Trong nền kinh tế cạnh tranh hiện nay, nhãn hiệu là tài sản vô hình giá trị nhất của doanh nghiệp. Tuy nhiên, hành trình bảo hộ nhãn hiệu thường bắt đầu bằng một bài toán đau đầu: phân nhóm nhãn hiệu (Ni-xơ). Việc chọn sai nhóm không chỉ dẫn đến nguy cơ bị từ chối đơn mà còn gây lãng phí hàng chục triệu đồng ngân sách hoặc tệ hơn là để lộ kẽ hở cho đối thủ trục lợi.
Bài viết này được thực hiện bởi đội ngũ chuyên gia, dựa trên kinh nghiệm thực tiễn từ Luật sư Nguyễn Văn Hùng. Chúng ta sẽ cùng giải mã Bảng phân loại Ni-xơ mới nhất, phân tích sâu về việc đăng ký nhãn hiệu nhóm 35, và công thức vàng để tính phí đăng ký thêm nhóm sản phẩm sao cho tiết kiệm nhất. Nếu bạn đang băn khoăn: “Làm sao biết sản phẩm của mình thuộc nhóm nào?” hay “Đăng ký nhiều nhóm có được giảm phí không?”, đây chính là cẩm nang toàn diện dành cho bạn.
Khái niệm và Căn cứ pháp lý về phân nhóm nhãn hiệu
Bản chất của việc phân nhóm
Phân nhóm nhãn hiệu là việc sắp xếp các sản phẩm/dịch vụ dự định mang nhãn hiệu vào các nhóm ngành tương ứng theo hệ thống phân loại quốc tế. Theo Khoản 2 Điều 105 Luật SHTT 2022, đơn đăng ký nhãn hiệu phải bao gồm danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu được phân nhóm theo Bảng phân loại quốc tế.
Đặc điểm của Bảng phân loại Ni-xơ mới nhất
Hiện nay, Việt Nam đang áp dụng bảng phân loại Ni-xơ phiên bản 12-2024. Điểm mới nhất cần lưu ý là sự xuất hiện của các sản phẩm kỹ thuật số, tài sản ảo (NFT) và các dịch vụ trên nền tảng metaverse đã được đưa vào hệ thống phân loại chính thức.
Làm sao biết sản phẩm của mình thuộc nhóm nào? Quy trình tra cứu chuẩn
Việc xác định sai nhóm ngành là lý do chính dẫn đến việc Cục SHTT ra thông báo dự định từ chối do đơn không hợp lệ về mặt hình thức.
Quy tắc tra cứu theo Thông tư 23/2023/TT-BKHCN
Theo quy định mới tại Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, người nộp đơn cần phải nêu rõ tên sản phẩm cụ thể. Nếu tên sản phẩm không có trong danh mục Ni-xơ, người nộp đơn phải tự phân loại và mô tả chi tiết bản chất của sản phẩm đó.
Cách tra cứu thực tế
- Hàng hóa (Nhóm 1 – 34): Căn cứ vào vật liệu, chức năng hoặc nguyên lý hoạt động.
- Dịch vụ (Nhóm 35 – 45): Căn cứ vào lĩnh vực chuyên môn của hoạt động cung ứng.
- Công cụ: Sử dụng cơ sở dữ liệu trực tuyến của WIPO (Madrid Goods & Services Manager) được cập nhật dữ liệu 2026 để đảm bảo độ chính xác.
Có bắt buộc phải đăng ký nhãn hiệu nhóm 35 không?
Phạm vi bảo hộ của nhóm 35
Nhóm 35 là nhóm dịch vụ liên quan đến: Quảng cáo; quản lý kinh doanh; điều hành kinh doanh; tiếp thị; dịch vụ bán lẻ/bán buôn.
Tính cấp thiết dưới góc độ tranh chấp
Dù bạn sản xuất (ví dụ: sản xuất thực phẩm nhóm 29, 30), nhưng nếu bạn có chuỗi cửa hàng hoặc website bán hàng mang tên nhãn hiệu đó, việc đăng ký nhóm 35 là cực kỳ cần thiết. Nếu đối thủ đăng ký nhóm 35 cho tên thương hiệu của bạn, họ có quyền mở hệ thống siêu thị/cửa hàng cùng tên để bán các sản phẩm cùng loại. Khi đó, việc xử lý xâm phạm sẽ rất phức tạp vì họ đang “kinh doanh dịch vụ” chứ không “sản xuất hàng hóa”.
Đăng ký nhiều nhóm có được giảm phí không?
Đây là nội dung được quy định rõ ràng tại Thông tư số 263/2016/TT-BTC về phí và lệ phí sở hữu công nghiệp.
Cách tính phí đăng ký thêm nhóm sản phẩm
Phí nộp đơn được tính dựa trên số lượng nhóm và số lượng sản phẩm trong mỗi nhóm:
- Lệ phí nộp đơn cho mỗi nhóm: 150.000 VNĐ.
- Phí thẩm định nội dung cho 01 nhóm: 550.000 VNĐ (nếu nhóm đó có trên 6 sản phẩm, mỗi sản phẩm từ thứ 7 trở đi đóng thêm 120.000 VNĐ).
- Phí tra cứu thông tin: 180.000 VNĐ/nhóm (nếu trên 6 sản phẩm, mỗi sản phẩm từ thứ 7 đóng thêm 30.000 VNĐ).
>>> Kinh nghiệm từ Luật sư Nguyễn Văn Hùng: “Đừng tham lam liệt kê mọi sản phẩm có thể làm trong tương lai. Hãy tập trung vào ‘vùng lõi’. Nếu ngân sách hẹp, hãy chọn đúng 6 sản phẩm quan trọng nhất trong một nhóm để không phát sinh thêm phí phụ thu sản phẩm thứ 7.”
Đăng ký nhiều nhóm có được giảm phí không?
Về mặt pháp luật thuế và phí, không có quy định giảm phí khi đăng ký nhiều nhóm. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ tối ưu được phí dịch vụ và phí công bố đơn (chỉ mất 1 lần công bố 120.000 VNĐ cho một đơn nhiều nhóm thay vì nhiều đơn riêng lẻ).
Kết luận
Phân nhóm Ni-xơ là bước đi đầu tiên nhưng quan trọng nhất trong chiến lược bảo hộ thương hiệu. Việc nắm vững các quy định tại Luật SHTT 2022 và Thông tư 23/2023/TT-BKHCN sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót hình thức và tối ưu hóa ngân sách.
Nếu bạn đang gặp các khó khăn, thắc mắc về các vấn đề liên quan đến sở hữu trí tuệ thì bạn có thể liên hệ ngay cho Dịch Vụ pháp chế, chung tôi cam kết có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề 1 cách nhanh nhất và hiệu quả nhất!
