Trong thời kỳ kinh doanh biến động, việc hiểu và ứng dụng pháp luật đúng cách đã trở thành năng lực cốt lõi giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Tuy nhiên, theo khảo sát năm 2024 của Vietnam HR Insights, hơn 62% doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam không có nhân sự pháp chế chuyên trách, hoặc có nhưng chưa được đào tạo bài bản về kỹ năng.
Luật Thiên Mã, với hơn 10 năm đồng hành cùng doanh nghiệp, nhận thấy rằng việc thiếu kỹ năng pháp chế doanh nghiệp là một trong những nguyên nhân chính khiến doanh nghiệp rơi vào vòng xoáy pháp lý không mong muốn như bị xử phạt hành chính, tranh chấp hợp đồng, sai quy định về lao động, thuế,…
Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những kỹ năng pháp chế doanh nghiệp quan trọng nhất, đồng thời giới thiệu giải pháp đào tạo kỹ năng pháp chế bài bản, thực chiến do đội ngũ luật sư doanh nghiệp của Luật Thiên Mã trực tiếp training.
>>> Đặt lịch tư vấn về dịch vụ tư vấn/triển khai đào tạo kỹ năng pháp chế nói riêng cũng như các vấn đề về pháp chế doanh nghiệp nói chung.
Nếu bạn cần dịch vụ pháp chế thuê ngoài uy tín – liên hệ ngay tới tổng đài: 1900.7495 !
KỸ NĂNG PHÁP CHẾ DOANH NGHIỆP LÀ GÌ?
Kỹ năng pháp chế doanh nghiệp là tập hợp các năng lực chuyên môn, tư duy pháp lý và kỹ năng ứng dụng pháp luật trong hoạt động quản trị, điều hành doanh nghiệp. Đây là nhóm kỹ năng giúp người làm pháp chế đảm nhận tốt vai trò bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro pháp lý, đảm bảo vận hành đúng quy định, đồng thời hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc ra quyết định an toàn và hợp pháp.
CÁC KỸ NĂNG PHÁP CHẾ DOANH NGHIỆP KHÔNG THỂ THIẾU
Kỹ năng tư vấn pháp luật
Đây là công việc phổ biến và thường xuyên của người làm pháp chế doanh nghiệp nên bạn cần luyện tập nó thật tốt.
Đầu tiên, cần phải chú ý đến kỹ năng giao tiếp của bản thân, đảm bảo truyền đạt thông tin một cách dễ hiểu, đầy đủ, không lan man, dài dòng.
Để tư vấn pháp luật tốt, phải nắm rõ các điều luật để tư vấn một cách chính xác.
Lương pháp chế doanh nghiệp: Mức thu nhập, yếu tố ảnh hưởng và giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Kỹ năng soạn thảo văn bản
Đặc trưng của pháp luật và các điều lệ đó chính là sự rắc rối, khó hiểu. Do đó, người làm pháp chế doanh nghiệp cần có kỹ năng soạn thảo văn bản một cách dễ hiểu, cô đọng.
Bởi vì, các bên liên quan như doanh nghiệp, khách hàng, đối tác không phải ai cũng có thể nắm hết được các điều khoản, điều luật nên người làm pháp chế phải đơn giản hóa điều đó.
Kỹ năng đàm phán hợp đồng
Khi đàm phán hợp đồng cần tìm hiểu rõ giao dịch và thỏa thuận giữa các bên, hiểu các vấn đề pháp lý có liên quan đến giao dịch, nắm được mục tiêu doanh nghiệp mình cần đạt được là gì và đối tác cần điều gì khi đàm phán, biết luật sư đối phương để chuẩn bị đầy đủ tâm lý.
Khi đàm phán cũng cần bình tĩnh, lắng nghe đầy đủ các ý kiến, cẩn thận ghi nhớ/ghi chép để tìm ra luận điểm phù hợp, thuyết phục nhất.
Kỹ năng tư vấn nội bộ
Gồm kỹ năng xây dựng các văn bản quy chế nội bộ trong doanh nghiệp như: quy trình, quy định, quy chế…
Để việc điều hành, quản lý doanh nghiệp được hiệu quả, có trật tự, đi đúng với pháp luật hiện hành thì người làm pháp chế doanh nghiệp phải có đầu óc biết xây dựng văn bản chế độ phù hợp, chắc chắn, không có kẽ hở, đảm bảo hạn chế rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
Kỹ năng triển khai, kiểm soát, báo cáo công việc
Để đảm bảo hoàn thành tốt và đầy đủ mọi công việc về mặt pháp lý của doanh nghiệp thì người làm pháp lý doanh nghiệp chắc chắn phải có kỹ năng lập kế hoạch tốt.
Đặc biệt tại các thời điểm doanh nghiệp gặp nhiều vấn đề rắc rối liên quan, nếu không biết cách sắp xếp, tổ chức công việc tốt thì bạn khó mà hoàn thành hết những nhiệm vụ pháp chế.
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp đã được nhấn mạnh ngay từ đầu bài viết, đây là kỹ năng mềm đặc biệt quan trọng đối với việc tư vấn pháp lý và đàm phán trong các cuộc tranh chấp.
Người làm pháp chế phải là người biết cách lắng nghe, mềm mỏng, cứng rắn đúng chỗ, đúng lúc, đúng đối tượng để đảm bảo truyền đạt thông tin hiệu quả.
Kỹ năng ngoại ngữ và tin học
Đối với vị trí pháp chế doanh nghiệp thì bạn sẽ cần đến ngoại ngữ, nhất là tiếng Anh khi giải quyết các vấn đề với đối tượng là người nước ngoài. Nếu làm tại các doanh nghiệp đa quốc gia thì tiếng Anh là điều kiện bắt buộc. Bên cạnh đó, bạn cũng phải có kỹ năng tin học văn phòng để soạn thảo các văn bản cần thiết liên quan đến pháp chế…
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Nhân sự không có bằng cử nhân luật có thể rèn luyện kỹ năng pháp chế doanh nghiệp không?
→ Có. Dù bằng luật là lợi thế, nhưng nhiều vị trí như HR, kế toán, trợ lý giám đốc,… hoàn toàn có thể học và rèn kỹ năng pháp chế doanh nghiệp thông qua đào tạo chuyên đề, thực hành tình huống và hướng dẫn từ luật sư.
Quan trọng nhất là khả năng tư duy logic và hiểu cách vận dụng luật vào thực tế.
Kỹ năng pháp chế có cần thiết với startup hoặc doanh nghiệp nhỏ?
→ Rất cần thiết. Startup thường không có nguồn lực thuê luật sư riêng, nên việc một người trong nội bộ có thể đảm đương những kỹ năng cơ bản như rà soát hợp đồng, hiểu luật thuế, xử lý tranh chấp là cực kỳ quan trọng để vận hành an toàn ngay từ đầu.
Có thể tự học kỹ năng pháp chế doanh nghiệp qua sách hay internet không?
→ Có thể, nhưng không đủ. Tự học giúp tiếp cận khái niệm nền tảng, nhưng để xử lý tình huống thực tế thì cần được dẫn dắt bởi người có kinh nghiệm.
Vì vậy, nên kết hợp học online, tài liệu, sách chuyên ngành và đặc biệt là tham gia các khóa đào tạo thực tiễn từ đơn vị có chuyên môn như Luật Thiên Mã.
Mất bao lâu để một nhân sự mới hình thành kỹ năng pháp chế cơ bản?
→ Thời gian trung bình để nắm vững kỹ năng pháp chế cơ bản thường từ 1 đến 3 tháng, nếu được học tập trong môi trường thực tiễn, có hướng dẫn và tham gia xử lý các công việc pháp lý hằng ngày.
Tuy nhiên, để vận dụng thành thạo cần thực hành liên tục và cập nhật pháp luật thường xuyên.
Luật sư nội bộ và nhân sự pháp chế có khác nhau không?
→ Có. Luật sư nội bộ thường là người có chứng chỉ hành nghề, đảm nhiệm các vấn đề pháp lý cao cấp như giải quyết tranh chấp, đầu tư, M&A Mua bán sáp nhập. Trong khi đó, nhân sự pháp chế thường tập trung vào vận hành nội bộ, kiểm tra văn bản, phối hợp phòng ban và tư vấn tuân thủ. Tuy nhiên, cả hai đều cần kỹ năng pháp chế vững chắc để phát huy hiệu quả.
>>> Đặt lịch tư vấn về dịch vụ tư vấn/triển khai đào tạo kỹ năng pháp chế nói riêng cũng như các vấn đề về pháp chế doanh nghiệp nói chung.
Nếu bạn cần dịch vụ pháp chế thuê ngoài uy tín – liên hệ ngay tới tổng đài: 1900.7495 !
Kết luận từ luật sư doanh nghiệp
Việc đầu tư vào kỹ năng pháp chế doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, mà còn nâng cao năng lực nội tại và tính chuyên nghiệp.
Dù bạn là doanh nghiệp khởi nghiệp hay đã có bộ máy hoạt động ổn định, thì một đội ngũ pháp chế hiểu luật và biết vận dụng đúng luật sẽ là lợi thế cạnh tranh bền vững.
Nếu chưa nắm vững hoặc chưa có nhân sự cứng, hãy liên hệ tới Dịch vụ pháp chế thuê ngoài – 1 thành viên của Luật Thiên Mã.
