Cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa: 1.000.000 VNĐ.
  • (Theo Thông tư số 64/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026)

Chi phí ký quỹ: Là khoản tiền bắt buộc phải gửi vào ngân hàng.

Chi phí chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm công chứng, chứng thực, chi phí đào tạo chứng chỉ nghiệp vụ (nếu cần).

Chi phí tư vấn (nếu thuê ngoài): Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tăng tỷ lệ thành công trong việc xin giấy phép.

Lưu ý quan trọng:

• Giấy phép là bắt buộc: Mọi hoạt động kinh doanh lữ hành mà không có giấy phép hợp lệ là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt rất nặng.
• Duy trì điều kiện kinh doanh: Doanh nghiệp phải duy trì đầy đủ các điều kiện về vốn, ký quỹ, nhân sự… trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành.
• Thay đổi thông tin: Khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến các thông tin trong giấy phép hoặc điều kiện kinh doanh, doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp đổi hoặc thông báo đến cơ quan quản lý.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp phải đảm bảo các tour du lịch được tổ chức an toàn, đúng với chương trình, có hợp đồng rõ ràng và bảo hiểm du lịch cho khách.

Vai Trò Của Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã

Việc xin Giấy phép kinh doanh lữ hành là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về Luật Du lịch và các văn bản hướng dẫn. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, chứng minh năng lực tài chính, nhân sự đến việc thực hiện ký quỹ, mọi chi tiết đều cần được xử lý chính xác để tránh chậm trễ hoặc bị từ chối cấp phép.

Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã với đội ngũ luật sư và chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch và pháp chế doanh nghiệp, sẵn sàng cung cấp tư vấn và hỗ trợ toàn diện:

• Tư vấn điều kiện: Đánh giá chính xác khả năng đáp ứng điều kiện của doanh nghiệp, tư vấn các giải pháp phù hợp để hoàn thiện điều kiện.
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị, rà soát toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định, bao gồm các văn bản pháp lý, hợp đồng, chứng chỉ, v.v.
• Hỗ trợ thủ tục ký quỹ: Hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục ký quỹ tại ngân hàng một cách nhanh chóng.
• Đại diện thực hiện thủ tục: Nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và làm việc với Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam hoặc Sở Du lịch để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi.
• Tư vấn tuân thủ sau cấp phép: Hướng dẫn các nghĩa vụ duy trì điều kiện kinh doanh, báo cáo, và các quy định pháp luật khác liên quan đến hoạt động lữ hành.

Hãy liên hệ với Team Pháp Chế-Luật Thiên Mã để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp của bạn nhanh chóng có được Giấy phép kinh doanh lữ hành và tự tin hoạt động trong ngành du lịch!